What to Know
- Gå til Fil > Options > Save > AutoSave OneDrive og SharePoint Online-filer som standard på Excel.
- For mer beskyttelse, velg Lagre informasjon om autogjenoppretting og Behold den siste autogjenopprettede versjonen hvis jeg lukker uten å lagre.
Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker AutoSave-funksjonen i Excel for Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 og 2010. Den forklarer også AutoRecover, hvordan du gjenoppretter en fil, og hva du skal gjøre hvis du ikke gjør det har AutoSave-funksjonen.
AutoSave vs. AutoRecover
AutoSave lagrer automatisk filene dine til OneDrive- og SharePoint-kontoen din. Du må konfigurere OneDrive eller SharePoint slik at de er riktig tilkoblet, og dette er en funksjon som kun er tilgjengelig i Microsoft 365. Dette lar deg også "samredigere" dokumenter med andre.
AutoRecover beholder midlertidig endringer i en katalog på datamaskinen din. Tilgjengelig siden Office 2007, lagrer den ikke filene dine automatisk. I stedet, hvis datamaskinen slår seg av eller Excel lukkes uten å lagre, har du muligheten til å gjenopprette arbeidet ditt. Den lagrer denne informasjonen på et bestemt intervall, vanligvis 10 minutter, men det er bare midlertidig. Hvis du velger å ikke gjenopprette dataene dine, vil den slette dataene, og du kommer tilbake til utgangspunktet.
Ingen av disse er en erstatning for Lagre-kommandoen. Ta for vane å lagre arbeidet ditt konsekvent, spesielt når du er i ferd med å stenge. Det er viktig å konfigurere både AutoSave og AutoRecover hvis du har begge alternativene.
Slik slår du på autolagring i Excel
Siden 2010 har Excel kun gjort mindre endringer i AutoSave-funksjonen. Hvis du bruker Excel 2010 eller nyere, finner du denne menyen på samme sted.
-
Åpne Excel og velg Fil > Options.
Image - I menyen som åpnes, velg Lagre til venstre.
-
Hvis du har en OneDrive- eller SharePoint-konto, velg AutoLagre OneDrive- og SharePoint Online-filer som standard i Excel. Dette vil lagre arbeidet ditt på OneDrive- og SharePoint-kontoer i sanntid, og bevare en sikkerhetskopi hvis du mister den bærbare datamaskinen.
Aktiver dette kun for passordbeskyttede filer. Del aldri sensitiv informasjon som personnummer eller økonomiske data via en OneDrive- eller SharePoint-fil.
Image -
Velg Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting og velg intervallet du vil lagre den med. Standard er 10 minutter, men du kan sette den lavere eller høyere, avhengig av dine preferanser.
- Velg Behold den siste autogjenopprettede versjonen hvis jeg lukker uten å lagre for å bevare arbeidet ditt hvis du mister strømmen eller lukker Excel ved et uhell.
-
Notér hvor Excel vil lagre disse filene. Hvis du foretrekker et mer tilgjengelig sted, kan du skrive det ut her.
Du kan kanskje ikke se autogjenopprettingsplasseringen din i filutforsker, avhengig av om du er logget på som administrator eller ikke, og hvilke innstillinger du har for datagjenoppretting. Det kan også hende du ikke kan endre filbanen hvis du ikke er administrator.
Hvordan gjenopprette en Excel-fil ved hjelp av autogjenoppretting
For å få tilgang til AutoRecover-versjonen av Excel-arbeidsboken, velg Fil > Open, og bla ned til Gjenopprett ulagrede arbeidsbøker og velg filen din.
Hva hvis min versjon av Excel ikke har autolagring?
Hvis du ikke har et alternativ for automatisk lagring i din versjon av Excel eller ikke ønsker å bruke OneDrive eller SharePoint til å sikkerhetskopiere filene dine, kan du også bruke tredjepartsprogramvare som Google Drive eller Dropbox for å sikkerhetskopiere opp dataene dine regelmessig.
Før du bruker disse tjenestene, må du tenke nøye gjennom potensiell sikkerhet og plass. Hvis du sikkerhetskopierer konfidensiell informasjon, er det en iboende risiko for brudd. Hvis du ønsker å lagre dokumenter for arbeid, ta kontakt med arbeidsplassens IT-avdeling, hvis tilgjengelig, for løsninger de har vurdert.
I tillegg vil enhver sikkerhetskopitjeneste ha en begrenset mengde plass, og du vil sannsynligvis bruke den til å sikkerhetskopiere andre filer også. Flere rom er tilgjengelig, men du må abonnere på det. Se nøye på behovene dine før du logger på en sikkerhetskopitjeneste.
