Hvordan se e-post gruppert etter samtaletråd i Outlook

Innholdsfortegnelse:

Hvordan se e-post gruppert etter samtaletråd i Outlook
Hvordan se e-post gruppert etter samtaletråd i Outlook
Anonim

What to Know

  • Start Outlook og gå til View-fanen. I Messages-gruppen velger du Vis som samtaler.
  • For å aktivere samtalevisning: Bare for gjeldende mappe, velg This folder. For alle Outlook-mapper, velg Alle postbokser.
  • For å inkludere Sendt e-post-mappen: Gå til Vis > Vis som samtaler > Samtaleinnstillinger. Velg Vis meldinger fra andre mapper.

Denne artikkelen forklarer hvordan du kan se Outlook-e-postmeldingene dine ved å gruppere samtaletråder slik at du ikke trenger å søke etter alle meldingene som hører til en samtale. Instruksjoner gjelder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; og Outlook for Microsoft 365.

Se e-post gruppert etter samtaletråd i Outlook

Outlook samler meldinger i en samtale fra flere dager og mapper, og viser dem alle sammen.

  1. Start Outlook og gå til View-fanen.

    Image
    Image
  2. I meldingsgruppen velger du Vis som samtaler.

    Image
    Image
  3. For å aktivere samtalevisning kun for gjeldende mappe, velg This folder.

    Image
    Image
  4. Eller, for å bruke samtalevisning på alle Outlook-mappene dine umiddelbart, velg Alle postbokser.
Image
Image

Inkluder sendte e-post (og andre mapper) i samtaler

Sett Outlook til å gruppere meldinger i samme mappe og tegne fra andre mapper, inkludert Sendte elementer.

  1. Start Outlook og gå til View-fanen.

    Image
    Image
  2. I Messages-gruppen velger du Vis som samtaler.

    Image
    Image
  3. Velg Samtaleinnstillinger.

    Image
    Image
  4. Velg Vis meldinger fra andre mapper.

Hvordan fungerer samtalevisning?

Samtaler vises som en pil til venstre for den siste meldingen i samtalen. For å se de andre meldingene i samtalen, velg pilen for å utvide tråden. Velg pilen en gang til for å skjule tråden.

Image
Image

Uleste meldinger vises i fet skrift; alle skjulte samtaler med minst én ulest melding vises også med fet skrift.

For å strømlinjeforme samtaler i Outlook, la Outlook fjerne overflødige, siterte meldinger; for irrelevante tråder kan du også slette og dempe Outlook-tråder.

Innstillinger for andre samtalevisning

Menyen Samtaleinnstillinger har noen flere valg:

  • Vis avsendere over emnet: Outlook viser Fra:-navn først etterfulgt av emnelinjene i en tråd. Når dette alternativet er av, er emnelinjene over avsenderens navn.
  • Utvid alltid valgt samtale: Outlook-meldinger utvides for å vise alle e-postene i en samtale når du åpner samtalen.
  • Bruk klassisk innrykket visning: Outlook viser tråder i en liste som har svar rykket inn under meldingene de svarer på. Når dette alternativet er av, vises tråder som en flat liste.

'Vis som samtaler' er nedtonet. Hva kan jeg gjøre?

Outlook kan gruppere samtaler etter tråd bare når e-postene i en mappe er sortert etter dato. Hvis meldingene er ordnet på en annen måte, er Vis som samtaler nedtonet og ikke tilgjengelig for å sjekke.

For å endre visningen for å aktivere samtaler:

  1. Gå til View-fanen og velg Change View.

    Image
    Image
  2. Velg Lagre gjeldende visning som en ny visning.

    Image
    Image
  3. Skriv inn et navn for visningen som vil hjelpe deg å gjenkjenne visningens innstillinger, og velg deretter OK.

    Image
    Image
  4. I Arrangement-gruppen velger du Date.

    Image
    Image
  5. E-postene dine er ordnet i datorekkefølge, og du kan se meldinger som samtaletråder.

FAQ

    Hvordan stopper jeg e-postgruppering i Outlook.com?

    Under Vis > Messages gruppe, fjern merket for Vis som samtaler. Meldinger vil nå vises individuelt i rekkefølgen mottatt eller valgt, ikke gruppert etter emne.

    Hvorfor skulle jeg gruppere e-postene mine i Outlook?

    Å gruppere e-postene dine hjelper deg med å finne alle meldingene i en tråd på ett sted. Noen brukere, spesielt de som mottar mye e-post, opplever at det sparer tid og frustrasjon.

Anbefalt: