Google Sheets er et kraftig regnearkprogram som utfører komplekse beregninger på dataene du legger inn i hver celle. Applikasjonen bruker formler og funksjoner for å gjøre disse oppgavene, så du trenger ikke. En formel er et uttrykk du skriver inn for å fortelle Google Sheets hvordan du beregner verdien av en celle. En funksjon er en forhåndsdefinert formel som Google Sheets har laget for deg.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Google Sheets.
Hvorfor bruke en funksjon?
Forskjellen mellom en formel og en funksjon er at du lager formler for å utføre en beregning, og funksjoner er forhåndsbygde formler som finnes i Google Sheets. Funksjoner sparer tid og reduserer sjansen for feil.
For å legge til en rad med tall ved å bruke en formel, skriv inn følgende formel i en celle i Google Sheets:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Skriv inn følgende formel for å legge til samme rad med tall ved hjelp av en funksjon:
=SUM(A1:F1)
Det er effektivt å bruke en funksjon når du arbeider med et stort antall elementer eller for mer komplekse beregninger.
Google Sheets-funksjonssyntaks
Hver funksjon har en syntaks, som er den spesifikke rekkefølgen som elementene som trengs for at funksjonen skal utføre ønsket beregning, legges inn.
Hver funksjon begynner med funksjonsnavnet, etterfulgt av argumentene, som er atskilt med komma eller kolon og omsluttet i parentes. Den grunnleggende konstruksjonen av en funksjon er:
Function_Name(argument1, argument2)
Her er et eksempel:
SUM(A1, B1)
Hvordan bruke Google Sheets-funksjoner
Den raskeste og enkleste måten å bruke en funksjon på er fra Functions-menyen.
-
Velg cellen der du vil vise resultatet av beregningen.
Image -
På verktøylinjen, velg Functions, og velg deretter en funksjon. Det er fem grunnleggende funksjoner, pluss undermenyer som inneholder alle mulige funksjoner. De fem grunnleggende funksjonene er:
- SUM: Legger til verdiene i et celleområde
- AVERAGE: Beregner gjennomsnittet av verdiene i et celleområde.
- COUNT: Gir antall verdier i et celleområde.
- MAX: Gir den høyeste verdien i et celleområde.
- MIN: Gir den laveste verdien i et celleområde.
Image -
Velg cellene som skal inkluderes i området.
For å velge individuelle celler, i stedet for påfølgende celler, trykk og hold Ctrl og foreta dine valg. For å velge et kontinuerlig celleområde, trykk og hold Shift, velg deretter den første og siste cellen i området.
Image -
Trykk Enter.
Image - Resultatet vises i den valgte cellen.
Hvordan bruke komplekse funksjoner i Google Sheets
Google Sheets inkluderer dusinvis av funksjoner som utfører en rekke oppgaver. For eksempel for å beregne antall dager eller antall virkedager (mandag til fredag) mellom to datoer.
For å finne den riktige funksjonen, se den fullstendige listen over Google Sheets-funksjoner. For å begrense alternativene, skriv inn et søkeord i Filter-feltet og trykk Enter for å se valgene dine. For å finne funksjonen for å beregne antall dager, skriv inn days som søkeord. To mulige resultater er funksjonene DAYS og NETWORKDAYS.
Alternativt, gå til Google Regneark-verktøylinjen, velg Functions, og velg deretter en undermeny nederst på listen.
Noen funksjoner krever at data legges inn på en bestemt måte. Slik gjør du det ved å bruke NETTVERKDAGER-funksjonen som eksempel.
- Velg cellen der du vil vise antall virkedager mellom to datoer.
-
Enter =NETWORKDAYS.
For å bruke denne funksjonen, kan du starte med et tomt regneark.
-
To alternativer vises: NETWORKDAYS og NETWORKDAYS. INTL. Velg NETWORKDAYS.
Image -
Riktig format som ble brukt for å angi funksjonen vises. Se den, og velg X for å avslutte.
Image -
Angi start- og sluttdatoene for datoperioden med samme format som formelen. Vær nøye med plassering av tegnsetting.
Image -
Trykk Enter.
Image - Antallet arbeidsdager vises i den valgte cellen.
Hvordan bruke funksjoner med tekst i Google Sheets
Google Sheets-funksjoner kan også være nyttige med tekst. GOOGLETRANSLATE-funksjonen oversetter for eksempel valgt tekst fra et kildespråk til et annet spesifisert språk.
Slik gjør du det ved å bruke det spanske ordet hola som eksempel:
- Velg cellen der du vil at den oversatte teksten skal vises.
-
Enter =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
Image -
Trykk Enter.
Image - Oversettelsen vises i den valgte cellen.
