Hvordan bruke Google Dokumenter-stemmeskrivingsfunksjonen

Innholdsfortegnelse:

Hvordan bruke Google Dokumenter-stemmeskrivingsfunksjonen
Hvordan bruke Google Dokumenter-stemmeskrivingsfunksjonen
Anonim

Hvis skriving er smertefullt for deg eller du bare tenker bedre når du snakker, kan stemmediktering være et godt alternativ for å lage skriftlige dokumenter. Ikke den unøyaktige stemmegjenkjenningen på begynnelsen av 90-tallet, men den nåværende iterasjonen av stemmeskriving som har blitt stadig mer populær på mobile enheter. Hvis du har Google Dokumenter, desto bedre fordi taleskriving i Google Dokumenter er funksjonen du aldri visste at du manglet. Slik bruker du det.

Før du bruker Google Dokumenter Tale-til-tekst

Før du begynner å bruke diktering i Google Dokumenter, må du sørge for at du bruker Google Dokumenter i en Chrome-nettleser. Selv om du kan bruke tale-til-tekst-funksjonen på Google-tastaturet på en mobilenhet, er den ikke like fullt utstyrt som taleskriving i Google Dokumenter på Chrome.

Du må også sørge for at mikrofonen på datamaskinen din er aktivert og fungerer som den skal. For de fleste mikrofoner på Windows-datamaskiner finner du mikrofoninnstillingene under innstillinger for systemlyd. For mikrofoner på Mac-datamaskiner er disse alternativene i systempreferanser lydinngang.

Hvordan bruke taleskriving i Google Dokumenter

Google Docs stemmeskriving fungerer på over 100 språk. Hvis du ikke er sikker på om det vil fungere på ditt språk, kan du sjekke støttesiden for Google Dokumenter for å finne en fullstendig liste over tilgjengelige språk.

For å bruke taleskriving i Google Dokumenter:

  1. Åpne eller opprett et nytt Google Dokumenter-dokument i Chrome-nettleseren.

    For raskt å starte et nytt dokument i Chrome-nettleseren, skriv docs.new i Chrome-adressefeltet og trykk Enter på tastatur.

  2. Plasser markøren i dokumentet der du vil begynne å skrive, og klikk deretter Verktøy på den øverste verktøymenyen.

    Image
    Image
  3. Velg Voice Typing i fly-out-menyen som vises. Alternativt kan du også bruke en hurtigtast:

    • Windows: Ctrl+Shift+S
    • Mac: Kommando+Shift+S
    Image
    Image
  4. En mikrofon vises i øvre venstre hjørne av dokumentet. Som standard vil den være slått på og klar til å snakke. Du vet at den er på fordi mikrofonen har en oransje/rød farge. Si teksten din med et norm alt tonefall ved en normal tråkkfrekvens, og du vil se en sirkel rundt mikrofonen mens Google Dokumenter fanger opp stemmen din og konverterer den til tekst.

    Image
    Image

    Hvis mikrofonen ikke har sirkelen rundt seg, men den fortsatt er oransje, er den inaktiv og klar til å fange tale. Hvis mikrofonen er grå, er den deaktivert; klikk én gang for å aktivere den, og begynn å snakke.

    Hvis mikrofonboksen er på et upraktisk sted, kan du klikke på de tre prikkene øverst i boksen og dra den til et hvilket som helst sted i dokumentet. Du kan imidlertid ikke flytte den utenfor dokumentet til andre steder på skjermen.

  5. Les opp teksten du vil diktere. Du må si inn tegnsettingen for at den skal vises. Du kan også bruke listen over kommandoer nedenfor for å redigere tekst mens du lager dokumentet. Når du er ferdig, si «Slutt å lytte» eller klikk på mikrofonen én gang for å deaktivere den.

Tips for bruk av tale-til-tekst i Google Dokumenter

Google Dokumenter tale-til-tekst er lett å komme i gang med å bruke, men hvis du virkelig vil bruke det til sitt fulle potensial, er det et par ting du bør vite.

  • Korrigering av feil: Hvis du gjør en feil eller hvis Google Docs hører deg feil, marker feilen og si det riktige ordet med mikrofonen aktivert. Gjør dette ofte, så vil Google Dokumenter lære deg talemønstre.
  • Bruke foreslåtte alternativer: Når du bruker taleskriving i Google Dokumenter, har ord som er understreket i grått, foreslått alternativer. Hvis ordet som ble registrert er feil og det har en grå understreking, klikker du på ordet og (hvis riktig) velger det foreslåtte alternativet.
  • Bruke kommandoer: Noen kommandoer, for eksempel de som brukes til å redigere dokumenter, er kun tilgjengelig på engelsk. Tegnsetting fungerer bare på engelsk, tysk, spansk, fransk, italiensk og russisk.

Bruke talekommandoer for Google Dokumenter

For å få mest mulig ut av å bruke taleskriving i Google Dokumenter, bør du bruke kommandoene som er tilgjengelige for å hjelpe når du oppretter og redigerer dokumenter. Noen av de mest grunnleggende (og mest nyttige) kommandoene er for grunnleggende formatering og navigering i dokumentet ditt.

navigasjonskommandoer

For å navigere rundt i dokumentet, si en av disse kommandoene:

  • "Gå til slutten av avsnittet"
  • "Flytt til slutten av avsnittet"
  • "Gå til slutten av linjen"
  • "Flytt til slutten av linjen"
  • "Gå til [word]"
  • "Ny linje"
  • "Nytt avsnitt"

Formateringskommandoer

Formateringskommandoene som er tilgjengelige inkluderer et rikt utvalg av funksjoner. Du kan si:

  • "Bruk overskrift [1-6]"
  • "Bruk fet"
  • "Bruk kursiv"
  • "Reduser skriftstørrelsen"
  • "Øk skriftstørrelsen"
  • "Opprett punktliste/nummerert liste" (Etter hver linje si "Ny linje", og på slutten av listen si "Ny linje" to ganger for å avslutte listen.)

Få taleskrivingshjelp

Det er en lang liste over kommandoer som er tilgjengelige for bruk med taleskriving i Google Dokumenter. Den enkleste måten å få tilgang til disse kommandoene på er å bruke en talekommando som:

  • "Hjelp for stemmeskriving"
  • "Stemmekommandoliste"
  • "Se alle talekommandoer"

Ytterligere tilgjengelighets alternativer

For de som kanskje trenger flere tilgjengelighets alternativer, er det også en Speak-funksjon tilgjengelig i Google Dokumenter som kan brukes til å få Dokumenter til å snakke med deg for å dele informasjon om alt fra å lese hva som er skrevet til å fortelle deg hvor markøren eller formateringsstilen som er brukt på et utvalg tekst. Du må slå på støtte for skjermleser og deretter bruke disse kommandoene for å hjelpe med taleskriving:

  • "Snakk markørposisjon"
  • "Snakk fra markørplassering"
  • "Les opp valg"
  • "Les opp valgformatering"

Anbefalt: