VLOOKUP, eller "Vertical Lookup", er en nyttig funksjon som går utover å bruke regnearkene dine som glorifiserte kalkulatorer eller gjøremålslister, og foreta noen reelle dataanalyser. Nærmere bestemt søker VLOOKUP et utvalg av celler etter kolonne etter en verdi, og returnerer deretter en tilsvarende verdi fra samme rad. Å vite hva "korresponderende" betyr i denne sammenhengen er nøkkelen til å forstå VLOOKUP, så la oss dykke ned og ta en titt på bruken av VLOOKUP i Google Sheets.
Disse instruksjonene gjelder for Google Sheets på alle plattformer.
Bruke VLOOKUP-formelsyntaksen
VLOOKUP er en funksjon du bruker i en formel, selv om den enkleste formelen er å bare bruke den alene. Du må oppgi et par opplysninger til funksjonen, atskilt med komma, som følger:
DIN SØKETERM: Dette er referert til som søkenøkkelen i dokumentasjonen, men det er ordet du vil finne. Det kan være et tall eller litt tekst (dvs. en streng). Bare sørg for at om det er tekst at du setter den i anførselstegn.
CELL RANGE: Bare referert til som området, du bruker dette til å velge hvilke celler i regnearket du vil søke gjennom. Antagelig vil dette være et rektangulært område med mer enn et stort antall kolonner og rader, selv om formelen vil fungere med så lite som én rad og to kolonner.
RETURN VALUE: Verdien du vil returnere, også k alt indeksen, er den viktigste delen av funksjonen, og den vanskeligste å forstå. Dette er nummeret på kolonnen med verdien du vil returnere i forhold til den første kolonnen. Sagt på en annen måte, hvis den første (søkte) kolonnen er kolonne 1, er dette nummeret på kolonnen du vil returnere verdien for fra samme rad.
SORTED STATE: Dette er angitt som is_sortert i andre kilder, og det er en sann/false verdi på om den søkte kolonnen (igjen, kolonne 1) er sortert. Dette er viktig når du søker etter numeriske verdier. Hvis denne verdien er satt til FALSE, vil resultatet være for den første perfekt samsvarende raden. Hvis det ikke er noen verdier i kolonne 1 som samsvarer med søkeordet, får du en feilmelding. Men hvis dette er satt til TRUE, vil resultatet være den første verdien mindre enn eller lik søkeordet. Hvis det ikke er noen som samsvarer, får du igjen en feilmelding.
VLOOKUP-funksjonen i praksis
Anta at du har en kort liste over produkter, som hver har en tilknyttet pris. Deretter, hvis du vil fylle en celle med prisen på en bærbar datamaskin, bruker du følgende formel:
=VLOOKUP("Bærbar datamaskin", A3:B9, 3, usann)
Dette returnerer prisen som er lagret i kolonne 3 i dette eksemplet, som er kolonnen to over til høyre fra den med søkemålene.
La oss ta en titt på dette trinn for trinn for å forklare prosessen i detalj.
Plasser markøren i cellen der du vil at resultatet skal vises. I dette eksemplet er det B11 (etiketten for dette er i A11, "Laptop Price", selv om dette ikke er med i formelen).
Start formelen med likningstegnet (=), og skriv deretter inn funksjonen. Som nevnt vil dette være en enkel formel som kun består av denne funksjonen. I dette tilfellet bruker vi formelen:
=VLOOKUP("Bærbar datamaskin", A3:C9, 3, usann)
Image
Trykk Enter. Selve formelen vil forsvinne i regnearket (selv om den fortsatt vises i formellinjen ovenfor), og resultatet vises i stedet.
I eksemplet ser formelen på området A3 til C9 Deretter ser den etter raden som inneholder "Bærbar datamaskin." Den ser deretter etter third-kolonnen i området (igjen, dette inkluderer den første kolonnen), og returnerer resultatet, som er $1, 199 Dette bør være resultatet du ønsker, men hvis det ser rart ut, dobbeltsjekk parametrene du skrev inn for å sikre at de er riktige (spesielt hvis du kopierte og limte inn formelen fra en annen celle, fordi celleområdet kan endres som en resultat).
Når du har fått peiling på hvordan du velger området og dets relative returverdi, kan du se hvordan dette er en hendig funksjon for å finne verdier selv i svært store datasett.
Using VLOOKUP Across Different Google Sheets
Når det gjelder parameteren CELL RANGE, kan du utføre VLOOKUP ikke bare på celler i det gjeldende arket, men også i andre ark i arbeidsboken. Bruk følgende notasjon for å spesifisere et celleområde i et annet ark i gjeldende arbeidsbok:
=VLOOKUP("Bærbar datamaskin", 'Arknavn i anførselstegn hvis mer enn ett ord'!A1:B9, 3, usann)
Du kan til og med nå inn i celler i en helt annen Sheets-arbeidsbok, men du må bruke IMPORTRANGE-funksjonen. Dette krever to parametere: URL-en til Regneark-arbeidsboken du vil bruke, og en rekke celler inkludert arknavnet som vist ovenfor. En funksjon som inneholder alle disse elementene kan se slik ut:
I dette eksemplet blir den nestede funksjonen (dvs. resultatet av IMPORTRANGE-funksjonen) en av parametrene til funksjonen VLOOKUP.
Tips for bruk av VLOOKUP-funksjonen
For å være sikker på at du får de riktige resultatene fra formelen, må du huske på følgende punkter.
Bruk først tekstbaserte søkeord i anførselstegn. Ellers vil Google Sheets si at det er et navngitt område, og gi deg en feilmelding hvis det ikke finner det.
Hvis du takler og limer inn en av disse formlene, gjelder fortsatt de vanlige reglene for oppdatering av verdien til celleområdet. Med andre ord, hvis du har en fast liste over data, sørg for at du forankrer celleområdet med dollartegnet (dvs. "$A$2:$B$8" i stedet for "A2:B8"). Ellers vil formelen bli forskjøvet avhengig av hvor du limer dem inn (merk skjermbildet i begynnelsen av delen, der radnummer er av med én).
Hvis du sorterer listen din, husk å gå gjennom oppslagene dine i tilfelle du sorterer den på nytt. Blandingen av rader kan gi deg uventede resultater hvis du setter den sorterte tilstanden til formelen til TRUE.
Google Sheets er et alternativ til Microsoft Excel, og det er ikke så vanskelig å bruke. Hvis du er ny på det, her er hvordan du bruker Google Regneark, inkludert åpning, redigering og deling av regneark
