Når dataene i Excel-regnearket ditt dekker hundrevis av kolonner og dusinvis av rader, bruk HOPPSLAKK-funksjonen for å finne en spesifisert verdi i en spesifisert kolonne.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 og Excel 2013.
Hvordan HLOOKUP-funksjonen fungerer
HLOOKUP-funksjonen er en type søkefunksjon. Denne funksjonen søker etter spesifikk informasjon i et regneark ved først å finne den angitte verdien i kolonneetikettene og søke etter den tilsvarende verdien i den kolonnen.
HLOOKUP-funksjonen passer best for regneark med store datamengder. Dette eksemplet bruker et enkelt regneark for å vise hvordan OPSLAKK-funksjonen fungerer.
I dette regnearket sporer en forhandler salg etter produkt og kanalen der hvert produkt selges. I stedet for å søke i regnearket for å finne nettsalget for kameraer, for eksempel, kan HOPPLINGS-funksjonen utføre oppgaven.
Syntaks for HLOOKUP-funksjonen
Syntaksen til HLOOKUP-funksjonen er:
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)
Her er hva hvert argument gjør i HLOOKUP-funksjonen:
- lookup_value (obligatorisk): Kolonnen det skal søkes i. HLOOKUP-funksjonen søker i den første raden for å finne denne verdien. Dette argumentet kan være en cellereferanse eller en kolonneetikett.
- table_array (påkrevd): Tabellen som skal søkes etter spesifiserte data. Dette kan være en referanse til et område eller et områdenavn.
- row_index_num (påkrevd): Nummeret på raden som Excel vil returnere data fra.
- range_lookup (valgfritt): Dette argumentet forteller HLOOKUP-funksjonen hva den skal gjøre hvis den ikke finner et eksakt samsvar. Argumentverdier er TRUE og FALSE.
- Hvis verdien er TRUE og tabelldataene er sortert fra minste til største, returnerer HLOOKUP den største verdien som er mindre enn lookup_value-argumentet.
- Hvis verdien er FALSE, returnerer HLOOKUP-funksjonen en feil hvis en eksakt match ikke blir funnet.
Hvordan bruke HLOOKUP i Excel
Dette eksemplet bruker HLOOKUP-funksjonen for å finne nettsalget for kameraer. Slik skriver du inn formelen i et regneark:
- Skriv inn regnearkdataene, og organiser deretter kolonnenavnene i stigende rekkefølge.
-
Velg cellen som skal vise resultatet av HOPPSLAKK-funksjonen.
Image -
Velg Formler > Oppslag og referanse > HLOOKUP.
Image - I dialogboksen Function Arguments, plasser markøren i tekstboksen Lookup_value.
-
I regnearket velger du cellen som inneholder verdien du vil finne i den øverste raden med data.
Image Bruk en cellereferanse hvis du vil søke etter forskjellige verdier. For å søke etter en annen verdi, skriv inn et annet navn i cellen.
- Plasser markøren i Table_array i Function Arguments-dialogboksen..
-
I regnearket velger du dataene du vil søke etter. I dette eksemplet er hele datasettet valgt.
Image -
I dialogboksen Function Arguments, plasser markøren i tekstboksen Row_index_num og skriv inn nummeret på raden som inneholder resultatet du vil ha.
Dette er ikke radnummeret som vises i Excel-regnearket. Dette tallet er raden i den valgte matrisen.
-
Velg OK.
Image -
HLOOKUP-funksjonen søker i den første raden for å finne lookup_value, og deretter søker den i den kolonnen for å finne den angitte verdien. Verdien vises i den valgte cellen.
Image
Hvordan bruke jokertegn med HLOOKUP
Når du ikke vet den eksakte teksten eller kolonnenavnet du trenger, bruk et jokertegn med HLOOKUP. Dette er jokertegnene du kan bruke i Excel for å utføre et tekstsøk:
- Asterisk (): Bruk for å indikere at minst én bokstav mangler i søkeordet. Når du for eksempel søker etter et produkt og ikke er sikker på om navnet er Kamera, Kameraer eller Kamera og video, skriv inn Camera.
- Spørsmålstegn (?): Bruk for å indikere at bare én bokstav mangler i søkeordet. Når du for eksempel søker etter en kunde og ikke er sikker på om navnet er Petersen eller Peterson, skriv inn Peters?n.
Legg til så mye informasjon du kan i jokertegnsøket. Excel returnerer bare ett treff og indikerer ikke om det er flere treff.
