Før data i et Excel-regneark kan analyseres og visualiseres, må det ryddes opp. En av disse opprydningsoppgavene er å finne og fjerne dupliserte data. Det er flere måter å utføre denne oppryddingsoppgaven på. Lær hvordan du sletter duplikater i Excel ved å bruke verktøyene Fjern duplikater og filter. Velg deretter den som fungerer best for deg og dataene i regnearket ditt.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 og Excel 2013.
Uthev dupliserte data i et Excel-regneark
Hvis du bare ønsker å vise dupliserte data i et regneark, merk dataene med betinget formatering. Deretter, hvis du bestemmer deg for at du ikke trenger dataene, sletter du de dupliserte radene.
-
Uthev dataene du vil søke etter duplikater. Ikke ta med overskrifter.
Image For å markere data i et regneark, velg den øverste venstre cellen med data, trykk og hold Shift, velg deretter den nedre høyre cellen med data.
- Velg Hjem-fanen.
-
I Styles-gruppen velger du Conditional Formatting.
Image -
Select Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Image -
I dialogboksen Duplicate Values, velg values with rullegardinpilen og velg fyll- og tekstfargen for å markere duplikat rader.
Image -
Velg OK.
Image -
Celler som har en duplikatverdi i andre celler er uthevet.
Image - For å fjerne dupliserte rader i Excel, velg en uthevet rad, velg Hjem-fanen, og velg deretter Delete > Slett arkrader. Eller bruk verktøyet Fjern duplikater eller filterverktøyet for å dedupere Excel.
Fjern dupliserte rader i Excel raskt
Excel kan automatisk fjerne rader med data som har identisk informasjon i hver kolonne. Dette er en rask måte å rydde opp i et regneark.
Hvis du fjerner dupliserte rader, slettes dataene permanent. Lag en kopi av regnearket før du gjør endringer.
Slik bruker du dataverktøyet Fjern duplikater til å fjerne duplikatrader fra et helt regneark:
-
Velg en hvilken som helst celle i datasettet.
Image - Velg Data-fanen.
-
I Data Tools-gruppen, velg Remove Duplicates.
Image - I dialogboksen Remove Duplicates velger du Select All.
- Velg avmerkingsboksen Mine data har overskrifter hvis regnearket har kolonneetiketter.
-
Velg OK.
Image -
I meldingen som viser antall dupliserte verdier som ble fjernet og antall unike verdier som gjenstår, velg OK.
Image -
Alle identiske rader fjernes bortsett fra den første forekomsten av en duplikatrad.
Image - Hvis de dupliserte radene ikke ble slettet som forventet, trykk Ctrl+Z for å angre endringene i regnearket.
Eliminer duplikater i Excel med samme verdi i spesifiserte kolonner
Du kan også bruke verktøyet Fjern duplikater til å slette rader med samme verdi i angitte kolonner.
-
Velg en hvilken som helst celle i datasettet.
Image - Velg Data-fanen.
-
I Data Tools-gruppen, velg Remove Duplicates.
Image - I dialogboksen Remove Duplicates velger du Unselect All.
- Velg avmerkingsboksen ved siden av hver kolonne du vil søke etter duplikater. Dataene i alle de valgte kolonnene må dupliseres for at raden skal slettes.
- Hvis regnearket ditt har kolonneoverskrifter, merk av for Mine data har overskrifter.
-
Velg OK.
Image -
I bekreftelsesdialogboksen velger du OK.
Image -
Excel fjerner alle rader som inneholder samme informasjon i de valgte kolonnene bortsett fra den første forekomsten av en duplikatpost.
Image
Hvordan 'sletter' duplikater i Excel med filtre
En annen måte å fjerne dupliserte data på er å filtrere dataene for unike verdier. Bruk av denne metoden sletter ikke de dupliserte radene, de dupliserte verdiene er midlertidig skjult.
For å filtrere et Excel-regneark for å vise bare unike verdier:
-
Velg en hvilken som helst celle i datasettet for å filtrere hele regnearket. Eller velg dataene som skal filtreres.
Image - Velg Data-fanen.
-
I Sort og Filter-gruppen, velg Advanced.
Image -
I Advanced Filter-dialogboksen merker du av for Unique records only..
For å lagre de filtrerte resultatene i et annet regneark, velg Kopier til et annet sted.
-
Velg OK.
Image -
Duplikatene er fjernet.
Image - For å tømme filteret og vise de originale dataene, velg Hjem-fanen > Sorter og filtrer > Tøm.
