What to Know
- En CSV-fil er en kommadelt verdifil; vis/rediger en med Excel, WPS Office-regneark eller Google Sheets.
- Konverter CSV til Excel (XLSX), PDF, XML, TXT, osv., med de samme programmene eller Zamzar.
- CSV-filer kan også genereres og importeres til de fleste e-postklienter og andre programmer som omhandler strukturerte data.
Denne artikkelen forklarer hva en CSV-fil er, hvordan du åpner eller redigerer en, og hvordan du konverterer en til et annet format.
Hva er en CSV-fil?
En CSV-fil er en kommadelt verdifil. Det er en ren tekstfil som bare kan inneholde tall og bokstaver, og strukturerer dataene i den i en tabellform.
Filer som slutter på CSV-filtypen brukes vanligvis til å utveksle data, vanligvis når det er store mengder, mellom ulike applikasjoner. Databaseprogrammer, analytisk programvare og andre applikasjoner som lagrer enorme mengder informasjon (som kontakter og kundedata), støtter vanligvis dette formatet.
En kommaseparert verdifil kan noen ganger bli referert til som en tegnseparert verdi eller kommadelt fil, men uansett hvordan noen sier det, snakker de om det samme formatet.
CSV er også forkortelse for dataprogramvarevalidering, kommaseparert variabel, kretssvitsjet stemme og kolonseparert verdi.
Hvordan åpner du en CSV-fil
Spreadsheet-programvare brukes vanligvis til å åpne og redigere CSV-filer, for eksempel Excel eller gratis OpenOffice Calc eller WPS Office-regneark. Regnearkverktøy er flotte for CSV-filer fordi dataene i filen vanligvis vil bli filtrert eller manipulert på en eller annen måte.
For å se og/eller redigere CSV-filen din på nettet, kan du bruke Google Sheets. For å gjøre det, gå til siden og velg mappeikonet for å bla gjennom datamaskinen eller Google Disk etter filen.
Du kan også bruke et tekstredigeringsprogram, men store vil være svært vanskelige å jobbe med i denne typen programmer. Hvis du vil gjøre dette, kan du se våre favoritter i denne listen over beste fritekstredigerere.
Som nevnt ovenfor, støtter Excel også CSV-filer, men programmet er ikke gratis å bruke. Likevel er det sannsynligvis det mest brukte programmet for visning og redigering av CSV-filer.
Med tanke på antallet programmer der ute som støtter strukturerte, tekstbaserte data som CSV, kan det hende du har mer enn ett program installert som kan åpne denne typen filer. Hvis ja, og den som åpnes som standard når du dobbeltklikker eller dobbeltklikker på CSV-filer i Windows ikke er den du liker å bruke med dem, er det veldig enkelt å endre det programmet i Windows.
En annen måte å "åpne" en CSV-fil på er å importere den. Du gjør dette hvis du vil bruke dataene fra filen i et program som egentlig ikke er ment for redigering, men for å se/bruke innholdet.
Kontaktinformasjon er det mest åpenbare eksemplet; du kan importere kontakter til Google-kontoen din, for eksempel for å synkronisere kontaktdetaljene fra CSV-filen med Gmail. Faktisk støtter mange e-postklienter eksport og import av kontaktinformasjon via CSV-formatet, inkludert Outlook, Yahoo og Windows Mail.
Hvordan konvertere en CSV-fil
Siden CSV-filer lagrer informasjon kun i tekstform, er støtte for lagring av filen til et annet format inkludert i mange forskjellige nettjenester og nedlastbare programmer.
Alle skrivebordsprogrammene nevnt ovenfor kan konvertere en CSV-fil til Excel-formater som XLSX og XLS, samt til TXT, XML, SQL, HTML, ODS og andre. Denne konverteringsprosessen gjøres vanligvis gjennom File > Lagre som-menyen.
Du kan også bruke Google Sheets. Fra File > Last ned-menyen, velg XLSX, ODS, PDF eller et annet støttet format.
Det finnes også noen gratis filkonverterere som kjører i nettleseren din, som for eksempel Zamzar, som kan konvertere CSV-filer til noen av formatene som er oppført ovenfor, så vel som til PDF og RTF.
CSVJSON-verktøyet (gjett…) konverterer CSV-data til JSON, veldig nyttig hvis du importerer enorme mengder informasjon fra en tradisjonell applikasjon til et nettbasert prosjekt.
Du kan vanligvis ikke endre en filtype (som CSV) til en som datamaskinen gjenkjenner og forventer at den nylig omdøpte filen skal være brukbar. En faktisk filformatkonvertering ved hjelp av en av metodene beskrevet ovenfor må finne sted i de fleste tilfeller. Men siden disse filene bare kan inneholde tekst, kan du endre navn på en hvilken som helst CSV-fil til et hvilket som helst annet tekstformat, og den bør åpnes, om enn på en mindre nyttig måte enn om du nettopp hadde latt den være i CSV.
Kan du fortsatt ikke åpne den?
CSV-filer er villedende enkle. Så enkle som de er ved første øyekast, kan den minste feilplassering av komma, eller en grunnleggende forvirring som den som er diskutert nedenfor, få dem til å føle seg som rakettvitenskap.
Husk at du kanskje ikke kan åpne filen eller lese teksten i den, av den enkle grunn at du forveksler en annen fil med en i CSV-formatet. Noen filer deler noen av de samme filtypebokstavene, men er faktisk ikke i samme format, eller til og med en eksternt lik.
CVS, CVX og CV er bare noen få eksempler der filene sannsynligvis ikke kan åpnes i et regnearkprogram selv om suffikset ligner mye på CSV. Hvis dette er tilfellet med filen din, kan du undersøke den virkelige filtypen på Google eller her på Lifewire for å se kompatible åpnere eller konverterere.
Viktig informasjon om redigering av CSV-filer
Du vil sannsynligvis bare støte på en CSV-fil når du eksporterer informasjon fra ett program til en fil, og deretter bruke den samme filen til å importere dataene til et annet program, spesielt når du arbeider med tabellorienterte applikasjoner.
Du kan imidlertid til tider finne på å redigere en CSV-fil, eller lage en fra bunnen av, i så fall bør du huske på følgende:
Et vanlig program som brukes til å åpne og redigere CSV-filer er Excel. Noe som er viktig å forstå ved bruk av Excel, eller annen lignende regnearkprogramvare, er at selv om disse programmene ser ut til å gi støtte for flere ark når du redigerer en CSV-fil, støtter ikke CSV-formatet "ark" eller "faner, så data du oppretter i disse tilleggsområdene vil ikke bli skrevet tilbake til CSV-en når du lagrer.
For eksempel, la oss si at du endrer data i det første arket i et dokument og deretter lagrer filen i CSV-dataene i det første arket er det som blir lagret. Men hvis du bytter til et annet ark og legger til data der, og deretter lagrer filen igjen, er det informasjonen i det nylig redigerte arket som vil bli lagret. Dataene i det første arket vil ikke lenger være tilgjengelige etter at du har avsluttet regnearkprogrammet.
Det er egentlig naturen til regnearkprogramvaren som gjør dette uhellet forvirrende. De fleste regnearkverktøy støtter ting som diagrammer, formler, radstiling, bilder og andre ting som rett og slett ikke kan lagres i CSV-formatet.
Det er ikke noe problem, så lenge du forstår denne begrensningen. Dette er grunnen til at det finnes andre, mer avanserte tabellformater, som XLSX. Med andre ord, hvis du vil lagre noe arbeid utover svært grunnleggende dataendringer til en CSV, ikke bruk CSV lenger - lagre eller eksporter til et mer avansert format i stedet.
Hvordan CSV-filer er strukturert
Det er enkelt å lage din egen CSV-fil. Bare få dataene dine sortert slik du vil i et av verktøyene nevnt ovenfor, og lagre deretter det du har i CSV-formatet.
Du kan også opprette en manuelt, ja-fra bunnen av, ved å bruke et hvilket som helst tekstredigeringsprogram.
Her er ett eksempel:
Navn, adresse, nummer
John Doe, 10th Street, 555
Alle CSV-filer følger det samme generelle formatet: hver kolonne er atskilt med et skilletegn (som et komma), og hver ny linje indikerer en ny rad. Noen programmer som eksporterer data til en CSV-fil kan bruke et annet tegn for å skille verdiene, som tabulator, semikolon eller mellomrom.
Det du ser i eksempelet ovenfor er hvordan dataene ville se ut hvis CSV-filen ble åpnet i et tekstredigeringsprogram. Men siden regnearkprogrammer som Excel og OpenOffice Calc kan åpne CSV-filer, og disse programmene inneholder celler for å vise informasjon, vil Navn-verdien bli plassert i den første cellen med John Doe i en ny rad rett under den, og de andre følger samme mønster.
Hvis du legger inn komma eller bruker anførselstegn i CSV-filen din, les edoceos og CSVReader.com sine artikler for hvordan du bør gjøre det.
Vanlige spørsmål
- Hvordan eksporterer jeg iPhone-kontaktene mine til en CSV-fil? Eksporter kontakter fra en iPhone ved hjelp av en tredjepartsapp, for eksempel Eksporter til CSV. I Eksporter til CSV-appen velger du Begynn å eksportere > + > Rediger kolonnedata > velg en kilde > Eksport
- Hvordan leser du en CSV-fil i MATLAB? For å lese en CSV-fil i MATLAB, dra og slipp CSV-filen i en hvilken som helst mappe på MATLAB-banen. I MATLAB-kommandovinduet skriver du m=csvread('name_of_file.dat'); og erstatter navnet på CSV-filen med name_of_file.dat
