Standardvisningen for de fleste versjoner av Outlook er en funksjon k alt Fokusert innboks, som skiller viktige e-poster fra resten og plasserer disse meldingene i en spesiell fane for rask tilgang. Hvis du ønsker å endre utformingen av meldingene dine, er det mulig å trene den fokuserte innboksen eller deaktivere den helt.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook.com.
Hvordan aktivere eller deaktivere fokusert innboks i Outlook
Skrivebordsversjonene av Outlook og Outlook for Microsoft 365 er identiske. For å bytte fokusert innboks i skrivebordsversjonene av Outlook, gå til View-fanen og velg Show Focused Inbox for å slå funksjonen på eller av.
Fra og med januar 2020 er det en feil i skrivebordsversjonene av Outlook som gjør at alternativet Fokusert innboks forsvinner og dukker opp igjen. Microsoft er klar over problemet og jobber med å fikse det.
Hvordan aktivere eller deaktivere fokusert innboks på Outlook.com
For å bytte fokusert innboks i nettversjonen av Outlook:
-
Logg på kontoen din og velg gear i øvre høyre hjørne av Outlook.com-skjermen.
Image -
Velg Fokusert innboks bryteren for å slå funksjonen på eller av.
Image
Hvordan bestemmer Outlook hvilke e-poster som skal legges i den fokuserte innboksen?
Flere faktorer avgjør hvilke meldinger som vises i Outlook-fokusert innboks. Disse inkluderer:
- Tidligere opplæring fra lignende e-poster: Hvis du for eksempel flytter en e-post fra et nyhetsbrev til den fokuserte innboksen, vises fremtidige meldinger fra det samme nyhetsbrevet automatisk i den fokuserte innboksen.
- Personer du har sendt e-post til tidligere: Hvis du sender mange meldinger til en klient, vises meldinger fra deres e-postadresse automatisk i den fokuserte innboksen.
- Personer i Outlook-kontaktene dine: Hvis du legger til en e-postadresse i adresseboken din, vises e-poster fra disse kontaktene i den fokuserte innboksen.
Hvordan kan jeg flytte e-poster og trene min Outlook-fokuserte innboks?
For å flytte en e-post fra en annen innboks til den fokuserte innboksen i en hvilken som helst versjon av Outlook, høyreklikk på meldingen og velg Move > Flytt til fokusert innboks.
Velg Flytt alltid til fokusert innboks for å automatisk sende meldinger fra samme avsender til den fokuserte innboksen din i fremtiden.
