Du har data og mye av det. Når du vil analysere alle disse dataene, kan du lære hvordan du bruker Power Pivot-tillegget med Excel til å importere datasett, identifisere relasjoner, bygge pivottabeller og lage pivotdiagrammer.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013 og Excel for Microsoft 365.
Slik får du Excel Power Pivot-tillegget
Power Pivot gir deg kraften til forretningsinnsikt og analyseapp. Du trenger ikke spesialisert opplæring for å utvikle datamodeller og utføre beregninger. Du trenger bare å aktivere den før du kan bruke den.
- Åpent Excel.
-
Velg Fil > Options.
Image -
Velg Add-Ins.
Image -
Velg Manage rullegardinmenyen, og velg deretter COM-tillegg.
Image -
Velg Go.
Image -
Velg Microsoft Power Pivot for Excel.
Image - Velg OK. Power Pivot-fanen er lagt til i Excel.
Følg med veiledningen
Når du raskt vil komme i gang med Power Pivot, lær ved eksempel. Microsoft har flere eksempeldatasett tilgjengelig som gratis nedlasting, som inneholder rådataene, datamodellen og eksempler på dataanalyse. Dette er flotte læringsverktøy som gir innsikt i hvordan fagfolk analyserer big data.
Denne opplæringen bruker eksempelarbeidsboken for Microsoft Student Data Model. Du finner en nedlastingslenke til eksempelarbeidsboken og til en fullført datamodell i det første notatet på siden.
Dataene i denne Excel-eksempel-arbeidsboken har følgende:
- Arbeidsboken inneholder fire regneark.
- Hvert regneark inneholder relaterte data, noe som betyr at det er minst én kolonneoverskrift på et regneark som samsvarer med en kolonneoverskrift i et annet regneark.
- Dataene i hvert regneark er formatert som en tabell.
- Hver celle i tabellen inneholder data. Det er ingen tomme celler, rader eller kolonner i tabellene.
Det finnes andre eksempeldatasett på Microsofts nettsted. Utforsk disse læringsressursene:
- Last ned data fra en Microsoft Access-database som beskriver olympiske medaljer.
- Last ned tre Business Intelligence-eksempler som viser hvordan du bruker Power Pivot til å importere data, opprette relasjoner, bygge pivottabeller og utforme pivotdiagrammer.
Før du bruker et datasett, må du rydde opp i det. Bruk Excels CLEAN-funksjon for å bli kvitt tegn som ikke kan skrives ut, kjøre en stavekontroll, fjerne dupliserte rader med data, konvertere tall og datoer til riktig format og omorganisere dataene.
Hvordan legge til data i Excel-filen og bygge en datamodell
Du har samlet inn dataene du trenger. Nå er det på tide å importere datasettene dine til Excel og automatisk lage en datamodell. En datamodell ligner på en relasjonsdatabase og gir tabelldataene som brukes i pivottabeller og pivotdiagrammer.
Hvis du trenger data for en skoleoppgave, et arbeidsprosjekt eller for å følge denne opplæringen, finner du fantastiske offentlige datasett på GitHub.
For å importere Excel-data til en Power Pivot-datamodell:
- Åpne et tomt regneark og lagre filen med et unikt navn.
-
Velg Data, og velg deretter Get Data > Fra fil > Fra arbeidsbok for å åpne Import Data dialogboksen.
Image I Excel 2013, velg Power Query > Hent eksterne data og velg datakilden.
-
Naviger til mappen som inneholder Excel-filen, velg filen, og velg deretter Import for å åpne Navigator.
Image -
Velg avmerkingsboksen for Velg flere elementer.
Image -
Velg tabellene du vil importere.
Når du importerer to eller flere tabeller, oppretter Excel automatisk datamodellen.
Image -
Velg Load for å importere datatabellene til en datamodell.
Image -
For å sikre at importen var vellykket og at datamodellen ble opprettet, gå til Data og, i Data Tools-gruppen, velg Gå til Power Pivot-vinduet.
Image -
Power Pivot-vinduet viser dataene dine i et regnearkformat og består av tre hovedområder: Datatabell-, Beregningsområde- og Datatabellfaner.
Image - Fanene nederst i Power Pivot-vinduet tilsvarer hver av tabellene som ble importert.
- Lukk Power Pivot-vinduet.
Når du vil legge til nye data til datamodellen, i Excel-vinduet, gå til Power Pivot og velg Add to Data Model. Dataene vises som en ny fane i Power Pivot-vinduet.
Opprett relasjoner mellom tabeller med Power Pivot Excel
Nå som du har en datamodell, er det på tide å opprette relasjoner mellom hver av datatabellene.
-
Velg Power Pivot, og velg deretter Manage Data Model for å åpne Power Pivot-vinduet.
Image -
Velg Hjem, og velg deretter Diagram View.
Image -
De importerte tabellene vises som separate bokser i Diagram View. Dra for å flytte bordene til et annet sted. Dra et hjørne av en boks for å endre størrelsen på den.
Image -
Dra kolonneoverskriften fra den ene tabellen til den andre tabellen eller tabellene som inneholder den samme kolonneoverskriften.
Image -
Fortsett å matche kolonneoverskrifter.
Image - Velg Hjem, og velg deretter Data View.
Hvordan lage pivottabeller
Når du bruker Power Pivot til å lage en datamodell, er det meste av det harde arbeidet med pivottabeller og pivotdiagrammer gjort for deg. Relasjonene du opprettet mellom tabellene i datasettet ditt, brukes til å legge til feltene du skal bruke til å lage pivottabeller og pivotdiagrammer.
-
I Power Pivot-vinduet, velg Hjem, og velg deretter PivotTable.
Image -
I dialogboksen Create PivotTable, velg New Worksheet, og velg deretter OK.
Image -
I ruten PivotTable Fields velger du feltene som skal legges til i pivottabellen. I dette eksemplet opprettes det en pivottabell som inneholder et elevnavn og deres gjennomsnittskarakter.
Image -
For å sortere pivottabelldataene, dra et felt til Filters-området. I dette eksemplet er Klassenavn-feltet lagt til i Filters-området slik at listen kan filtreres for å vise elevens gjennomsnittskarakter for en klasse.
Image For å endre beregningsmetoden som brukes av et felt i verdiområdet, velg rullegardinboksen ved siden av feltnavnet og velg Value Field Settings. I dette eksemplet ble sum av karakter endret til gjennomsnitt av karakter.
- Analyser dataene dine. Eksperimenter med filtrene og sorter data ved hjelp av rullegardinpilene for kolonneoverskriften.
Konverter en pivottabell til et pivotdiagram
Hvis du vil visualisere pivottabelldataene dine, gjør du en pivottabell til et pivotdiagram.
- Velg pivottabellen, og gå deretter til PivotTable Tools > Analyse.
- Velg Pivot Chart for å åpne Insert Chart-dialogboksen.
- Velg et diagram, og velg deretter OK.
Opprett pivotdiagrammer
Hvis du heller vil analysere dataene dine i et visuelt format, lag et pivotdiagram.
- I Power Pivot-vinduet, velg Hjem, og velg deretter PivotTable-rullegardinpilen. En liste over alternativer vises.
-
Velg PivotChart.
Image -
Velg Nytt regneark og velg OK. En pivotdiagramplassholder vises på et nytt regneark.
Image -
Gå til PivotChart Tools > Analyser og velg Feltliste for å vise pivotdiagrammet Felt rute.
Image -
Dra feltene for å legge til i pivotdiagrammet. I dette eksemplet opprettes et pivotdiagram som viser gjennomsnittskarakteren for klasser filtrert etter semester.
Image - Analyser dataene dine. Eksperimenter med Filters og sorter data med rullegardinpilene for kolonneoverskriften.
