What to Know
- Uthev de fullstendige navnene, og gå deretter til Data-fanen og velg Tekst til kolonne. Velg Delimited, og velg deretter et skilletegn angi en destinasjon.
- Alternativt, velg en tom celle og bruk VENSTRE-funksjonen for å få fornavnet og HØYRE-funksjonen for å få etternavnet.
- Eller velg en tom celle og skriv inn fornavnet til den første posten, og gå deretter til Data > Flash Fill. I neste celle, gjenta med etternavnet.
Denne artikkelen forklarer hvordan du skiller for- og etternavn i Microsoft Excel. Instruksjoner gjelder for Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 og 2013.
Separate navn i Excel ved å bruke tekst til kolonner
Excel har flere funksjoner og funksjoner som gir deg muligheten til å holde dataene dine organisert. Du kan for eksempel dele for- og etternavn ved å bruke funksjonen Tekst til kolonner:
-
Åpne Excel-filen som inneholder dataene du vil skille.
Image -
Velg dataene du vil skille, i dette tilfellet, listen over fullstendige navn.
Image Hvis dataene dine inkluderer overskrifter, ikke velg dem, ellers vil Excel også forsøke å skille dataene i overskriftene.
-
Velg Data-fanen.
Image -
Velg Tekst til kolonne på båndet.
Image -
Velg Delimited, og velg deretter Next.
Image -
Velg typen skilletegn dataene dine har, og velg deretter Next. Hvis skilletegns alternativet ikke er oppført, velg Other og skriv inn skilletegnet du vil bruke i tekstfeltet som er oppgitt.
Image I datasettet vårt er dataene atskilt med mellomrom, derfor vil vi merke av for Spaces som skilletegn.
-
Som standard vil Excel overskrive eksisterende data. Hvis du ikke vil at dataene dine skal overskrives, må du endre destinasjonsverdien. Velg Destination-feltet og angi en destinasjon.
Image -
Når du har bekreftet destinasjonen, velg Finish.
Image -
Excel vil plassere dataene dine i destinasjonscellene.
Image
Split for- og etternavn ved hjelp av Excel-formler
Denne metoden er litt mer kompleks, men den gir også mer fleksibilitet når det gjelder å skille dataene, ettersom du spesifiserer nøyaktig hvilke data du skal trekke ut ved å bruke formelen.
For å oppnå de ønskede dataene, bruker du venstre funksjon, høyre funksjon og søkefunksjon.
Når du bruker formler, må du bruke forskjellige formler for å dele fornavn og etternavn, og det vil avhenge av formatet til de originale dataene.
-
Åpne Excel-filen som inneholder dataene du vil skille.
Image -
Velg cellen der du vil ha enten for- eller etternavn. For disse trinnene er datasettet vårt formatert som "Fornavn + Mellomrom + Etternavn." Derfor vil vi bruke VENSTRE-funksjonen for å få fornavnet og HØYRE-funksjonen for å få etternavnet.
Hvis datasettet ditt er i et annet format eller har et annet skilletegn, må du justere formelen deretter.
-
Skriv inn formelen for fornavnet og trykk Enter.
=VENSTRE(A2, SØK(" ", A2)-1)
Image -
I neste celle, skriv inn formelen for å få etternavnet og trykk Enter.
=HØYRE(A2, LEN(A2)-SØK(" ", A2))
Image -
Velg begge cellene med formlene.
Image -
Dobbeltklikk nedre høyre hjørne av de valgte cellene. Dette vil utvide formelen til den siste posten i filen.
Image
Split navn i Excel med Flash Fill
Denne metoden er sannsynligvis den enkleste av dem alle, men den er bare tilgjengelig i Microsoft Excel 2016 og nyere.
Denne metoden støttes ikke i Microsoft Excel 2013 eller eldre versjoner av Excel.
-
Åpne Excel-filen som inneholder dataene du vil skille.
Image -
Velg en celle der du vil vise fornavnene og skriv inn fornavnet til den første posten manuelt.
Image -
Velg Data-fanen.
Image -
Velg Flash Fill.
Image -
Excel vil automatisk fylle ut fornavnene på resten av postene i filen din.
Image -
I neste celle skriver du manuelt etternavnet til den første posten med dataene dine.
Image - Gjenta trinn 3 og 4.
-
Excel vil automatisk fylle ut etternavnene på resten av postene i filen din.
Image
