Google Sheets er et kraftig skybasert regnearkprogram du kan bruke gratis så lenge du har en Google-konto. Det gir deg stort sett all funksjonaliteten du finner i andre bet alte regnearkapplikasjoner som Microsoft Excel eller WPS Office. I denne veiledningen lærer du det grunnleggende om hvordan du bruker Google Regneark.
Slik åpner du Google Sheets
For å komme i gang med Google Sheets, må du registrere deg for en gratis Google-konto og få tilgang til Google Disk, hvor du kan opprette og organisere regnearkene dine.
Google Disk er stedet du oppretter, lagrer og organiserer alle Google Sheets-regnearkene du jobber med.
-
Besøk Google Account registreringssiden og gå gjennom veiviseren for å opprette en gratis Google-konto.
Image -
Når du har konto-ID og passord, kobler du til Google Disk og logger på med den nye Google-kontoen din.
Image -
For å organisere flere regneark i én enkelt mappe, velg New øverst til venstre i Google Disk-vinduet, og velg deretter Folder. Å bruke mapper er en fin måte å organisere alle Google Regneark-regnearkene dine inne i Google Disk.
Hvis du legger til et nytt regneark i Google Disk-hovedkontoen din, plasseres det utenfor alle mappene. Når du har samlet mange filer der, kan disse regnearkene være vanskelige å finne. Det er alltid en god idé å organisere regneark inne i mapper i Google Disk-kontoen din.
Image
Hvordan lage et regneark i Google Sheets
Du kan opprette et nytt regneark i Google Sheets på to måter: Enten opprett et tomt regneark, eller start med en mal for å spare tid. Uansett hvilken metode du bruker for å lage et nytt regneark, vil det åpne et nytt vindu der du kan begynne å jobbe inne i dokumentet.
Opprett et svart regneark
Den første metoden for å lage et tomt regneark i Google Sheets er å velge New i øvre venstre hjørne av Google Disk-vinduet, og deretter velge Blank regneark.
Alternativt kan du høyreklikke hvor som helst i en mappe, og deretter velge Google Sheets > Blankt regneark.
Bruke en regnearkmal
For å spare litt tid kan du starte med en regnearkmal. For å gjøre dette, velg New > Google Sheets > Fra en mal for å åpne et malgalleri der du kan velg forhåndsformaterte regneark for å komme i gang.
Forhåndsformaterte maler inkluderer:
- Calendars
- Gjøremålslister
- Budsjetter
- Reise- og bryllupsplanleggere
- Timelister
- Finansregnskap
- Mye mer
Du kan også lage dine egne Google Regneark-maler.
Hvordan redigere Google Sheets-data
Det er veldig enkelt å redigere data i et Google Sheets-regneark. Det er imidlertid noen viktige tips å huske på. Disse tipsene inkluderer hvordan du redigerer celledata og hvordan du legger til eller sletter rader og kolonner, legger til nye ark og legger til diagrammer.
-
Rediger celler: Velg en celle og begynn å skrive for å legge inn data. For å redigere data som allerede er i en celle, dobbeltklikk på boksen og plasser markøren der du vil redigere.
Image -
Flytt celler: For å flytte flere celler, velg den første cellen og dra til bunnen av området du vil kopiere. Trykk Ctrl+C for å kopiere de uthevede cellene. Du vil se en stiplet blå linje rundt celleområdet. Velg en annen celle der du vil plassere området og trykk Ctrl+V for å lime dem inn.
På en Mac, trykk Command i stedet for Control.
Image -
Sett inn rader eller kolonner: For å legge til eller slette en kolonne eller rad, høyreklikk på tallet eller bokstaven i raden eller kolonnen du vil legge til eller fjerne, og deretter velg ett av følgende alternativer:
- Slett rad eller Slett kolonne: Fjern raden eller kolonnen og flytt de gjenværende cellene opp eller mot venstre for å fylle ut tomrommet.
- Sett inn 1 over eller Sett inn 1 under: Sett inn en ny rad over eller under den valgte raden.
- Sett inn 2 venstre eller Sett inn 1 høyre: Sett inn en ny kolonne til venstre eller høyre for den valgte kolonnen.
Hvis du velger flere celler eller kolonner, endres alternativene for å sette inn eller slette kolonner eller rader for å slette eller sette inn antall kolonner eller rader du har uthevet.
Image -
Legg til nytt ark: Du kan legge til et nytt ark i Google Sheets-regnearkfilen ved å velge +-ikonet nederst til venstre hjørnet av vinduet. Dette legger til en ny arkfane nederst.
Du kan gi nytt navn til det nye arket ditt ved å velge ned-pilen til høyre for arkfanenavnet og velge Rename.
Image -
Legg til diagrammer og grafer: Du kan legge til diagrammer eller grafer i regnearkene dine ved å utheve celleområdet du vil kartlegge, og deretter velge Sett inn diagram i båndet. Google Regneark vil automatisk velge diagramtypen som gir mening for dataene du valgte, men du kan velge three dots i øvre høyre hjørne av diagrammet for å endre dette og redigere diagram.
Image
Using Formulas in Google Sheets
I Google Sheets har du tilgang til et bibliotek med regnearkfunksjoner som er like omfattende som alt annet du finner i Microsoft Excel.
Ved bruk av Google Regneark-funksjoner kan du snitte hele rader eller kolonner med celler, finne maks- eller minimumsverdier eller til og med importere data fra nettsider.
-
For å sette inn en formel i et Google Sheets-regneark, skriv =(likningstegnet). Når du begynner å skrive navnet på en funksjon, vil du se en rullegardinliste over alle tilgjengelige funksjoner som starter med disse bokstavene.
Du vil se en definisjon av hva den første funksjonen gjør. For å se en definisjon for noen av de andre, hold musepekeren over navnet med musepekeren.
Image -
Når du skriver inn den første åpningsparentesen for en funksjon, vil du se en liste over parametere for den funksjonen og deres forklaringer.
Image -
Når du har skrevet inn den avsluttende parentesen for funksjonen, trykk Enter, så vil du se resultatene for den funksjonen vises i cellen.
Image
Hvordan dele et regneark
Når du har laget ditt første regneark, kan det være lurt å dele det med andre. Her er noen måter å dele et Google Regneark på.
-
Hvis du allerede har et regneark åpent, velg Fil > Share.
En annen måte du kan dele et regneark i Google Sheets er å høyreklikke regnearkfilen inne i Google Disk, og deretter velge Share.
Image -
Google Sheets Del med andre-vinduet åpnes. Hvis du ikke vil trenge å navngi spesifikke e-postadresser for å dele regnearket med, velg Kopier lenke Dette alternativet lar deg gi koblingen til regnearket via e-post, direktemelding eller hvor som helst annet.
Hvis du forlater standardinnstillingene for deling, vil alle som har lenken til regnearket kunne se det. Hvis dataene er sensitive eller du foretrekker å holde dem private, er det bedre å endre denne innstillingen og dele regnearket med bestemte personer.
Image -
For å angi regnearket som privat og bare dele med bestemte personer, velg rullegardinpilen ved siden av can view, og velg deretter AV – bare bestemte personer har tilgang.
Image -
Deretter skriver du inn e-postadressene til personene du vil dele regnearket med i Personer-delen. Velg rullegardinpilen ved siden av pennikonet og velg hva delte brukere kan gjøre med regnearket.
- Kan redigere: Mottakeren kan se, gjøre endringer og legge igjen kommentarer på regnearket.
- Kan se: Personen kan lese regnearket, men ikke gjøre endringer eller kommentere.
- Kan kommentere: Samarbeidspartneren kan lese og legge igjen kommentarer.
Image -
Klikk Send for å lagre tillatelsesinnstillingene og sende invitasjonene.
Image - Når du deler et regneark, sender Google Sheets e-post til alle personene du har delt arket med, og inkluderer koblingen der de kan få tilgang til det.
FAQ
Kan jeg bruke Google Sheets som en database for et nettsted?
Ja. Google Sheets kan brukes til å lagre og administrere data for små nettsteder og apper. Noen organisasjoner bruker det som et alternativ til databaseprogramvare som MySQL.
Kan jeg bruke Google Sheets som CRM?
Ja. Selv om Google ikke har en offisiell mal for Customer Relationship Management (CRM), kan du finne gratis CRM-maler på nettet som du kan bruke i Google Sheets.
Hvordan bruker jeg VLOOKUP i Google Sheets?
For å bruke VLOOKUP i Google Sheets, bruk syntaksen VLOOKUP("søkeord", celleområde, returverdi, sortert tilstand). For eksempel:=VLOOKUP("Bærbar datamaskin", A3:B9, 3, usann)
Hvordan bruker jeg COUNTIF i Google Sheets?
For å bruke COUNTIF i Google Regneark, skriv inn =COUNTIF(område, kriterium), og erstatte range og criterion med ønsket data. En sammenligningsoperator som >, <=, eller kan brukes i et uttrykk.
