What to Know
- Åpne regnearket > velg Share > legg til e-poster > bruk pil ned for å angi brukernes tillatelser > legg til notat for å invitere > Send.
-
For å sende bare selve lenken, velg Share > Kopier lenke fra Få lenke boks > paste i en e-post.
Denne artikkelen forklarer hvordan du deler Google Sheets, plattformens gratis nettbaserte regnearkapplikasjon. Ytterligere informasjon dekker hvordan du deler Regneark i Google Workspace.
Hvordan dele en Google Sheets-fil
For å dele en Google Sheets-fil, legg til e-postadressene til de inviterte, ta med et notat og send deretter invitasjonen. Du kan bestemme om mottakere bare kan se regnearket ditt, eller også kommentere eller redigere det.
Når du deler en Google Sheets-fil, må alle inviterte ha en Google-konto før de kan se den. Det er enkelt og gratis å opprette en Google-konto. Hvis inviterte ikke har en konto, tar en kobling på Google-påloggingssiden dem til kontoregistreringssiden.
- Logg på Google Sheets og opprett eller åpne regnearket du vil dele.
-
I øverste høyre hjørne av skjermen velger du Share.
Image -
I dialogboksen Del med personer og grupper legger du til e-postadressene til personene du vil invitere til å se, kommentere eller redigere Google Regneark-filen din.
Image -
Velg ned-pil ved siden av e-postadressefeltet og velg ett av de tre alternativene: Editor,Viewer , eller Commenter.
Image Valget ditt vil avhenge av hvor mye du vil at mottakerne skal kunne samhandle med filen. Editor betyr at mottakerne kan gjøre endringer i filen. Kommentator betyr at de ikke kan endre noe, men kan komme med kommentarer. Viewer betyr at de bare kan se filen uten å gjøre endringer eller kommentarer.
-
Legg til et notat som følger med invitasjonen, og velg deretter Send.
Image -
Alternativt kan du åpne Google Regneark-filen din, velge Share, og i Get link-boksen velger du Copy Link. Koblingen kopieres til utklippstavlen din, og du kan lime den inn i en e-postmelding for å sende den til mottakerne på den måten.
Image -
For å slutte å dele en Google Sheets-fil, velg Share. I rullegardinmenyen ved siden av samarbeidspartnerens navn velger du Fjern.
Image
Deling av ark i Google Workspace
Google Sheets er også en del av Google Workspace, et integrert samarbeidsmiljø som slår sammen Gmail, Chat og Meet. Google Workspace er gratis for alle med en Google-konto, selv om det finnes bet alte abonnementer som tilbyr ytterligere funksjoner og funksjoner for organisasjoner.
Hvis du bruker Regneark i Google Workspace, deler du en Google Regneark-fil på samme måte som du ville gjort i det frittstående programmet. Velg filen, klikk Share, legg deretter til mottakerne og velg deres redigerings- eller visningsprivilegier.
