Et område er en gruppe eller blokk med celler i et regneark som er valgt eller uthevet. Et område kan også være en gruppe eller blokk med cellereferanser som legges inn som argument for en funksjon, brukes til å lage en graf eller brukes til å bokmerke data.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Excel-versjoner 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online og Excel for Mac.
Sammenhengende og ikke-sammenhengende områder
Et sammenhengende celleområde er en gruppe uthevede celler som ligger ved siden av hverandre, for eksempel området C1 til C5 vist i bildet ovenfor.
Et ikke-sammenhengende område består av to eller flere separate blokker med celler. Disse blokkene kan separeres med rader eller kolonner som vist med områdene A1 til A5 og C1 til C5.
Både sammenhengende og ikke-sammenhengende områder kan omfatte hundrevis eller til og med tusenvis av celler og spenner over regneark og arbeidsbøker.
bunnlinjen
Områder er så viktige i Excel og Google-regneark at navn kan gis til spesifikke områder for å gjøre dem enklere å jobbe med og gjenbruke når de refererer til dem i diagrammer og formler.
Velg et område i et regneark
Når celler er valgt, er de omgitt av en kontur eller kantlinje. Som standard omgir denne omrisset eller rammen bare én celle i et regneark om gangen, som er kjent som den aktive cellen. Endringer i et regneark, for eksempel dataredigering eller formatering, påvirker den aktive cellen.
Når et område på mer enn én celle er valgt, påvirker endringer i regnearket, med visse unntak som datainntasting og redigering, alle cellene i det valgte området.
Det er flere måter å velge et område på i et regneark. Disse inkluderer bruk av musen, tastaturet, navneboksen eller en kombinasjon av de tre.
For å opprette et område som består av tilstøtende celler, dra med musen eller bruk en kombinasjon av Shift og fire piltaster på tastaturet. For å lage områder som består av ikke-tilstøtende celler, bruk musen og tastaturet eller bare tastaturet.
Velg et område for bruk i en formel eller et diagram
Når du legger inn et område med cellereferanser som argument for en funksjon eller når du lager et diagram, kan området i tillegg til å skrive inn området manuelt også velges ved å peke.
Områder identifiseres av cellereferansene eller adressene til cellene i øvre venstre og nedre høyre hjørne av området. Disse to referansene er atskilt med et kolon. Kolon forteller Excel å inkludere alle cellene mellom disse start- og sluttpunktene.
Rekkevidde vs. rekke
Noen ganger ser det ut til at termene område og matrise brukes om hverandre for Excel og Google Sheets siden begge termene er relatert til bruken av flere celler i en arbeidsbok eller fil.
For å være presis er forskjellen fordi et område refererer til utvelgelsen eller identifiseringen av flere celler (som A1:A5), og en matrise refererer til verdiene i disse cellene (som {1;2; 5;4;3}).
Noen funksjoner, som SUMPRODUCT og INDEX, tar matriser som argumenter. Andre funksjoner, som SUMIF og COUNTIF, godtar bare områder for argumenter.
Det er ikke dermed sagt at en rekke cellereferanser ikke kan legges inn som argumenter for SUMPRODUCT og INDEX. Disse funksjonene trekker ut verdiene fra området og oversetter dem til en matrise.
For eksempel returnerer følgende formler begge et resultat på 69 som vist i cellene E1 og E2 i bildet.
=SUMPRODUKT(A1:A5, C1:C5)
=SUMPRODUKT({1;2;5;4;3}, {1;4;8;2;4})
På den annen side godtar ikke SUMIF og COUNTIF arrays som argumenter. Så selv om formelen nedenfor gir et svar på 3 (se celle E3 i bildet), vil ikke den samme formelen med en matrise bli akseptert.
COUNTIF(A1:A5, "<4")
Som et resultat viser programmet en meldingsboks som viser mulige problemer og rettelser.
