Key takeaways
- Loop er en ny dokumentfri måte å jobbe på.
- Det er en nær "hyllest" til Notion-produktivitetsverktøyet.
- Unge mennesker har ikke engang et konsept med filer og mapper.
Microsofts nye Loop er både forvirrende og en uforskammet Notion-klone – og den kan endre måten vi bruker datamaskinene våre på.
Loop-and Notion-gjør unna konseptet med individuelle dokumenter til fordel for et "fleksibelt lerret." Hvis du vil lage en tabell for å beregne kostnadene for ferien, eller et salgsprosjekt, trenger du ikke å starte Excel. I stedet slipper du inn en bærbar "komponent" rett på lerretet ditt. Disse komponentene, som informasjonslegoer, forblir synkroniserte og kan gjenbrukes i forskjellige sammenhenger. Og selvfølgelig kan du dele alt.
"Hybride arbeidsverktøy som disse må bli mer mainstream blant arbeidsplasser, spesielt med fortsettelsen og økningen i fleksibelt og fjernarbeid i fremtiden," sa Bryan Philips, markedssjef ved et byrå som bruker Notion. Lifewire via e-post. "Jeg tror Loop vil markere seg i dette området."
Goodbye Docs
For et selskap som har laget seg med Office-dokumentpakken, er dette litt av en avgang. Men samarbeidsrom er hot akkurat nå og er fremtiden for arbeid på datamaskiner.
Hybride arbeidsverktøy som disse må bli mer mainstream… spesielt med fortsettelsen og økningen i fleksibelt og fjernarbeid…
I stedet for mapper fulle av Word-dokumenter og regneark, som du må tråle gjennom for å finne den du vil ha, kan du gjøre alt på ett sted. Og det er ganske vilt. Ja, jeg beskrev en Microsoft-app som «vill». Si for eksempel at du er i en meldingstråd. Du kan sette en tabell midt på trådens tidslinje, og alle deltakere kan redigere den.
Og når den tabellen ruller fra toppen av tidslinjen, som i Slack? Ikke noe problem, for det bordet forblir live og kan legges ned i en mer stabil del av "lerretet."
Microsoft
Ideen er at prosjektene dine er levende, åpne rom, i stedet for en haug med avgrensede, individuelle objekter.
Gamle metaforer
Mange av oss er komfortable med fil-og-mappe-metaforen. Det er basert på et virkelighetskonsept - et arkivskap - og det har eksistert en stund. Så kom Google Docs og la de individuelle dokumentene i skyen. I stedet for å sende e-post til endeløse versjoner frem og tilbake og miste oversikten over redigeringene, lar Google Docs et team jobbe med én enkelt, kanonisk versjon.
Men det er fortsatt det gamle fil-og-mappe-paradigmet. Det neste trinnet ble introdusert av Notion. Det er forvirrende i begynnelsen, men ikke mer forvirrende enn filer og mapper er for en yngre generasjon som bruker søk etter alt og ikke har noen idé om å finne datafiler i mapper.
Notion lar deg gjøre ting som å legge til Google Dokumenter, Trello-tavler og mer på en side. Alt er bare der og kan omorganiseres like enkelt som å dra tekstblokker rundt på en side. Metaforen ligner mer på et faktisk skrivebord, et der du har spredt ut tingene du trenger for å få noe gjort. Bare alt på det skrivebordet kan vises på et annet skrivebord eller en annen persons skrivebord.
Microsoft
Å lage dokumenter som ikke er ment å bli samarbeidet om og delt på nett har blitt unntaket snarere enn regelen. Ved å komme helt bort fra dette rammeverket, følger Microsoft med i tiden og får også foten inn i dør med ikke-PC-enheter der filhåndtering er mindre sentral for opplevelsen, sa Devon Fata, administrerende direktør i webutviklerselskapet Pixoul, til Lifewire via e-post.
Fremtiden
Vi er allerede vant til å bruke flere apper for å få noe gjort, enten det er å fullføre et prosjekt på jobb, organisere en fest eller planlegge en tur. Vi hopper fra meldinger til notater til nettsider og kalendere. Det Notion og Loop gjør er å bringe alle disse på ett sted. I stedet for å tvinge deg til å gå til verktøyene du trenger og stokke dataene dine manuelt mellom dem alle, setter denne nye typen apper dataene dine i sentrum og lar deg gjøre hva som helst med dem der.
De er også interoperable med andre apper. I Notion kan du for eksempel bygge inn Google Docs, Trello-tavler og mer. Dette lar deg velge verktøyene du trenger samtidig som du har alt organisert på ett sted.
Det kan virke som en liten forskjell, men når du først har brukt en av disse "suitene", er det vanskelig å gå tilbake. Jeg foretrekker Craft-appen, som fungerer på iOS-enheter og nettet, og som vi har skrevet om tidligere. Men denne appkategorien er rødglødende akkurat nå, og med Microsoft om bord kommer den bare til å bli varmere.
