Det er mange måter å dele en mappe i Outlook med andre. Det kan gjøre det mye enklere å jobbe med et team eller på et prosjekt når all kommunikasjon er på ett sted, og det kan være en fin måte å administrere husholdningsaktiviteter, økonomi og mye mer. Lær hvordan du lager Outlook delte mapper og organiserer arbeidet ditt.
Du må ha tilgang til Exchange-serveren. Dette er den eneste måten du kan administrere eller dele Outlook-mappene dine.
Hvordan dele en mappe i Outlook 2016
Noe du vil sjekke før du prøver å dele en mappe, er om administratoren din lar deg gjøre det. I så fall må du gjøre følgende:
- Åpne Outlook som du vanligvis ville gjort.
- Finn mappen du vil dele med noen.
-
Når du har funnet den, høyreklikk på mappen, og velg deretter Properties
Image -
I egenskapsvinduet velger du fanen Tillatelser.
Image - Velg Add.
-
Fra listen over e-postadresser på serveren velger du den du vil dele mappen med i Outlook.
Image
Hvordan åpne en delt mappe i Outlook
Hvis en annen person har delt en mappe med deg, sørg for at de har gitt deg de riktige tillatelsene. Du vil mest sannsynlig få en delingsinvitasjon via e-post, og alt du trenger å gjøre er å velge Åpne denne notater/oppgaver/tidsskrift/kontakter/kalender i øverste venstre hjørne.
Vurder å beholde invitasjons-e-posten for den delte mappen.
Hvis du sletter invitasjons-e-posten, er det delte innholdet fortsatt tilgjengelig for deg, det er bare noen ekstra trinn. Bare velg Folder-fanen, og velg deretter Åpne delt kalender/kontakter/tidsskrift/notater/oppgaver.
Dette fungerer på Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 og Outlook 2019
Hvordan fjerne en delt mappe
Enten du deler en mappe eller fjerner en delt mappe, er prosessen omtrent den samme. Hvis en mappe ble delt med deg, ville den enkleste måten å bli kvitt den på være å be personen som ga deg tilgang om å tilbakekalle alle tillatelser.
Hvis du trenger å fjerne noen fra å se den delte mappen din, følg disse få trinnene:
- Høyreklikk på den delte mappen i Outlook, og velg deretter Properties.
- Velg Mappedeling-fanen.
-
Velg hvilken bruker du ikke vil dele mappen med lenger, og velg deretter Fjern.
Tillatelsesnivåer i delte mapper i Outlook
Det er en måte å begrense hva folk kan gjøre i en delt mappe ved å bruke en hel rekke retningslinjer for tillatelser.
Åpne Outlook, høyreklikk på mappen du vil dele, og velg deretter Properties > Tillatelser. Derfra velger du Tillatelsesnivå rullegardinmenyen og velger et annet nivå for hver person du kan dele mappen med.
For eksempel, hvis du velger Owner, kan den personen gjøre alt, men hvis du velger Reviewer, er det eneste tingen de kan gjøre er å lese elementene og ingenting annet.
