formellinjen er en verktøylinje som vises øverst i Microsoft Excel- og Google Sheets-regneark; den kalles også noen ganger fx-linjen fordi den snarveien er rett ved siden av den. Du bruker formellinjen for å skrive inn en ny formel eller kopiere en eksisterende formel; dens bruk inkluderer også visning og redigering av formler. Formellinjen viser:
- Teksten eller talldataene fra gjeldende eller aktive celle.
- Formler i den aktive cellen (i stedet for formelsvaret).
- Utvalget av celler som representerer en valgt dataserie i et Excel-diagram.
Fordi formellinjen viser formler plassert i celler i stedet for formelresultatene, er det enkelt å finne hvilke celler som inneholder formler bare ved å klikke på dem. Formellinjen viser også hele verdien for tall som har blitt formatert til å vise færre desimaler i en celle.
Disse instruksjonene gjelder for Excel-versjoner 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel for Microsoft 365.
Redigering av formler, diagrammer og data
formellinjen kan også brukes til å redigere formler eller andre data i den aktive cellen ved å klikke på dataene i formellinjen med markøren. Den kan også brukes til å endre områdene for individuelle dataserier som er valgt i et Excel-diagram.
Utvidelse av Excel-formellinjen
Når du arbeider med lange dataoppføringer eller komplekse formler, kan du utvide formellinjen i Excel slik at dataene går over flere linjer. Du kan ikke øke størrelsen på formellinjen i Google Sheets.
For å utvide formellinjen i Excel:
- Hold musepekeren nær bunnen av formellinjen til den endres til en vertikal, tohodet pil.
- Trykk og hold nede l venstre museknapp og trekk ned for å utvide formellinje.
Alternativt er tastatursnarveien for å utvide formellinjen:
Du kan trykke og slippe hver tast samtidig, eller holde nede Ctrl og Shift-tastene først og deretter trykke på U nøkkel. For å gjenopprette standardstørrelsen på formellinjen, trykk på det samme settet med taster en gang til.
Bruk formler eller data på flere linjer
Etter at du har utvidet Excel-formellinjen, er neste trinn å pakke lange formler eller data på flere linjer. I formellinjen, klikk for å plassere innsettingspunktet, og trykk deretter Alt + Enter på tastaturet.
Formelen eller dataene fra bruddpunktet og fremover flyttes til neste linje i formellinjen. Gjenta trinnene for å legge til flere pauser om nødvendig.
Vis/skjul formellinjen
For å vise eller skjule formellinjen i Excel eller Google Sheets:
-
Excel: Klikk på View-fanen på båndet.
Google Sheets: Klikk på View meny alternativet.
-
Excel: Merk av eller fjern merket for Formula Bar.
Google Sheets: Hvis alternativet Formellinje har en hake ved siden av seg, er den synlig. hvis det ikke er noen sjekk, er den skjult. Klikk på Formellinje og for å legge til eller fjerne haken.
-
Formellinjen skal nå settes til synligheten du valgte.
Image
Forhindre at formler vises
Excels regnearkbeskyttelse inkluderer et alternativ som forhindrer at formler i låste celler vises i formellinjen. Du kan bruke denne funksjonen til å hindre andre brukere i å redigere formlene i et delt regneark. Å skjule formler er en to-trinns prosess. Først skjules cellene som inneholder formlene, og deretter brukes regnearkbeskyttelse.
Inntil det andre trinnet er utført, forblir formlene synlige i formellinjen.
Først, skjul cellene som inneholder formlene:
- Velg celleområdet som inneholder formlene du vil skjule.
- På Hjem-fanen i ribbon, klikk på Format for å åpne rullegardinmenyen.
- I menyen klikker du på Format Cells for å åpne Format Cells-dialogboksen.
- I dialogboksen klikker du på Protection-fanen.
- Velg avmerkingsboksen Skjult.
- Klikk OK for å bruke endringen og lukke dialogboksen.
Deretter aktiverer du regnearkbeskyttelsen:
- På Hjem-fanen i ribbon, klikk på Format for å åpne rullegardinmenyen.
-
Klikk på Protect Sheet nederst på listen for å åpne Protect Sheet dialogboksen.
- Merk av eller fjern merket for de ønskede alternativene.
- Klikk OK for å bruke endringene og lukke dialogboksen.
På dette tidspunktet vil ikke de valgte formlene være synlige i formellinjen.
Formellinjeikoner i Excel
X, ✔ og fx-ikonene ved siden av formellinjen i Excel gjør følgende:
- X – Avbryt redigeringer eller delvis dataregistrering i den aktive cellen.
- ✔ – Fullfør inntasting eller redigering av data i den aktive cellen (uten å flytte den aktive cellemarkeringen til en annen celle),
- fx – Gi en snarvei til å sette inn funksjoner i den aktive cellen ved å åpne Insert function-dialogboksen når du klikker.
Tastaturekvivalentene for disse ikonene er henholdsvis:
- Esc-tasten – Avbryter redigeringer eller delvis datainntasting.
- Enter-tasten – Fullfører inntasting eller redigering av data i den aktive cellen (flytter den aktive cellemarkeringen til en annen celle).
- Shift + F3 – Åpner Insert-dialogboksen.
Redigering i formellinjen med snarveistaster
Tastatursnarveien for å redigere data eller formler er F2 for både Excel og Google Sheets - som standard tillater dette redigering i den aktive cellen. I Excel kan du deaktivere muligheten til å redigere formler og data i en celle og bare tillate redigering i formellinjen.
For å deaktivere redigering i celler:
- Klikk på Fil-fanen i ribbon for å åpne rullegardinmenyen.
- Klikk på Options i menyen for å åpne Excel Options-dialogboksen.
- Klikk på Advanced i venstre rute i dialogboksen.
- I Redigerings alternativer-delen av høyre rute, fjern merket for Tillat redigering direkte i celle- alternativet.
- Klikk OK for å bruke endringen og lukke dialogboksen.
Google Sheets tillater ikke direkte redigering i formellinjen ved å bruke F2.
