Noen ganger kan du dra nytte av et lite ekstra løft utover verktøyene i verktøylinjen. Microsoft Word er fullt av skjulte snarveier du kan bruke for å forbedre produktiviteten og få ting gjort raskere. Her er våre favoritter.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Word 2019, Word 2016 og Word for Mac.
Lagre din egen Word-formatering
Bruker du noen gang Microsoft Word til å lage det samme dokumentet om og om igjen? Kanskje du lager ukentlige personalrapporter eller et månedlig nyhetsbrev. Uansett hva tilfellet måtte være, kan du enkelt lage disse dokumentene ved å lagre din egen formatering i Word.
Vil du lagre mer enn din egen formatering? Du kan lage din egen Word-mal for å bruke når du lager fremtidige dokumenter. Dette lar deg lagre dokumentet i sin helhet, i stedet for formateringen av teksten.
-
Fra dokumentet du ønsker å lagre som et nytt format, velg Styles Panel, som ligger helt til høyre på verktøylinjen.
Image -
Velg Ny stil mot toppen av stilruten.
Image -
I dette vinduet skriver du inn det nye navnet på formateringen din i boksen som følger med.
Image Nevn formateringsmalen noe som forklarer hva den brukes til. Vær så spesifikk som mulig, slik at du kan finne den senere.
-
Velg OK. Nå har du en rask stil som er lett tilgjengelig fra stilruten når du trenger den igjen! Når du vil bruke formateringen, velg den fra stilruten.
Image
Snarveier for ord for å fikse flere feil samtidig
Har du skrevet feil i et ord du har brukt gjennom hele dokumentet? Du trenger ikke gå gjennom dokumentet og fikse det for hånd. Bruk i stedet Words Finn og erstatt-verktøy for å fikse hver feil samtidig.
Hvordan bruke Finn og erstatt på Word for Mac
-
I dokumentet ditt klikker du Rediger > Finn > Replace.
Image -
I Finn og erstatt-vinduet, skriv inn ordet du vil erstatte i den første tekstboksen, og skriv deretter inn ordet du vil erstatte det med i den andre boksen.
Image Du kan bruke finn og erstatt-verktøyet for mer enn bare ord. Faktisk, i den samme boksen du skriver inn ordet som skal erstattes, klikk på rullegardinmenyen for å se forskjellige formaterings alternativer (for eksempel avsnittsmerker) som du også kan erstatte.
-
For å erstatte dem én om gangen, klikk Replace. For å erstatte dem alle samtidig, klikk Replace All.
Det er alltid best å gå tilbake og sjekke at de riktige endringene ble gjort, spesielt når du lager kritiske dokumenter.
- Fortsett denne prosessen med andre feil til du er ferdig.
Hvordan bruke Finn og erstatt på Word for Windows
- I dokumentet ditt finner du fanen Hjem. Deretter velger du Replace.
-
Bruk Finn hva-boksen, skriv inn uttrykket du vil erstatte. Skriv inn den nye teksten i Erstatt med-boksen.
- Velg Replace for å erstatte én feil, eller velg Replace All for å erstatte alle feil samtidig.
Hvordan kan du raskt se mer informasjon om Word-dokumentet ditt
Når ordtelling og andre detaljer om dokumentet ditt betyr noe, er det en enklere måte å se det på enn å klikke gjennom forskjellige skjermer og menyer.
-
I dokumentet ditt finner du verktøylinjen nederst i Word-dokumentvinduet. Her vil du se sidetall, antall ord osv.
Image Den tradisjonelle metoden for å vise denne informasjonen krever flere klikk inn i Verktøy-delen i Word. Denne metoden bruker ett enkelt klikk.
- Velg ordtellingsverktøyet. Her vil du se mer informasjon om dokumentet ditt, for eksempel antall tegn, antall avsnitt og mer.
Fest en vanlig dokumentfil i Word
Er det et Word-dokument du ofte bruker som referanse eller som mal? Du kan enkelt feste det dokumentet til mappen med nylige filer for enkel tilgang når du trenger det.
-
Hvis du er inne i et gjeldende dokument, velg Fil.
Du trenger ikke å være i et aktuelt dokument for å få tilgang til Nylige-delen. Bare åpne Word og fortsett til neste trinn.
- Velg Nylig, og bla til du finner dokumentet du vil feste, eller søk etter det ved å bruke søkefeltet.
- Når du har funnet dokumentet du vil feste, velg Pin-ikonet til høyre for dokumentet.
-
For å se de festede dokumentene dine, velg Pinned øverst i Nylig-vinduet.
Image For å fjerne et dokument fra den festede delen, velg ganske enkelt Pin-ikonet igjen.
- Nå har du viktige dokumenter for hånden til enhver tid.
Vil du gjøre enda mer ved å bruke Microsoft Word? Begynn med å prøve tastatursnarveier på Mac eller Windows for å øke hastigheten på dokumentopprettingsprosessen, eller sett inn en tabell for raskt å organisere viktige data. Microsoft Word er ekstremt intuitivt for brukeren, noe som gjør det enkelt å lage dokumenter raskt, men det betyr ikke at du ikke kan bruke disse enkle hackene til å flytte enda raskere.
