Å legge sammen kolonner eller rader med tall er en av de mest utførte handlingene i Excel. SUM-funksjonen gir en rask og enkel måte å utføre denne oppgaven i et Excel-regneark.
Disse instruksjonene gjelder for Excel for Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 og Excel Online.
SUM-funksjonens syntaks og argumenter
En funksjons syntaks refererer til funksjonens layout og inkluderer funksjonens navn, parenteser og argumenter.
Syntaksen for SUM-funksjonen er:
=SUM(Tall1, Number2, …Number255)
Number1 (obligatorisk) er den første verdien som skal summeres. Dette argumentet kan inneholde dataene du vil oppsummere, eller det kan være en cellereferanse til plasseringen av dataene i regnearket.
Number2, Number3, … Number255 (valgfritt) er tilleggsverdiene som skal summeres til maksim alt 255.
Summer data i Excel ved hjelp av snarveistaster
Image
Tastkombinasjonen for å gå inn i SUM-funksjonen er:
Alt+=
Slik legger du inn SUM-funksjonen ved hjelp av hurtigtastene:
Velg en celle for summen og trykk og hold nede Alt-tasten på tastaturet.
Trykk og slipp likhetstegnet (=) på tastaturet uten å slippe Alt-tasten.
Slipp Alt-tasten. SUM-funksjonen vises i den aktive cellen med innsettingspunktet eller markøren plassert mellom et par tomme, runde parenteser. Klammerne inneholder funksjonens argument (området av cellereferanser eller tall som skal summeres).
Skriv inn funksjonens argument:
Bruk av pek-og-klikk med musen for å angi individuelle cellereferanser,
Bruk klikk-og-dra med musen for å fremheve et sammenhengende område med celler, eller
Skriv inn tallene eller cellereferansene manuelt.
Etter at du har lagt inn argumentet, trykk Enter-tasten på tastaturet for å fullføre funksjonen. Svaret vises i cellen som inneholder funksjonen. Når du velger den cellen, vises den fullførte SUM-funksjonen i formellinjen over regnearket.
Fast fart på dataregistrering ved å legge inn individuelle celler og celleområder riktig:
Skill individuelle cellereferanser ved å skrive eller peke med komma.
For en rekke cellereferanser som legges inn ved å skrive, kan du skille start- og sluttpunktcellereferansene med et kolon.
Summer data i Excel ved bruk av AutoSUM
Bruk AutoSUM-snarveien på Hjem-fanen på båndet for å fullføre formelen uten å måtte skrive.
"Auto"-delen av navnet AutoSUM refererer til metoden som automatisk velger det den tror er celleområdet som skal summeres av funksjonen. Det valgte området har skyggelegging og en animert kant kjent som "marsjmaur."
Image
AutoSUM-funksjonen skal legges inn nederst i en kolonne med data eller høyre ende av en rad med data. Hvis du plasserer AutoSUM-funksjonen et annet sted i regnearket, kan celleområdet som er valgt som funksjonens argument være feil. For å endre det valgte området, bruk musepekeren til å markere det riktige området før du trykker Enter-tasten for å fullføre funksjonen
For å bruke AutoSUM:
Velg cellen der du vil at resultatet skal vises, og klikk på AutoSUM-ikonet på båndet.
Sjekk for å se at det valgte området, som vil danne funksjonens argument, er riktig.
Hvis det er nøyaktig, trykk Enter-tasten på tastaturet for å fullføre funksjonen. Svaret vises i cellen.
Når du klikker på cellen som inneholder løsningen, vises den fullførte SUM-funksjonen i formellinjen over regnearket.
Image
Bruk av SUM-funksjonsdialogboksen
Du kan legge inn de fleste funksjoner i Excel ved å bruke en dialogboks, som lar deg legge inn argumentene for funksjonen på separate linjer. Dialogboksen tar også seg av funksjonens syntaks, for eksempel åpnings- og lukkeparenteser og kommaene som brukes til å skille individuelle argumenter.
Selv om individuelle tall kan legges inn direkte i dialogboksen som argumenter, er det vanligvis best å legge inn dataene i regnearkceller og angi cellereferansene som argumenter for funksjonen.
For å gå inn i SUM-funksjonen ved å bruke dialogboksen i Excel 2019, 2016, 2013, 2010 eller Excel for Mac:
Velg cellen der resultatene skal vises.
Velg Formulas-fanen på båndmenyen.
Velg Math & Trig fra båndet for å åpne rullegardinlisten for funksjoner.
Velg SUM i listen for å få opp funksjonens dialogboks.
Velg Number1-linjen i dialogboksen.
Uthev minst én cellereferanse eller en rekke referanser.
Velg OK for å fullføre funksjonen og lukke dialogboksen.
For å gå inn i SUM-funksjonen i alle versjoner av Excel, inkludert Excel Online:
Velg cellen der resultatene skal vises.
Velg Sett inn funksjon for å åpne dialogboksen Sett inn funksjon.
Velg Math & Trig i kategorilisten.
Velg SUM i listen for å få opp funksjonens dialogboks.
Velg OK.
Uthev minst én cellereferanse eller en rekke referanser.
Trykk Enter for å fullføre funksjonen
Svaret vil vises i den valgte cellen, og SUM-funksjonsformelen vises i formellinjen.
Google Sheets SUM-funksjonen summerer raskt sammen kolonner eller rader med tall. Her er formatet og syntaksen, pluss et trinn-for-trinn eksempel på bruk
Lær hvordan du velger rader, kolonner, datatabeller og regneark ved å bruke Excel-snarveier med tastaturet eller musen. Oppdatert til å inkludere Excel 2019
