Ta dataintensive regneark med deg og jobb hvor som helst. Med Excel for Android vil teamet ditt tro at du jobber på skrivebordet ditt.
Her er en liste med 12 nyttige tips for Microsoft Excel for Android. Legg til disse oppgavene til CV-en din av regnearkferdigheter, og du vil bli den kuleste Excel-mobilbrukeren på teamet ditt.
Merk: Følgende instruksjoner gjelder for Excel for Android på telefoner og nettbrett.
Skriv enkelt inn tekst
Å skrive inn tekst i en regnearkcelle er litt annerledes i Excel for Android. De velkjente tastetrykkene du bruker i Excel på skrivebordet ditt vil trenge litt justering når du bytter til mobilenheten din.
Her er noen skrivetips:
- Skriv inn tekst: Dobbelttrykk på en celle, skriv inn teksten, og trykk deretter på grønn hake. Når du er ferdig med å skrive, trykker du på Enter for å gå til cellen nedenfor.
- Slett tekst i en celle: Trykk på en celle og hold inne for å vise en kontekst men, trykk deretter Clear.
- Rediger tekst i en celle: Dobbelttrykk på cellen som inneholder teksten for å vise den blå markøren. Trykk og dra markøren dit du vil ha den, og gjør endringene dine.
Tips: Hvis du bruker et eksternt tastatur med Excel-appen, vil hurtigtastene du bruker med Excel for Windows fungere på Android-enheten din.
Skriv flere tekstlinjer i en celle
Det er mulig å lage flere linjer eller avsnitt inne i en celle, men i motsetning til Excel på skrivebordet ditt, har du noen flere taster å trykke på.
Slik oppretter du flere avsnitt i en celle:
- Dobbelttrykk på en celle og begynn å skrive.
- Trykk på cellen for å vise den blå markøren.
- Trykk på markøren, og trykk deretter på New line.
- Fortsett å skrive.
- Trykk på grønt hake når du er ferdig.
Merk: Det er mange måter å flytte rundt på i Excel for Android. Lær Android-berøringsbevegelsene for Excel for Android for å dra full nytte av appen.
Legg til tall raskt
Når du vil legge til en rad eller kolonne med tall, bruk Autosum for å få jobben gjort raskt.
For å legge til tall, trykk og dra for å velge cellene i raden eller kolonnen du vil legge sammen. Trykk deretter Formler > AutoSum > Sum for å vise totalsummen på slutten av raden eller kolonnen.
Tips: Hvis du har problemer med å velge en stor del av data, trykker du Hjem > Velg områdeog skriv inn celleområdet du ønsker.
Bruk filtre for å sortere data
Når du vil organisere dataene dine, sorterer du dataene med filtre. Filtre lar deg sortere data i alfabetisk eller numerisk rekkefølge.
For å vise filterknappene, trykk på Hjem > Filter > Vis filterknapper. Filterknappene vises i den øverste raden i regnearket.
For å filtrere et regneark, trykk på en filterknapp for kolonnen du vil sortere og velg et sorterings alternativ.
Tegn på et regneark
Berøringsskjermen på Android-telefonen eller -nettbrettet gjør det enkelt å tegne på et regneark og fremheve viktig informasjon. Alt som trengs er et sveip med fingeren for å tegne linjer, sirkler og andre former.
For å få tilgang til tegneverktøyene:
- Velg Draw > Tegn med mus eller trykk.
- Velg en farge og en tykkelse.
- Etter at du har gjort valget, trykker du på regnearket og drar for å tegne.
Bruk kameraet med Excel
Du kan bruke kameraet til å sette inn bilder direkte i Excel-regnearket.
For å ta et bilde, trykk på stedet i regnearket der du vil at bildet skal være, og trykk deretter Sett inn > Pictures > Kamera. Når du har det perfekte bildet, velg OK og det vises i regnearket.
Tips: Bruk Bilde-fanen for å legge til stiler og effekter, endre størrelsen på bildet og beskjære uønskede deler av bildet.
Gjør data til et bilde
Det er flere måter å beskytte dataene dine mot endringer. En enkel måte er å gjøre det om til et bilde som ikke kan redigeres. Det er like enkelt som å kopiere dataene og lime dem inn et annet sted i regnearket som et bilde.
For å gjøre data om til et bilde:
- Velg dataene.
- På hurtigmenyen som vises, trykk på Copy.
- Trykk og hold på cellen der du vil lime inn bildet.
- På hurtigmenyen trykker du på nedoverpilen ved siden av Lim inn og trykker på Bilde.
Tips: Har du et trykt regneark eller en tabell du vil legge inn i Excel? Ta et bilde av det og beskjær bildet slik at bare dataene vises. Excel konverterer bildet til tekst og legger det til i regnearket ditt.
Få forskningshjelp
Du trenger ikke å forlate Excel-appen for Android når du trenger å gjøre litt research. Det er enkelt å finne informasjon, definisjoner, historikk og andre ressurser når du bruker Smart Lookup.
For å bruke Smart Lookup:
- Velg et ord eller en setning.
- Trykk Anmeldelse > Smart Lookup. Dette viser Smart Lookup-panelet og viser de beste nettsøkene.
- Rull gjennom listen for å finne et søkeresultat som samsvarer med forskningsbehovene dine.
- Trykk Mer for å lese resten av informasjonen.
Legg til kommentarer i et regneark
Du og teamet ditt jobber med et dataprosjekt. Når du vil stille spørsmål om regnearkdataene, legg til en kommentar.
For å kommentere:
- Trykk på cellen der du vil legge igjen en kommentar.
- Trykk Sett inn > Kommentar for å vise kommentarfeltet.
- Skriv inn teksten for kommentaren din.
- Velg et tomt område av regnearket når du er ferdig.
Tips: For å se en kommentar, trykk på kommentarikonet i regnearkområdet. Trykk Lukk når du er ferdig med å lese kommentaren.
Del en Excel-arbeidsbok med andre
Når du vil at andre skal se eller redigere Excel-arbeidsboken din, del den med dem.
For å dele en arbeidsbok, trykk Share, skriv inn e-postadressene til personene du vil dele filen med, og velg et delings alternativ:
- Del som en lenke: Velg denne metoden for å sende koblingen i en e-postmelding, kopiere til utklippstavlen eller sette den inn i OneNote. Du kontrollerer hvilke personer som kan se eller redigere arbeidsboken.
- Del som vedlegg: Velg denne metoden for å legge ved filen til en e-postmelding. Du kan dele filen som en Excel-arbeidsbok eller som en PDF-fil.
Få hjelp til å lage diagrammer
Du har data og vil visualisere dem, men hvor begynner du? Når du trenger hjelp til å lage diagrammer, bruk de anbef alte diagrammene for å finne den beste måten å kartlegge dataene dine på.
For å la Excel-appen velge et diagram for deg som best representerer dataene dine:
- Velg dataene du vil bruke for diagrammet.
- Trykk Sett inn > Recommended. Du vil se et utvalg diagrammer som passer til dataene dine.
- Trykk på et anbef alt diagram for å se det i regnearket ditt.
Tips: Når du velger et diagram, vises Kart-fanen. Bruk disse alternativene til å endre layout, farge, størrelse og andre attributter for diagrammet ditt.
Lag et kart med dataene dine
Når du har geografiske data, bruk et kart for å vise sammenligninger.
Slik lager du et kartkart:
- Velg dataene du vil inkludere i diagrammet.
- Trykk Sett inn > Chart > Maps.
- Trykk på kartkartet som vises i rullegardinlisten.
- Trykk jeg godtar hvis dette er første gang du har laget et kart.
- Fra Diagram-fanen, tilpass diagrammet ved å endre diagramtittelen, fargen eller stilen.
