What to Know
- Installer Northwind-eksempeldatabasen før du begynner.
- Velg Create > Query Wizard > a spørringstype > en tabell > felt for å bruke > ønskede detaljer >skriv inn 3 title 4524 Fullfør.
En databasespørring lar deg skrive inn søkeord for kun å returnere enkelte oppføringer. Slik lager du et eksempelspørring ved å bruke spørringsveiviseren og Northwind-eksempeldatabasen i Access 2010.
Hvordan oppretter du et søk i Access 2010
Søk i en database innebærer henting av noen eller alle data fra én eller flere tabeller eller visninger. Microsoft Access 2010 tilbyr en kraftig guidet spørringsfunksjon som hjelper deg med å enkelt bygge en spørring selv om du ikke vet hvordan du skriver et Structured Query Language-skript.
Utforsk spørringsveiviseren trygt, uten å berøre dataene dine, ved å bruke Access 2010 og Northwind-eksempeldatabasen. Hvis du bruker en tidligere versjon av Access, må du kanskje følge en annen prosedyre. Opprett et eksempelsøk med navnene på alle Northwinds produkter, målbeholdningsnivåer og listeprisen for hver vare.
-
Åpne databasen. Hvis du ikke allerede har installert Northwind-eksempeldatabasen, legg den til før du fortsetter. Hvis den allerede er installert, gå til Fil-fanen, velg Open og finn Northwind-databasen på din datamaskin.
- Velg Create-fanen.
-
Klikk på Query Wizard-ikonet.
Spørringsveiviseren forenkler opprettelsen av nye søk. Alternativet er å bruke Query Design-visningen, som letter mer sofistikerte spørringer, men er mer komplisert å bruke.
- Velg en spørringstype og klikk OK for å fortsette. For våre formål bruker vi den enkle spørringsveiviseren.
- The Simple Query Wizard åpnes. Den inkluderer en rullegardinmeny som som standard skal være "Tabell: Kunder." I dette eksemplet velger du Products-tabellen, som inneholder informasjon om Northwinds produktbeholdning.
-
Velg feltene du ønsker skal vises i søkeresultatene. Legg til felt ved å enten dobbeltklikke på dem eller velge feltnavnet og deretter " >"-ikonet. I dette eksemplet velger du produktnavn, listepris og målnivå fra produkttabellen.
Valgte felt flyttes fra listen over tilgjengelige felt til listen over valgte felt. " >>"-ikonet vil velge alle tilgjengelige felt. " <"-ikonet lar deg fjerne det uthevede feltet fra listen Valgte felt, mens " <<"-ikonet fjerner alle valgte felt.
- Gjenta trinn 5 og 6 for å legge til informasjon fra flere tabeller. I vårt eksempel henter vi informasjon fra en enkelt tabell. Vi er imidlertid ikke begrenset til å bruke bare ett bord. Kombiner informasjon fra flere tabeller og vis relasjoner. Alt du trenger å gjøre er å velge feltene -- Access vil stille opp feltene for deg. Denne justeringen fungerer fordi Northwind-databasen har forhåndsdefinerte relasjoner mellom tabeller. Hvis du oppretter en ny database, må du etablere disse relasjonene selv.
- Klikk Next når du er ferdig med å legge til felt i søket for å fortsette.
- Velg typen resultater du vil produsere. For dette eksemplet, generer en fullstendig liste over produkter og deres leverandører ved å velge Detail- alternativet og klikke på Next-knappen for å fortsette.
-
Gi søket en tittel. Velg noe beskrivende som vil hjelpe deg å gjenkjenne denne spørringen senere. Vi kaller dette søket " Product Supplier Listing."
- Klikk Fullfør for søkeresultatene dine. Den inneholder en liste over Northwinds produkter, ønskede målbeholdningsnivåer og listepriser. Fanen som presenterer disse resultatene inneholder navnet på søket ditt.
Du har opprettet ditt første søk med Microsoft Access 2010. Nå er du bevæpnet med et kraftig verktøy som kan brukes til databasebehovene dine.
