De 23 beste Excel-snarveiene

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sist endret: 2024-02-01 13:53

Lær de vanlige Excel-snarveistastene og dra nytte av Excel til full kapasitet. Det finnes snarveier som formaterer tekst, bruker tallformater, flytter rundt i et regneark og utfører beregninger.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010; og Excel for Microsoft 365.

Sett inn et nytt regneark i Excel

Når du vil sette inn et nytt regneark i en arbeidsbok, bruk denne hurtigtasten:

Shift+F11

Når du går inn på denne snarveien, settes et nytt regneark inn i gjeldende arbeidsbok. For å legge til flere regneark, trykk og hold Shift-tasten, trykk F11, og slipp begge tastene.

Bytte tekst på to linjer i Excel

Hvis teksten i en celle går utenfor cellens kant, pakker du teksten slik at all teksten er inne i cellen. I Excel er det mulig å angi at celler skal brytes automatisk, men det er ingen enkelt hurtigtast som gjør det med én kommando.

For å angi at cellen skal brytes automatisk, velg cellen og trykk på denne hurtigtasten:

Ctrl+1

Dette åpner Format Cells dialogboksen. Gå til Alignment-fanen, og merk av for Wrap text. Teksten brytes automatisk inne i cellen.

En annen metode er å manuelt sette inn et linjeskift i celleteksten ved å velge cellen du vil redigere og trykke F2-tasten. Dette endrer cellen til redigeringsmodus. Velg deretter stedet i teksten der du vil ha linjeskiftet og trykk Alt+Enter Dette flytter resten av teksten ned til neste linje og får plass til hele teksten inne i cellen.

Legg til gjeldende dato

Hvis du trenger å skrive inn datoen i en hvilken som helst celle i regnearket ditt, er det en enkel hurtigtast for det:

Ctrl+; (semikolon)

Denne snarveien fungerer enten du har klikket én gang på cellen, eller dobbeltklikket på cellen for å gå inn i redigeringsmodus. Snarveien setter inn gjeldende dato i cellen.

Denne hurtigtasten bruker ikke TODAY-funksjonen; datoen endres ikke hver gang regnearket åpnes eller beregnes på nytt.

Summer data i Excel ved hjelp av snarveistaster

Når du vil summere data i rader så vel som kolonner, bruk en hurtigtast for å sette inn Excel SUM-funksjonen i regnearket. Tastekombinasjonen for å gå inn i SUM-funksjonen er:

Alt+=(likt tegn)

Denne snarveien summerer alle de tilstøtende cellene over den valgte cellen i regnearket.

For å bruke denne hurtigtasten i et regneark:

Velg cellen under serien du vil summere for å gjøre den til den aktive cellen.
Trykk og hold Alt-tasten på tastaturet.
Trykk og slipp likhetstegnet (=) på tastaturet.
Slipp Alt-tasten.
SUM-funksjonen vises i sammendragscellen med celleområdet over den uthevet som SUM-funksjonens argument.
Trykk Enter-tasten for å fullføre funksjonen.
Svaret vises i sammendragscellen.

Hvis SUM-funksjonen legges inn på et annet sted enn ved siden av en rad eller kolonne fylt med tall, kan celleområdet valgt som funksjonens argument være feil. For å endre det valgte området, uthev det riktige området før du trykker Enter-tasten for å fullføre funksjonen.

SUMMEN er utformet for å legges inn nederst i en kolonne med data eller på høyre side av en rad med data.

Legg til gjeldende tid

Akkurat som med dato-snarveien, kan gjeldende klokkeslett legges til et regneark ved hjelp av en spesiell hurtigtast. Tastatursnarveien for å legge til gjeldende klokkeslett i et regneark er:

Ctrl+Shift+: (Kolon)

Tidssnarveien fungerer enten cellen er valgt eller i redigeringsmodus. Snarveien setter inn gjeldende tid i cellen.

Denne hurtigtasten bruker ikke NOW-funksjonen; tiden endres ikke hver gang regnearket åpnes eller beregnes på nytt.

Sett inn en hyperkobling

Hvis du vil sette inn en hyperkobling hvor som helst i regnearket ditt, er hurtigtasten:

Ctrl+K

For å bruke denne snarveien i et regneark, følg disse trinnene:

I et Excel-regneark velger du cellen der du vil sette inn hyperkoblingen for å gjøre den til den aktive cellen.
Skriv inn et ord for å fungere som ankertekst, og trykk Enter.
Velg cellen igjen, gjør den til den aktive cellen.
Trykk Ctrl og K på tastaturet for å åpne Insert Hyperlink-dialogboksen boks.
I tekstboksen Address skriver du inn en fullstendig nettadresse, for eksempel https://spreadsheets.lifewire.com.
Velg Ok for å fullføre hyperkoblingen og lukke dialogboksen.
Ankerteksten i cellen er blå og understreket for å indikere at den inneholder en hyperkobling.

Vis formler

Når du vil se gjennom formlene som er skjult bak celler eller vil finne celler som inneholder formler, bruk denne hurtigtasten:

Ctrl+` (Grave Accent)

For å sjekke formler i et regneark for feil, marker hele regnearket og bruk denne snarveien for å vise alle formlene. Velg en formel og Excel legger til en fargekontur rundt cellereferansene som brukes i formelen. Dette sporer dataene som brukes i en formel.

Angre skriving og feil i Excel

Hvis du gjør en feil mens du skriver inn en celle, skriver en formel, bruker en cellefarge eller formaterer tekst, bruk Angre-funksjonen i Excel og start på nytt. Hurtigtastkombinasjonen for å angre endringer er:

Ctrl+Z

Angre sletter handlingene dine i omvendt rekkefølge som du brukte dem.

For å angre handlingene dine:

Trykk CTRL og Z-tastene samtidig.
Den siste endringen du gjorde i regnearket er reversert.
Trykk CTRL+Z igjen for å angre den forrige endringen du gjorde.
Trykk CTRL+Z til du har angret alle endringene du ikke vil ha i regnearket.

Velg ikke-tilstøtende celler

Velg flere celler i Excel når du vil slette data, bruke formatering som kantlinjer eller skyggelegging, eller bruke andre alternativer på store områder av et regneark på en gang.

Når disse cellene ikke er plassert i en sammenhengende blokk, er det mulig å velge ikke-tilstøtende celler. Dette kan gjøres ved å bruke tastaturet og musen sammen eller kun ved å bruke tastaturet.

Bruk tastaturet i utvidet modus

For å velge ikke-tilstøtende celler med bare tastaturet, bruk tastaturet i modus for utvidet utvalg. For å aktivere utvidet utvalgsmodus, trykk F8-tasten på tastaturet. For å slå av utvidet valgmodus, trykk Shift og F8 tastene samtidig.

Velg enkeltstående ikke-tilstøtende celler i Excel ved å bruke tastaturetVelg den første cellen.
Trykk og slipp F8-tasten på tastaturet for å starte utvidet utvalgsmodus.
Uten å flytte cellemarkøren, trykk og slipp Shift+F8-tastene for å slå av utvidet utvalgsmodus.
Bruk piltastene på tastaturet for å gå til neste celle du vil markere.
Trykk F8.
Trykk Shift+F8 for å markere den andre cellen.
Flytt til neste celle du vil velge.
Trykk F8.
Trykk Shift+F8.
Fortsett å velge flere celler til alle cellene du vil utheve er valgt.

Velg tilstøtende og ikke-tilstøtende celler i Excel med tastaturetFølg trinnene nedenfor hvis området du ønsker å velge inneholder en blanding av tilstøtende og individuelle celler som vist i bildet ovenfor.

Flytt cellemarkøren til den første cellen i cellegruppen du vil markere.
Trykk og slipp F8-tasten på tastaturet for å starte utvidet utvalgsmodus.
Bruk piltastene på tastaturet for å utvide det uthevede området til å inkludere alle cellene i gruppen.
Med alle cellene i gruppen valgt, trykk og slipp Shift+F8-tastene på tastaturet sammen for å slå av utvidet utvalgsmodus.
Bruk piltastene på tastaturet for å flytte cellemarkøren bort fra den valgte cellegruppen.
Den første cellegruppen forblir uthevet.
Hvis det er flere grupperte celler du ønsker å utheve, trykk F8, velg de ikke-tilstøtende cellene for å markere dem, og trykk deretter Shift+F8.

Gå til celler i et Excel-regneark

Bruk Gå til-funksjonen i Excel for raskt å navigere til forskjellige celler i et regneark. Regneark som inneholder noen få kolonner og rader er enkle å se på skjermen, større regneark er ikke så lett.

For å hoppe fra ett område av et regneark til et annet, følg disse trinnene:

Trykk F5-tasten på tastaturet for å åpne Gå til-dialogboksen.
I tekstboksen Reference skriver du inn cellereferansen til ønsket destinasjon.
Velg OK eller trykk Enter.
Den svarte boksen som omgir den aktive cellen hopper til cellen du refererte til.

Dupliser data med Fill Down-kommandoen

Hvis du trenger å legge inn de samme dataene som tekst eller tall i flere tilstøtende celler i en kolonne, bruk Fill Down-kommandoen.

Bruk Fill Down-kommandoen i et Excel-regneark ved å bruke denne hurtigtasten:

Ctrl+D

Slik bruker du Fill Down-tastatursnarveien:

Skriv inn et tall i en celle.
Trykk og hold Shift-tasten på tastaturet.
Trykk og hold pil ned-tasten for å utvide markeringen i alle retninger.
Slipp begge tastene.
Trykk CTRL og D tastene på tastaturet samtidig.
De uthevede cellene er fylt med samme data som den opprinnelige cellen.

Bruk kursiv formatering

Bruk kursiv formatering på en hvilken som helst celle i Excel ved å bruke denne hurtigtasten:

Ctrl+I

For å fjerne kursiv formatering fra en celle, bruk denne hurtigtasten:

Ctrl+3

Denne formateringen kan brukes på en enkelt celle, eller på flere valgte celler samtidig.

Bruk nummerformatering

Flere tastatursnarveier bruker formateringsendringer på tall i et regneark.

For å bruke det generelle tallformatet, velg cellen og trykk:

Ctrl+Shift+~ (Tilde)

For å bruke tallformatet som legger til to desimaler og tusenskilletegn til et tall, velg cellen og trykk:

Ctrl+Shift+! (Utropstegn)14 av 23

Bruk valutaformatering

Hvis du vil bruke dollartegnet ($) på en valutaverdi i et regneark, bruk valutaformatet.

For å bruke valutaformatet på data, velg cellen og trykk:

Ctrl+Shift+$ (dollartegn)

Valutaformatet legger til dollartegnet foran tallene, bruker tusenskilletegn og legger til to desimaler etter tallet.

Bruk prosentformatering

For å bruke prosentformatet uten desimaler, velg cellen og trykk:

Ctrl+Shift+% (prosenttegn)

Når du velger en celle og bruker denne snarveien, multipliserer den verdien i cellen med 100 og legger til et prosentsymbol (%) etter tallet.

Før du bruker prosentformatet, sørg for at dataene i cellen er i tallformat med to desimaler. Prosentformatet flytter desimalplassen to sifre til høyre og gjør verdien til en heltallsprosent.

Velg alle celler i en Excel-datatabell

Hvis du vil velge hver enkelt celle i et Excel-regneark, bruk denne hurtigtasten:

Ctrl+A

Dette velger hele arket, og vanlig formatering kan brukes på hver celle samtidig. Dette sikrer at data formateres jevnt over et helt ark, enten før eller etter at du legger inn data.

Velg en hel rad i Excel med snarveistaster

Tastkombinasjonen for å velge en rad er:

Shift+mellomrom

Før du bruker denne hurtigtasten, velg en celle i raden du vil markere (det trenger ikke å være cellen lengst til venstre). Etter at du har brukt snarveien, utheves raden som inneholder den aktive cellen.

Bruk denne snarveien når du vil bruke vanlig formatering på én rad i et regneark, for eksempel overskriftsraden.

Lagre i Excel

Når som helst mens du jobber med et regneark, bruk denne hurtigtastkombinasjonen for å lagre data:

Ctrl+S

Hvis dette er første gang regnearket lagres, åpnes dialogboksen Lagre som. Når en fil lagres for første gang, må to opplysninger spesifiseres i dialogboksen Lagre som:

Navnet på filen (opptil 255 tegn inkludert mellomrom).
Plasseringen (mappen) der filen skal lagres.

Etter at filen er lagret ved å bruke dialogboksen Lagre som, tar det noen sekunder å lagre filen mens du arbeider ved å bruke denne snarveien. Hvis regnearket har blitt lagret tidligere, endres musepekeren til et timeglassikon og deretter tilbake til det normale hvite plusstegnet.

Formater datoen

Konverter talldatoer i et regneark til et format som inkluderer dag, måned, år. For eksempel, for å endre 2/2/19 til 2-19 februar.

For å konvertere tall til en dato, bruk denne snarveien:

Ctrl+Shift+ (Pundtegn)

For å bruke denne snarveien, velg en celle som har en dato og bruk snarveien. Denne tastatursnarveien sikrer at datoformatering i et regneark er felles for hele arket.

Formater gjeldende tid

I likhet med datoformatsnarveien, er det også en Excel-tastatursnarvei tilgjengelig for å formatere enhver celle som inneholder tidsdata til time-, minutt- og AM/PM-format. For eksempel for å konvertere 11:15 til 11:15.

For å bruke tidsformatet, trykk:

Ctrl+Shift+2

Bruk snarveien for tidsformat på én enkelt celle eller på flere celler, og hold alle datoformatene like i hele regnearket.

Bytt mellom regneark

Som et alternativ til å bruke musen, bruk en hurtigtast for å bytte mellom regneark i Excel.

For å skifte til neste ark til høyre, trykk:

Ctrl+PgDn

For å skifte til neste ark til venstre, trykk:

Ctrl+PgUp

For å velge flere regneark ved hjelp av tastaturet, trykk: Ctrl+Shift+PgUp for å velge sider til venstre, eller Ctrl+Shift+PgDnfor å velge sider til høyre.