I Microsoft Excel er navneboksen plassert ved siden av formellinjen over regnearkområdet. Dens vanlige jobb er å vise cellereferansen til den aktive cellen, men den brukes også til å navngi og identifisere områder av valgte celler eller andre objekter, velge ett eller flere celleområder i et regneark og navigere til forskjellige celler i et regneark eller arbeidsbok.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013 og 2010, samt Excel for Microsoft 365, Excel for Mac og Excel Online.
Navn og identifiser celleområder
Når du bruker den samme cellegruppen i formler og diagrammer, definer et navn for celleområdet for å identifisere det området.
For å justere størrelsen på navneboksen, dra ellipsene (de tre vertikale prikkene) mellom navneboksen og formellinjen.
For å definere et navn for et område ved hjelp av navneboksen:
-
Velg en celle i et regneark, for eksempel B2.
Image For å bruke et områdenavn på flere celler, velg en sammenhengende gruppe med celler.
-
Skriv inn et navn, for eksempel TaxRate.
Image - Trykk Enter for å bruke områdenavnet.
-
Velg cellen i regnearket for å vise områdenavnet i Name Box.
Hvis området inkluderer flere celler, velg hele området for å vise områdenavnet i navneboksen.
-
Dra over et område med flere celler for å vise antall kolonner og rader i Navneboksen. Velg for eksempel tre rader med to kolonner for å vise 3R x 2C i navneboksen.
Image - Etter at du slipper museknappen eller Shift-tasten, viser navneboksen referansen for den aktive cellen, som er den første cellen som er valgt i området.
Navnelister og bilder
Når diagrammer og andre objekter, for eksempel knapper eller bilder, legges til et regneark, tildeler Excel automatisk et navn. Det første diagrammet som legges til heter Chart 1, og det første bildet heter Picture 1. Hvis regnearket ditt inneholder flere diagrammer og bilder, gi disse bildene beskrivende navn for å gjøre disse bildene lettere å finne.
For å gi nytt navn til diagrammer og bilder:
-
Velg diagrammet eller bildet.
Image -
Plasser markøren i Name Box og skriv inn et nytt navn.
Image - Trykk Enter for å fullføre prosessen.
Velg områder med navn
Navneboksen velger eller fremhever celleområder, enten ved å bruke definerte navn eller ved å skrive inn cellereferansene. Skriv inn navnet på et definert område i navneboksen, og Excel velger det området i regnearket.
Navneboksen har en tilknyttet rullegardinliste som inneholder alle navnene som er definert for gjeldende regneark. Velg et navn fra denne listen, og Excel velger riktig område.
Navneboksen velger også riktig område før sorteringsoperasjoner utføres eller før bruk av visse funksjoner som VLOOKUP, som krever bruk av et valgt dataområde.
Velg områder med referanser
Velg en individuell celle ved å skrive inn cellereferansen i navneboksen og trykke Enter-tasten, eller uthev et sammenhengende celleområde ved å bruke navneboksen.
-
Velg den første cellen i området for å gjøre den til den aktive cellen, for eksempel B3.
Image -
I Name Box skriver du inn referansen for den siste cellen i området, for eksempel E6.
Image - Trykk Shift+Enter for å markere alle cellene i området, for eksempel B3:E6.
Velg flere områder
Velg flere områder i et regneark ved å skrive dem inn i navneboksen. For eksempel:
- Skriv D1:D15, F1: F15 i navneboksen for å markere de første 15 cellene i kolonnene D og F.
- Skriv A4:F4, A8:F8 for å markere de første seks cellene i rad fire og åtte.
- Typ D1: D15, A4:F4 for å markere de første 15 cellene i kolonne D og de seks første cellene i rad fire.
Select Intersecting Ranges
Når du vil velge delen av de to områdene som krysser hverandre, skiller du de identifiserte områdene med et mellomrom i stedet for et komma. Skriv for eksempel D1: D15 A4:F12 i navneboksen for å markere celleområdet D4:D12, som er cellene som er felles for begge områdene.
Hvis navn er definert for områdene, bruk de navngitte områdene i stedet for cellereferansene.
For eksempel, hvis området D1:D15 heter test og området F1:F15 heter test2, skriver du test, test2 i navneboksen for å markere områdene D1:D15 og F1:F15.
Velg hele kolonner eller rader
Velg tilstøtende kolonner eller rader ved hjelp av navneboksen, for eksempel:
- Skriv B:D for å fremheve hver celle i kolonnene B, C og D.
- Skriv 2:4 for å velge hver celle i rad 2, 3 og 4.
Naviger i regnearket
Navneboksen gir også en rask måte å navigere til en celle eller et område i et regneark på. Denne tilnærmingen sparer tid når du arbeider i store regneark og eliminerer behovet for å bla forbi hundrevis av rader eller kolonner.
-
Plasser markøren i Name Box og skriv inn cellereferansen, for eksempel Z345.
Image - Trykk Enter.
- Det aktive cellehøydepunktet hopper til cellereferansen, for eksempel celle Z345.
Hopp til en cellereferanse
Det er ingen standard hurtigtast for å plassere markøren (det blinkende innsettingspunktet) inne i navneboksen. Her er en raskere metode for å hoppe til en cellereferanse:
- Trykk F5 eller Ctrl+G for å åpne Gå til-dialogboksen.
- I tekstboksen Reference skriver du inn cellereferansen eller det definerte navnet.
- Velg OK eller trykk Enter-tasten for å gå til ønsket plassering.
