Folk som bruker en stor del av dagen på å lese e-post på en skjerm, har en tendens til å se på teksten og hoppe over store deler av den. Men hvis du bruker punkttegn og nummererte lister med korte tekstoppføringer for å skille informasjon fra resten av e-posten med tomme linjer, vil du beholde leserens oppmerksomhet. Punkter gjør e-postene dine lettere å lese og sørger for at de viktigste punktene blir lagt merke til.
Slik setter du inn punktpunkter i HTML-e-post
For å lage en punktliste hvis e-postprogrammet eller tjenesten din støtter sending av meldinger formatert med HTML:
- Åpne en ny e-postmelding, og skriv deretter inn mottakerens navn og en emnelinje. Begynn å skrive meldingen som vanlig.
-
I verktøylinjen velger du Sett inn punktliste. Den kan være plassert øverst på skjermen eller nederst i skrivevinduet.
-
Ved siden av kulen som vises i meldingsområdet, skriv inn innholdet ditt og trykk Enter (eller Return på noen tastaturer). Markøren flytter seg til neste linje og setter inn et nytt punkt.
-
Fortsett å skrive inn tekst, og trykk Enter til du har skrevet inn alle punktene.
-
For å lage en underliste, trykk Enter, og trykk deretter Tab.
-
Etter siste punkt, trykk Enter for å fjerne punktformatet. Fortsett med teksten i e-posten din.
Legg til en tom linje før og etter en punktliste for å få den til å skille seg ut.
Slik setter du inn punktpunkter i ren tekst-e-post
For å lage en punktliste med ren tekst i en e-post:
- Start listen i et eget avsnitt, atskilt fra avsnittet foran med en tom linje.
-
Bruk en stjerne etterfulgt av et mellomrom for å angi et nytt punkt, og trykk Enter etter hvert punkt.
- For å legge til en underliste, trykk Tab før du skriver inn stjernen.