What to Know
- Link: Kopier celler. Høyreklikk Link & Use Destination Styles eller Link & Keep Source Formatting in Word.
- Bygg inn: I Word, gå til Insert > Object > Object >Opprett fra fil > Bla gjennom > velg Excel-fil > OK.
- Bygg inn en regnearktabell: I Word, gå til Insert > Table > Excel-regneark.
Denne artikkelen forklarer to måter å vise Excel-data på i Word.
Instruksjoner gjelder for Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010.
Hvordan koble Excel til Word
For å sette inn en del av et Excel-regneark i et Word-dokument:
- Åpne Word-dokumentet der regnearket vil vises.
- Åpne Excel-regnearket som inneholder dataene du vil koble til Word-dokumentet.
-
I Excel, velg og kopier celleområdet som skal inkluderes. Hvis du planlegger å sette inn flere kolonner eller rader i regnearket, velg hele regnearket.
For å velge hele regnearket, velg cellen i det øvre venstre hjørnet i krysset mellom radnummer og kolonnebokstaver.
Image - I Word-dokumentet, plasser markøren der du vil sette inn den koblede tabellen.
-
Høyreklikk og velg Link & Use Destination Styles eller Link & Keep Source Formatting.
Destinasjonsstiler bruker standard Word-tabellformatering, som vanligvis resulterer i en tabell som ser bedre ut. Keep Source Formatting bruker formateringen fra Excel-arbeidsboken.
Image - Excel-dataene limes direkte inn i Word-dokumentet der markøren var plassert. Hvis det gjøres endringer i Excel-kildefilen, oppdateres Word-dokumentet med disse endringene automatisk.
Hva skjer når du kobler Excel til Word
Kenking av en Excel-fil til et Word-dokument sikrer at Word-dokumentet oppdateres hver gang dataene i Excel-filen endres. Den fungerer som en enveis koblingsfeed som bringer de oppdaterte Excel-dataene inn i det koblede Word-dokumentet. Kobling av et Excel-regneark holder også Word-filen liten fordi dataene ikke lagres i Word-dokumentet.
Å koble et Excel-regneark til et Word-dokument har noen begrensninger:
- Hvis Excel-filen flyttes, må koblingen til Word-dokumentet reetableres.
- Hvis du planlegger å transportere Word-filen eller bruke den på en annen datamaskin, må du transportere Excel-filen sammen med den.
- Du må gjøre dataredigering i Excel-regnearket. Det er ikke et problem med mindre du trenger forskjellige regnearkformater i Word-dokumentet.
Hvordan bygge inn et Excel-regneark i Word
Prosessen med å bygge inn et Excel-regneark i et Word-dokument er i hovedsak det samme som å koble til et Excel-regneark. Det krever noen ekstra klikk, men det bringer alle data fra regnearket inn i dokumentet ditt, ikke bare det valgte området.
Det er to måter å bygge inn et Excel-regneark i Word. Den første er å bygge inn regnearket som et objekt. Det andre er å sette inn en tabell.
Når du bygger inn et regneark, bruker Word formateringen fra Excel-regnearket. Sørg for at dataene i regnearket ser ut slik du vil at de skal vises i Word-dokumentet.
Bygg inn et Excel-regneark som et objekt
For å bygge inn et Excel-regneark som et objekt:
- Åpne Word-dokumentet.
-
Gå til Insert-fanen.
Image -
Velg Object > Object. I Word 2010 velger du Insert > Object.
Image -
I Object-dialogboksen velger du Create from File-fanen.
Image -
Velg Bla gjennom, og velg deretter Excel-regnearket som inneholder dataene du vil bygge inn.
Image -
Velg OK.
Image - Excel-regnearket er innebygd i Word-dokumentet.
Hvordan bygge inn en Excel-regnearktabell
Et alternativ er å sette inn Excel-regnearket som en tabell. Denne metoden setter inn regnearket på samme måte som om du innebygde det som et objekt. Forskjellen er at den åpner et tomt Excel-regneark som du kan fylle ut. Velg denne metoden hvis du ikke har opprettet Excel-filen ennå.
For å sette inn et Excel-regneark som en tabell i Word:
- Åpne et Word-dokument.
- Plasser markøren der du vil sette inn Excel-regnearket.
-
Gå til Insert-fanen, og velg deretter Table.
Image -
Velg Excel-regneark.
Image - Dette menyvalget åpner et tomt Excel-regneark som du kan fylle med data. Skriv inn nye data eller lim inn data fra et annet regneark.
Når du setter inn og fyller ut et nytt Excel-regneark, har du en Excel-fil som du kan oppdatere når som helst. Dataene i Word-tabellen oppdateres automatisk for å samsvare med dataene i Excel-filen.
FAQ
Hvordan bygger jeg inn et Microsoft Word-dokument i Excel?
I Excel, velg fanen Insert > Text > Object >Opprett fra fil . Deretter velger du Bla gjennom for å finne Word-filen > Insert > OK.
Hvordan lager jeg etiketter i Microsoft Word fra en Excel-liste?
For å lage etiketter i Word fra en Excel-liste, åpne et tomt Word-dokument > velg Mailings > Start Mail Merge >Etiketter > velg merke og produktnummer for etikettene. Deretter velger du Select Recipients > Bruk en eksisterende liste > naviger til Excel-adresselisten > OK Legg til sammenslåingspostfeltene for å fullføre sammenslåingen.
