Det er enkelt å bruke iPad for å få arbeidet gjort, men for å være effektiv med det, må du bruke de riktige funksjonene og laste ned de riktige appene for den. Dette inkluderer å konfigurere iPad til å bli din personlige assistent, bruke de nyeste appene til å utarbeide dokumenter, bruke skyen for å synkronisere dokumenter mellom enheter og samarbeide med lagkamerater.
Take Advantage of Siri
Siri er ikke bare for å bestille pizza eller sjekke været. Siri er et effektivt produktivitetsverktøy som følger med iPad og er best brukt som personlig assistent. Siri kan hjelpe på mange måter. Bruk Siri til å følge med på påminnelser, angi møtetider og planlegge hendelser. Siri tar også talediktering, slik at du ikke trenger å bruke skjermtastaturet.
Siri fungerer i kombinasjon med iPad-kalenderen, påminnelser og andre apper. Disse appene synkroniseres også gjennom iCloud, slik at du kan stille inn en påminnelse på iPad og få den vist på iPhone. Når flere personer bruker samme iCloud-konto, har de alle tilgang til disse kalenderhendelsene.
Her er noen ting Siri kan gjøre for deg:
- Si: "Minn meg på å delta på Miller-møtet kl. 9.00 kl. 8.30 på tirsdag." Siri vil angi en påminnelse kl. 08.30 om et møte kl. 09.00, noe som er nyttig hvis du trenger å forberede deg til det.
- Si: "Sett opp et møte med Chris Miller i morgen kl. 09.00." Siri vil sperre av kalenderen din til kl. 09.00 neste dag. Standardtidspunktet for arrangementet er én time, men du kan fortelle Siri hvor lenge det vil vare.
- Si: "Vær oppmerksom på at dimensjonene på skrivebordet mitt er 36 x 24." Siri åpner Notes-appen og skriver inn informasjonen.
Last ned en Office-pakke
En av de lite kjente hemmelighetene med iPad er at den kommer med en kontorpakke. Apple iWork, som inkluderer Pages, Numbers og Keynote, er en gratis nedlasting for alle som har kjøpt en iPad eller iPhone de siste årene. Apple iWork inneholder apper for tekstbehandling, regneark og presentasjoner.
Hvis du foretrekker Microsoft Office, finnes det en enhetlig iPad-versjon av appen som er en alt-i-ett med Excel, Word og PowerPoint. I tillegg kan du laste ned Outlook, OneNote, Skype og SharePoint Newsfeed.
Det finnes også apper for Google Dokumenter og Google Sheets som gjør det enklere å bruke Googles skybaserte verktøy.
Integrer skylagring
Dropbox er en annen produktiv app for iPad. Det gjør sikkerhetskopiering av dokumenter på iPad på et blunk og er flott når du vil jobbe på en iPad og en PC samtidig. Dropbox synkroniserer filer på sekunder. Ta et bilde og foreta bearbeiding på iPad-en, gjør et dypere lag med redigeringer på PC-en, og gå deretter tilbake til iPad-en for å dele bildet.
Det finnes andre flotte skylagringsløsninger for iPad. Apple har gjort det enkelt å administrere skydokumenter med Filer-appen og dra-og-slipp-funksjonen.
bunnlinjen
iPad utmerker seg i kommunikasjon. Bruk iPad som telefon, og få tilgang til videokonferanser mellom FaceTime og Skype. Når du planlegger et fullverdig videomøte, velg mellom Cisco WebEx Meetings og GoToMeeting. Disse appene gjør det mulig å samarbeide, brainstorme og holde orden med et team av mennesker.
Skann dokumenter med iPaden
Ipad-kameraet kan fungere som en skanner, og sammen med en app er det en lek å ta et bilde av et dokument og klippe bildet perfekt slik at det ser ut som det har gått gjennom en ekte skanner. Det beste er at de fleste skannerapper kan kopiere dokumentet til skylagring, merke dokumentet, skrive det ut og sende det som et e-postvedlegg.
Scanner Pro er en av de ledende appene som skanner dokumenter. For å skanne et dokument med Scanner Pro, trykk på Pluss-knappen for å aktivere iPad-kameraet. Juster deretter dokumentet i kameraets rammer. Scanner Pro venter til den har et jevnt bilde, knipser automatisk bildet og beskjærer det slik at bare dokumentet vises.
Kjøp en AirPrint-skriver
Ipaden er kompatibel med mange skrivere rett ut av esken. AirPrint lar iPad og skriver kommunisere gjennom et lok alt Wi-Fi-nettverk, så det er ikke nødvendig å koble iPad til en skriver. Bare kjøp en skriver som støtter AirPrint, koble den til Wi-Fi-nettverket ditt, og iPad vil gjenkjenne den.
Du kan skrive ut fra iPad-apper ved å trykke på Del-knappen, som ser ut som en boks med en pil som kommer ut av den. Hvis appen støtter utskrift, vises Skriv ut-knappen i den andre raden med knapper i Del-menyen.
Hvordan bruke iPad-en som en ekstra skjerm
Last ned de riktige appene
Hvis du trenger å ta notater som er utenfor mulighetene til den innebygde Notes-appen, og hvis du vil dele notater med ikke-iOS-enheter, prøv Evernote. Evernote er en skybasert versjon av Notes med flere plattformer.
Hvis du jobber med PDF-filer, prøv GoodReader for å lese og redigere notater. GoodReader kobles til de populære skylagringsløsningene, slik at du kan koble den til arbeidsflyten din.
Hvis behovet ditt for å administrere oppgaver strekker seg utover det iPad-påminnelsene og kalenderappene kan gi, kan du prøve Things. Things er en av de beste produktivitetsappene på iPad på grunn av dens overlegenhet som oppgavebehandling.
Multitasking og oppgavebytte
Etter at du har lastet opp iPad-en din med flotte apper, kan du lære hvordan du navigerer mellom disse appene effektivt. Bruk Task Switching for raskt å skifte sømløst mellom ulike apper. For å aktivere oppgavebytte, dobbeltklikk Hjem-knappen for å vise oppgaveskjermen, og trykk deretter på appen du vil bruke. iPaden holder appen i minnet når den er i bakgrunnen, slik at den lastes raskt når du aktiverer den.
En annen måte å vise oppgaveskjermen på er å plassere fire fingre på iPad-skjermen og flytte fingrene mot toppen. For at dette skal fungere, må multitasking-bevegelser være slått på i iPad-innstillingene.
Den raskeste måten å bytte mellom oppgaver på er å bruke iPad-dokken. Den nye dokken lar deg sette flere ikoner på den for rask tilgang, og den inkluderer de tre siste appene du åpnet. Disse ikonene er på høyre side av dokken. For å få tilgang til dokken fra hvilken som helst app, sveip opp fra den nederste kanten av skjermen.
Du kan også bruke dokken til å multitaske. I stedet for å trykke på et appikon for å bytte til det, hold fingeren på det. Når en app er åpen, trykk og hold på et ikon på dokken, og dra det deretter til siden av skjermen. Hvis begge appene støtter multitasking, flyttes fullskjermsappen over for å la den nye appen starte på siden av skjermen. Når to apper vises samtidig, bruk skillelinjen mellom dem for å la hver av dem ta opp halvparten av skjermen eller la en kjøre på siden av skjermen. Flytt skillelinjen fra siden av skjermen for å lukke en multitasking-app.
Den 12,9-tommers iPad Pro
For å øke produktiviteten, sjekk ut iPad Pro. Det er en stor forskjell mellom iPad Pro og iPad Air (eller iPad)-linjen. iPad Pro konkurrerer med de fleste bærbare datamaskiner når det gjelder prosessorkraft, den dobler RAM-en som finnes på andre iPad-er, og den har den mest avanserte skjermen av alle iPad-er, inkludert støtte for farger med bred fargeskala.
Men det er ikke bare hastigheten som vil gjøre deg mer produktiv. Den ekstra skjermplassen på 12,9-tommers modellen er flott for multitasking. Og hvis du lager mye innhold, har det større skjermtastaturet omtrent samme størrelse som et vanlig tastatur. Den har raden med tall- og symboltaster øverst, i stedet for å få deg til å bytte mellom forskjellige oppsett.
Lær hvordan proffene navigerer på iPad
For å være mer produktiv på iPad, finn ut hvordan du kan være mer effektiv mens du bruker den. Det finnes en rekke navigasjonssnarveier som kan hjelpe deg å komme raskere dit du vil. For eksempel, i stedet for å lete etter en app, start den raskt ved å sveipe ned på startskjermen for å åpne Spotlight Search. Deretter skriver du inn appnavnet i søkefeltet. Du kan også starte apper med Siri.
Bruk også oppgaveskjermen. Du kan dobbeltklikke på Hjem-knappen for å vise oppgaveskjermen. Selv om du ikke bytter frem og tilbake mellom apper, er dette en fin måte å starte en app på hvis du nylig brukte den.
Legg til nettsteder på startskjermen
Hvis du ofte bruker bestemte nettsteder i jobbsammenheng, for eksempel et innholdsstyringssystem (CMS), spar tid ved å legge til nettstedet på iPad-startskjermen. Dette gjør at nettstedet kan fungere som alle andre apper. For å lagre nettstedet som et appikon, naviger til nettsiden, trykk på Share-knappen, og velg Legg til på startskjermen Sett den i en mappe eller flytt den til iPad-dokken, som gir deg rask tilgang til den til enhver tid.
Dedikert e-post ved siden av PC-en
Ipad-bruken din bør ikke stoppe bare fordi du satte deg ved den stasjonære datamaskinen. iPaden kan betjene en rekke flotte funksjoner mens du jobber. Bruk den som en e-postklient eller direktemeldingsklient, eller som rask tilgang til en nettleser.
Dette fungerer enda bedre hvis du har en dokkingstasjon for iPad, som gjør den nesten som en annen skjerm. Hvis du vil at den skal fungere som en ekstra skjerm, last ned en app som Duet Display.
Kjøp et tastatur
Mange mennesker er overrasket over hvor raskt de kan skrive med skjermtastaturet, spesielt etter at de har lært seg hurtigtaster som å hoppe over apostrof og la Autokorrektur sette den inn.iPad lar deg også diktere når tastaturet er på skjermen ved å trykke på mikrofonknappen som er innebygd i standardtastaturet.
Hvis du planlegger å skrive mye på iPad, er det ingenting som slår et fysisk tastatur. iPad Pro-serien med nettbrett støtter Apple Smart Keyboard, som kan være det beste generelle tastaturet for iPad. En fin del med Apple-tastaturer er at PC-snarveier som Command+C for kopi også fungerer på iPad. Og når det brukes sammen med den virtuelle pekeplaten, er det nesten som å bruke en PC.
Hvis du ikke har en iPad Pro, bruk Apple Magic Keyboard med iPad og få mange av de samme funksjonene. Det eneste den ikke vil gjøre er å lade gjennom den nye kontakten på iPad Pro. Det finnes også et bredt utvalg av tredjepartstastaturer som Anker Ultra Compact-tastaturet og Logitech Type+, som er et deksel med integrert tastatur.
Nøkkelen til å kjøpe et trådløst tastatur er å sørge for at det støtter Bluetooth og å se etter iOS- eller iPad-støtte på esken. Hvis du heller vil bruke et tastaturdeksel, sørg for at det fungerer med iPad-modellen din. iPad-modeller før iPad Air har forskjellige dimensjoner, og med tre forskjellige størrelser for iPad, sørg for at dekselet passer til modellen din.
Du kan bruke et kablet tastatur med iPad, men du trenger en kameraadapter.
