Bruk tilpassede betingede formateringsregler for datoer i Excel

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 06:57

What to Know

• Excel støtter flere forhåndsinnstilte alternativer som datoer, dupliserte data og verdier over eller under gjennomsnittsverdien for et celleområde.
• Du kan bruke forskjellige formaterings alternativer som farge eller når en verdi oppfyller kriterier som du har forhåndsinnstilt.

Denne artikkelen forklarer fem forskjellige måter å bruke betinget formatering i Excel. Instruksjoner gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac, Excel for Microsoft 365 og Excel Online.

Hvordan bruke betinget formatering

For å gjøre betinget formatering enklere, støtter Excel forhåndsinnstilte alternativer som dekker vanlige situasjoner, for eksempel:

• Dates
• Dupliserte data
• Verdier over eller under gjennomsnittsverdien i et celleområde

Når det gjelder datoer, forenkler de forhåndsinnstilte alternativene prosessen med å sjekke dataene dine for datoer nær gjeldende dato, for eksempel i går, i morgen, forrige uke eller neste måned.

Hvis du vil se etter datoer som faller utenfor de oppførte alternativene, kan du imidlertid tilpasse den betingede formateringen ved å legge til din egen formel ved å bruke en eller flere av Excels datofunksjoner.

Se etter datoer 30, 60 og 90 dager etter forfall

Tilpass betinget formatering ved hjelp av formler ved å angi en ny regel som Excel følger når dataene i en celle evalueres.

Excel bruker betinget formatering i topp-til-bunn-rekkefølge slik de vises i dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager..

Selv om flere regler kan gjelde for enkelte celler, brukes den første regelen som oppfyller betingelsen for cellene.

Denne demoen bruker gjeldende dato, 40 dager før gjeldende dato, 70 dager før gjeldende dato og 100 dager før gjeldende dato for å generere resultatene.

Se etter datoer 30 dager etter forfall

I et tomt Excel-regneark merker du cellene C1 til C4 for å velge dem. Dette er området som reglene for betinget formatering vil bli brukt på.

1. Velg Hjem > Betinget formatering > New Rule for å åpne Ny formateringsregel dialogboks.
2. Velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
3. I tekstboksen Formatverdier der denne formelen er sann skriver du inn formelen:

=TODAY()-C1>30Denne formelen sjekker om datoene i cellene C1 til C4 er mer enn 30 dager siden.

4. Velg Format for å åpne Format Cells-dialogboksen.
5. Velg Fill-fanen for å se farge alternativene for bakgrunnen.
6. Velg en bakgrunnsfyllfarge.
7. Velg Font-fanen for å se skriftformat alternativer.
8. Angi skriftfargen.
9. Velg OK to ganger for å lukke dialogboksene og gå tilbake til regnearket.
10. Bakgrunnsfargen til cellene C1 til C4 endres til den valgte fyllfargen, selv om det ikke er data i cellene.

Legg til en regel for datoer mer enn 60 dager etter forfall

I stedet for å gjenta alle trinnene ovenfor for å legge til de neste to reglene, bruk Administrer regler- alternativet for å legge til tilleggsreglene på en gang.

1. Uthev cellene C1 til C4, om nødvendig.
2. Velg Hjem > Betinget formatering > Administrer regler for å åpne Dialogboks for betinget formateringsregler.
3. Velg Ny regel.
4. Velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
5. I tekstboksen Formatverdier der denne formelen er sann skriver du inn formelen:

=TODAY()-C1>60Denne formelen sjekker om datoene i cellene C1 til C4 er mer enn 60 dager siden.

6. Velg Format for å åpne Format Cells-dialogboksen.
7. Velg Fill-fanen for å se farge alternativene for bakgrunnen.
8. Velg en bakgrunnsfyllfarge.
9. Velg OK to ganger for å lukke dialogboksen og gå tilbake til Conditional Formatting Rules Manager dialogboksen.

Legg til en regel for datoer mer enn 90 dager etter forfall

1. Uthev cellene C1 til C4, om nødvendig.
2. Velg Hjem > Betinget formatering > Administrer regler for å åpne Dialogboks for betinget formateringsregler.
3. Velg Ny regel.
4. Velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
5. I Format-verdiene der denne formelen er sann, skriv inn formelen:

=TODAY()-C1>90

6. Denne formelen sjekker om datoene i celle C1 til C4 er mer enn 90 dager siden.
7. Velg Format for å åpne Format Cells-dialogboksen.
8. Velg Fill-fanen for å se farge alternativene for bakgrunnen.
9. Velg en bakgrunnsfyllfarge.
10. Velg OK to ganger for å lukke dialogboksen og gå tilbake til Conditional Formatting Rules Manager dialogboksen.
11. Velg OK for å lukke denne dialogboksen og gå tilbake til regnearket.

Bakgrunnsfargen til cellene C1 til C4 endres til den sist valgte fyllfargen.

Test reglene for betinget formatering

Test reglene for betinget formatering i cellene C1 til C4 ved å angi følgende datoer:

• Skriv inn gjeldende dato i celle C1. Cellen endres til standard hvit bakgrunn med svart tekst siden ingen av reglene for betinget formatering gjelder.
• Skriv inn følgende formel i celle C2:

=TODAY()-40Denne formelen bestemmer hvilken dato som inntreffer 40 dager før gjeldende dato. Cellen er fylt med fargen du valgte for den betingede formateringsregelen for datoer mer enn 30 dager etter forfall.

• Skriv inn følgende formel i celle C3:

=TODAY()-70Denne formelen bestemmer hvilken dato som inntreffer 70 dager før gjeldende dato. Cellen er fylt med fargen du valgte for den betingede formateringsregelen for datoer mer enn 60 dager etter forfall.

• Skriv inn følgende formel i celle C4:

=TODAY()-100Denne formelen bestemmer hvilken dato som inntreffer 100 dager før gjeldende dato. Cellefargen endres til fargen du valgte for den betingede formateringsregelen for datoer mer enn 90 dager etter forfall.