Hvis du bruker Gmail til å sende e-poster til de samme gruppene mennesker om og om igjen, ikke skriv inn alle e-postadressene deres. Opprett i stedet en gruppekontakt slik at alle e-postadressene blir gruppert sammen og enkelt sendt på e-post.
Hvordan lage en ny Gmail-gruppe
Etter at du har opprettet e-postgruppen, i stedet for å skrive en enkelt e-postadresse når du skriver e-post, skriv inn navnet på gruppen. Gmail vil foreslå gruppen. Alt du trenger å gjøre er å velge gruppen som skal fylle ut Til-feltet automatisk med alle e-postadressene fra gruppen.
Slik oppretter du en gruppe med etiketter.
-
Åpne Google-kontaktsiden din.
-
Velg hver kontakt du vil ha i gruppen.
Bruk Mest kontaktet-delen for å finne alle personene du vanligvis sender e-post til.
-
Velg Etiketter > Opprett etikett.
-
Skriv inn et navn for etiketten din, og velg deretter Lagre.
- Dra de uthevede kontaktene inn i etikettnavnet.
-
Den nye gruppen vil vises i Etiketter-delen av mapperuten, og etiketten vil også vises ved siden av de valgte kontaktene.
Hvordan opprette en tom gruppe
Du kan også bygge en tom gruppe, slik at du kan legge til kontaktene senere eller raskt legge til nye e-postadresser.
-
I Google-kontakter velger du Opprett etikett.
Hvis du ikke ser Opprett etikett, velg Etiketter nedoverpilen for å utvide Etiketter-delen.
-
I dialogboksen Opprett etikett, skriv inn et navn, og velg deretter Lagre.
-
Gruppen vises i Etiketter-delen av mapperuten. Hvis du velger etiketten, vises en melding som sier "Ingen kontakter med denne etiketten."
Hvordan legge til medlemmer i en gruppe
Du kan legge til nye kontakter til enhver eksisterende gruppe fra kontaktsiden.
-
Gå til kontaktlisten din og velg en eller flere kontakter du vil legge til i en eksisterende gruppe.
-
Dra den eller de valgte kontaktene til etikettnavnet til gruppen du vil legge dem til.
- De nye kontaktene legges til i gruppen.
Slik sletter du medlemmer fra en Gmail-gruppe
Fjerning av medlemmer fra en gruppe fjerner dem ikke fra Gmail-kontaktene dine.
-
I Etiketter-delen av kontaktsiden din, velg gruppenavnet du vil fjerne medlemmer fra.
Hvis du ikke ser gruppenavnet, velg Etiketter nedoverpilen for å utvide delen.
-
Velg Flere handlinger (tre prikker) ved siden av kontakten du vil fjerne fra gruppen.
-
Velg Fjern fra etikett. Kontakten er fjernet fra gruppen.
Slik sletter du en gruppe i Gmail
Når du sletter en etikett i Gmail, har du muligheten til å slette gruppen mens du beholder kontaktene eller slette alle kontaktene i gruppen.
-
I Etiketter-delen av kontaktsiden din, velg gruppenavnet du vil slette.
Hvis du ikke ser gruppenavnet, velg Etiketter nedoverpilen for å utvide delen.
-
Velg søppelbøtte-ikonet som er plassert til høyre for etikettnavnet.
-
I dialogboksen Slett denne etiketten, velg Behold alle kontakter og slett denne etiketten for å slette gruppen, men opprettholde alle navn og kontaktinformasjon.
-
Velg Slett alle kontakter og slett denne etiketten for å slette gruppen og slette alle navn og kontaktinformasjon.
Valg av dette alternativet sletter permanent kontaktinformasjonen til alle i gruppen fra Google-kontaktene dine.
-
Velg Slett.
- Et Angre- alternativ vises nederst på siden hvis du ombestemmer deg og vil lagre listen eller kontaktene.