Key takeaways
- Microsoft skal oppgradere dikteringssystemet i Word og Outlook senere i år.
- Oppdateringene vil legge til automatisk tegnsetting og en ny verktøylinje med kontroller og andre alternativer.
- Selskapet sier at forbedringene av diktat vil gjøre det enklere og mer effektivt for de som bruker det.
Microsofts nye diktatoppdatering vil gjøre det mye enklere for funksjonshemmede som stoler på stemmene sine for det skrevne ord.
Microsoft avslørte nylig planer om å oppdatere dikteringssystemet i Word og Outlook, ved å legge til en ny funksjon for automatisk tegnsetting, samt en helt separat verktøylinje for å hjelpe brukere med å kontrollere hvordan det hele fungerer. Disse endringene forventes å komme senere i år, og eksperter tror de vil bidra til å gjøre diktering til et bedre alternativ for brukere, spesielt de som sliter med lærevansker.
"Studier viser at bruk av dikteringssystemer som en teknologi for brukere med funksjonshemninger skaper et mer sammenhengende læringsmiljø og har forbedret deres livsstil," sa Tim Clarke, direktør for salg og markedsføring i SEOBlog, til Lifewire via e-post.
"Skriving er en ferdighet som vil påvirke alle elevers liv utover deres utdanningskarriere; det er derfor praktisk instruksjon og anvendelse er avgjørende på dette stadiet."
Utvidende gjenkjennelse
Dikteringssystemer tilbyr både bekvemmelighet og effektivitet for brukere, spesielt de som kan slite med læring eller andre funksjonshemminger som gjør skriving vanskeligere for dem. Ved å forbedre systemet det allerede har på plass, kan Microsoft åpne døren for en bedre tjeneste og tilby forbedret tilgjengelighet for brukerne.
En måte selskapet gjør dette på er med introduksjonen av en ny verktøylinje, som Microsoft 365 sier vil tillate deg å aktivere diktering, tilpasse automatisk tegnsetting og til og med åpne forskjellige nyttige kilder for talekommandoer og andre funksjoner.
Ved å sette disse kontrollene direkte på skjermen, sikrer Microsoft at brukerne har full kontroll over systemet, uten å tvinge dem til å lære en haug med hurtigtastkombinasjoner. Det er selvfølgelig fortsatt hurtigtaster, men verktøylinjen er der hvis du vil bruke den.
Automatisk tegnsetting er også en sentral del av oppdateringen, og tilbyr en enkel måte for deg å legge til punktum, komma og andre skilletegn i skrivingen din, uten å måtte si dem høyt.
"Automatisk tegnsetting prøver å legge til tegnsettingstegn i diktaten din uten at du trenger å si "punktum" eller "komma." Tegnsetting bestemmes av pausene i diktat,» sier Microsoft på pm nettstedet sitt
Brukere kan også slå av denne spesielle funksjonen hvis de vil, og Microsoft anbefaler å snakke så naturlig og flytende som mulig når de bruker den.
Studier viser at bruk av dikteringssystemer som teknologi for brukere med funksjonsnedsettelser skaper et mer helhetlig læringsmiljø og har forbedret livsstilen deres.
To Dictate or Not to Dictate
De som er bekymret for at private detaljer fra transkripsjonene deres blir delt, vil finne trøst i det faktum at Microsoft har forsikret brukerne om at dikteringsfunksjonen som er inkludert i Word og Outlook, ikke lagrer noen av stemmeopptakene den fanger. I stedet, når transkripsjonen er fullført, sletter tjenesten alle registreringer av opptakene.
Personvernhensyn til side, er tilgjengeligheten som diktering legger til programmer som Outlook og Word viktig.
Ifølge Clarke, "Et pålitelig dikteringsverktøy som kan gi en tilstrekkelig opplæring for elever med lærevansker, forbedrer skrivemekanikk, fremmer uavhengighet og hjelper til med å unngå skriveangst."
