What to Know
- Å lage et Gantt-diagram i PowerPoint gjøres ved å redigere et stablet stolpediagram i lysbildet og gjøre ett sett med stolper usynlig.
-
Du kan lagre lysbildet som en mal og gjenbruke det ved å redigere dataene under Sett inn > Chart > Rediger data.
I denne artikkelen skal vi legge ut hvordan du kan designe en ved hjelp av verktøyene som er tilgjengelige i PowerPoint, og kort diskutere andre alternativer.
Hvordan lage et Gantt-diagram i PowerPoint
Et Gantt-diagram er oppk alt etter Henry Gantt og viser visuelt tiden det vil ta å fullføre delene av en oppgave. Slik bygger du en i PowerPoint.
- Åpne et tomt lysbilde i PowerPoint, og velg deretter Insert > Chart.
-
I den åpne menyen velger du Bar > Stablet diagram. Et eksempeldiagram med en tabell for å legge til data vil automatisk bli generert i lysbildet.
Image -
Gi hver fase av prosjektet en rad, og navngi kolonnene Startdato, Sluttdato og Varighet. La varigheten stå tom for nå.
Diagrammet vil lastes med data for den øverste linjen nederst, noe som kan være forvirrende. Den oppdateres automatisk når du endrer en rad, slik at du kan sjekke arbeidet ditt og sørge for at radene er i riktig rekkefølge.
-
Uthev Startdato og Sluttdato-kolonnene, høyreklikk deretter og velg Formater celler. Velg Date fra kategorien og formatet du foretrekker i vinduet som åpnes.
Image Merk at du også kan sette formatet til «tid». Bruk dette i stedet hvis du trenger et Gantt-diagram for en enkelt dag.
- Legg til start- og sluttdato for hver oppgave. Diagrammet vil ikke gjenspeile endringen i dataene dine ennå, så ikke bekymre deg for at alle stolpene ser ut til å være like.
- Skriv inn formelen =$C2-$B2 i den første cellen under "Varighet" og trykk Tab. Bruk deretter den lille firkanten nederst i høyre hjørne ("fyllhåndtaket") og dra det ned til du har nådd den siste fasen i diagrammet. Varigheten fylles ut automatisk.
-
Klikk på diagrammet ditt i lysbildet, velg Filter-ikonet, fjern merket for «Sluttdato» og klikk Apply. Dette alternativet forskyver stolpene i stedet for å holde dem jevne.
Image -
Velg « startdato »-feltene. Hvis du velger en, vil den fremheve alle. Høyreklikk, velg Fill og velg No Fill.
Image Hvis du vil fargekode hver oppgave, dobbeltklikker du på linjen, så åpner du formateringsmenyen for den individuelle delen.
-
Dette alternativet gjør disse stolpene usynlige.
Image
Bør jeg bygge Gantt-diagrammer manuelt eller bruke et tillegg?
Husk selv om denne prosessen kan være noe tidkrevende, er det flere tillegg for Microsoft Office som vil automatisere konstruksjonen av disse; du fyller inn nødvendige data, og de gjør resten.
Når det er sagt, de fleste tilleggene vi fant var abonnementer, i stedet for programvare, med noen som gikk så høyt som $149 i året. Med mindre du lager disse diagrammene regelmessig eller designer mer komplekse, er det sannsynligvis bedre å formatere dem.
Et mer levedyktig alternativ er å gå gjennom denne prosessen én gang, lagre resultatene og deretter kopiere lysbildet og redigere dataene når du trenger et nytt diagram. For å gjøre dette, gå til Fil > Lagre en kopi og gi den et annet navn. Gå deretter til Chart > Rediger data og revider informasjonen din etter behov.
FAQ
Hvordan lager jeg et Gantt-diagram i Excel?
Excel har ikke en Gantt-diagramfunksjon, men du kan tilpasse en ved å bruke et stablet stolpediagram for å vise start- og sluttdatoene for oppgaver. For å gjøre dette, velg dataene dine og gå til Insert > Insert Bar Chart > Stablet Bar diagram. For å få det stablede stolpediagrammet til å se ut som et Gantt-diagram, klikk på den første dataserien og gå til Format > Shape Fill > Ingen fyll
Hvordan lager jeg et Gantt-diagram i Google Sheets?
For å lage et Gantt-diagram i Google Sheets, må du bygge en prosjektplan, lage en beregningstabell og deretter generere Gantt-diagrammet. For å generere Gantt-diagrammet, velg alle cellene i beregningstabellen og gå til Insert > Chart; du vil se et nytt diagram k alt Startdag og total varighet Plasser det under tabellene, velg det, velg Rediger diagram, og velg deretter Stablet stolpediagram Gå til Customize > Series > Apply to All Series> Start Day Velg Color > None
