ERSTATT-funksjonen erstatter eksisterende ord, tekst eller tegn med nye data. Bruk ERSTATT-funksjonen til å fjerne tegn som ikke skrives ut fra importerte data, erstatte uønskede tegn med mellomrom og lage forskjellige versjoner av det samme regnearket.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online, Excel for Mac, Excel for iPad, Excel for iPhone og Excel for Android.
SUBSTITUTE Funksjonssyntaks
En funksjons syntaks refererer til funksjonens layout og inkluderer funksjonens navn, parenteser og argumenter.
Syntaksen for ERSTATT-funksjonen er:
=SUBSTITUTE(Text, Old_text, New_text, Instance_num)
Argumentene for funksjonen er:
- Tekst (påkrevd): Dataene som inneholder teksten som skal erstattes. Dette argumentet kan inneholde de faktiske dataene i anførselstegn (se rad 2 i bildet ovenfor) eller en cellereferanse til plasseringen av tekstdataene i regnearket (se rad 3 og 4).
- Old_text (påkrevd): Teksten som skal erstattes.
- New_text (påkrevd): Teksten som erstatter Old_text.
- Instance_num (valgfritt): Et tall. Hvis dette nummeret utelates, erstattes hver forekomst av Gammel_tekst med Ny_tekst. Hvis dette nummeret er inkludert, erstattes forekomstene av Old_text spesifisert (se rad 5).
Argumenter for ERSTATT-funksjonen skiller mellom store og små bokstaver. Hvis dataene som er angitt for Old_text-argumentet ikke har samme store og små bokstaver som dataene i Text-argumentcellen, skjer ingen erstatning.
Bruk ERSTATT-funksjonen
Selv om det er mulig å skrive inn hele formelen manuelt i en regnearkcelle, er et annet alternativ å bruke dialogboksen Funksjonsargumenter (eller Formelbyggeren i Excel for Mac) for å legge inn funksjonen og dens argumenter i en celle.
=SUBSTITUTE(A3, "Salg", "Revenue")
Når du bruker dialogboksen, sørger Excel for å skille hvert argument med komma, og det omslutter gamle og nye tekstdata i anførselstegn.
-
Legg inn dataene for opplæringen i et tomt Excel-regneark.
Image - Velg celle B3 for å gjøre den til den aktive cellen.
- Velg Formulas.
- Velg Text for å åpne rullegardinlisten Tekstfunksjoner.
- Velg SUBSTITUTE i listen for å åpne dialogboksen Funksjonsargumenter. I Excel for Mac åpnes Formelbyggeren.
-
Plasser markøren i Text tekstboksen.
- Velg celle A3 på regnearket for å angi denne cellereferansen.
- Plasser markøren i tekstboksen Old_text.
- Enter Salg. Dette er teksten som skal erstattes. Det er ikke nødvendig å sette teksten i anførselstegn.
- Plasser markøren i New_text tekstboksen.
-
Enter Revenue. Denne teksten vil erstatte salg.
Image - Argumentet Instance_num er tomt siden det bare er én forekomst av ordet Sales i celle A3.
- Velg OK. Bortsett fra i Excel for Mac, der du velger Done.
- Teksten Inntektsrapport vises i celle B3.
SUBSTITUTE vs. REPLACE-funksjoner
SUBSTITUTE skiller seg fra REPLACE-funksjonen ved at den brukes til å utveksle spesifikk tekst på et hvilket som helst sted i de valgte dataene. REPLACE brukes til å erstatte tekst som forekommer på et bestemt sted i dataene.
