Det er to primære måter å konvertere et Microsoft Access-skjema til en rapport - en der dataene blir statiske og vises slik du vil at de skal skrives ut, og en der dataene forblir aktive og kan manipuleres for å organisere rapporten slik du vil at den skal se ut før du skriver den ut.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Access 2019, Access 2016, Access 2013 og Access for Microsoft 365.
Opprett et skjema i Access
Før du kan bruke tilgang til å lage en rapport fra et skjema, må du opprette et skjema. Et skjema er et databaseobjekt som du kan bruke til å lage et brukergrensesnitt. Den enkleste måten å lage et skjema på er å bruke skjemaveiviseren.
- Åpne Access-databasen der du vil opprette et skjema.
-
Velg Create-fanen og velg Form Wizard i Forms-gruppen. Skjemaveiviseren åpnes.
Image -
Velg tabellen eller spørringen du vil at skjemaet skal være basert på.
Image -
Velg hvert felt du vil inkludere i skjemaet, og velg >-knappen for hvert felt. Dette vil flytte feltene til Selected Fields-listen.
Image -
Velg Next for å fortsette.
Image -
Velg oppsettet du vil bruke for skjemaet og velg Next.
Image -
Skriv inn en tittel for skjemaet og velg Finish.
Image
Konvertering av et skjema for utskrift
Prosessen for å konvertere et skjema slik at du kan skrive det ut som en rapport, er relativt enkelt.
Åpne rapporten og se gjennom den for å være sikker på at den ser ut som du vil ha den før utskrift. Når du er klar, klikk Rapport under objekter under Database og velg rapporten.
- Åpne databasen og dens relevante skjema.
-
Velg Fil-fanen og velg Lagre som.
Image -
Velg Lagre objekt som.
Image -
Gå til delen som heter Lagre gjeldende databaseobjekt og velg Lagre objekt som.
Image -
Velg Lagre som. Skriv inn navnet på rapporten under Lagre «Campaign List Subform» til i popup-vinduet.
Image -
Endre As fra Form til Report.
Image - Velg OK for å lagre skjemaet som en rapport.
Konvertering av et skjema til en rapport som kan endres
Å konvertere et skjema til en rapport som du kan endre er bare litt mer komplisert fordi du må være klar over hvilken visning du har når du lagrer rapporten.
- Åpne databasen som inneholder skjemaet du vil bruke.
-
Høyreklikk på skjemaet du vil konvertere og klikk Design View.
Image -
Go Fil > Lagre som > Lagre objekt som.
Image -
Velg Lagre objekt som og velg Lagre som.
Image -
Skriv inn navnet på rapporten i popup-vinduet og velg Report i Som-boksen.
Image - Velg OK.
Nå kan du gjøre justeringer i rapporten uten å starte fra bunnen av eller lagre en ny versjon av skjemaet. Hvis du mener at det nye utseendet bør bli det permanente utseendet, kan du oppdatere skjemaet slik at det samsvarer med endringene du har gjort i rapporten.
