Bruk betinget formatering for å endre celle- eller skriftfarger for data du vil skille seg ut. Bruk raskt betinget formatering med Excels innebygde formateringsregler. Eller tilpass formateringen ved å legge til en formel i en betinget formateringsregel.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Microsoft 365 og Excel for Mac.
Skyggerader og -kolonner i Excel
En fordel med å bruke en formel for å legge til radskyggelegging er at skyggeleggingen er dynamisk, noe som betyr at den endres hvis antall rader endres. Hvis rader settes inn eller slettes, justeres radskyggen for å opprettholde mønsteret.
Alternative rader er ikke det eneste alternativet. Ved å endre den betingede formateringsregelen litt, skygger formelen ethvert mønster av rader. Den skygger også kolonner i stedet for rader.
Shade Worksheet Rader i Excel
Det første trinnet er å fremheve celleområdet som skal skyggelegges siden formelen bare påvirker disse valgte cellene. Instruksjonene for å skyggelegge rader med betinget formatering bruker formelen:
For å bruke betinget formatering ved hjelp av en formel:
-
Åpne et Excel-regneark. For å følge med på denne opplæringen, bruk et tomt regneark.
-
Uthev et celleområde i regnearket.
Image - Velg Hjem.
- Velg Betinget formatering.
- Velg Ny regel for å åpne dialogboksen Ny formateringsregel.
- Velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
-
I formatverdiene der denne formelen er en sann tekstboks, skriv inn formelen =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - Velg Format for å åpne dialogboksen Formater celler. Bortsett fra på en Mac, der du velger Formater med.
-
Velg fanen Fyll og velg en farge for de alternative radene. Velg OK når du er ferdig for å gå tilbake til dialogboksen Ny formateringsregel.
Image -
Velg OK for å lukke dialogboksen Ny formateringsregel og gå tilbake til regnearket.
-
Den betingede formateringsregelen som inneholder formelen brukes på regnearket.
Image - Alternative rader i det valgte området er skyggelagt med den valgte bakgrunnsfyllfargen.
Tolking av MOD-formelen
Mønsteret som er designet avhenger av MOD-funksjonen i formelen. MOD deler radnummeret (bestemt av ROW-funksjonen) med det andre tallet innenfor parentes (2) og returnerer resten av modulen.
På dette tidspunktet tar betinget formatering over og sammenligner modulen med tallet etter likhetstegnet. Hvis det er samsvar (når betingelsen er TRUE), er raden skyggelagt. Hvis tallene på hver side av likhetstegnet ikke stemmer overens, er betingelsen FALSE og ingen skyggelegging forekommer for den raden.
Betingelsen til=0 i formelen bestemmer at den første raden i området ikke er skyggelagt. Dette gjøres fordi denne raden ofte inneholder overskrifter som har sin egen formatering.
Skyggekolonner i stedet for rader
Når du vil skyggelegge alternative kolonner, endre formelen som brukes til å skyggelegge alternative rader. Bruk COLUMN-funksjonen i stedet for ROW-funksjonen i formelen. Formelen for å skyggelegge kolonner er:
Og resultatet ser slik ut:
Endre skyggemønsteret
For å endre skyggemønsteret, endre ett av de to tallene i formelen.
- For å begynne radskyggeleggingen med den første raden i stedet for den andre raden, endre=0 på slutten av formelen til =1.
- For å skyggelegge hver tredje eller fjerde rad i stedet for alternative rader, endre 2 i formelen til 3 eller 4.
Tallet innenfor parentesen kalles divisor siden det er tallet som deler i MOD-funksjonen. Å dele med null er heller ikke tillatt i Excel. Hvis du skriver inn en 0 innenfor parentesene i stedet for 2, vises ingen skyggelegging i området.
For å endre mønsteret endrer du i tillegg den betingede eller sammenligningsoperatoren (=) som brukes i formelen, til mindre enn-tegnet (<). Ved å endre=0 til <2 (mindre enn 2), for eksempel, skygges to rader sammen. Endre=0 til <3, og skyggeleggingen utføres i grupper på tre rader.
Det eneste forbeholdet for å bruke mindre enn-operatoren er å sørge for at tallet innenfor parentesene er større enn tallet på slutten av formelen. Hvis ikke, vil hver rad i området være skyggelagt.
