Hvordan bruke Google Sheets If()-funksjoner

Innholdsfortegnelse:

Hvordan bruke Google Sheets If()-funksjoner
Hvordan bruke Google Sheets If()-funksjoner
Anonim

What to Know

  • Syntaksen er=hvis(test, da_sann, ellers_verdi).
  • Det er tre argumenter i Google Sheets If()-funksjonen: Test, Then_true og Otherwise- Verdi.
  • I Google Sheets skrives If()-setningen inn ved å skrive inn i en celle; en forslagsboks ser ut til å hjelpe.

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker Google Sheets If()-funksjonen. Instruksjoner gjelder for alle gjeldende nettlesere og Sheets-appen.

Formålet med Google If ()-funksjonen

If()-funksjonen tester om en bestemt betingelse i en celle er sann eller usann.

  • Hvis betingelsen er sann, vil funksjonen utføre én operasjon.
  • Hvis betingelsen er falsk, vil funksjonen utføre en annen operasjon.

Den innledende sanne eller falske testen, samt oppfølgingsoperasjonene, settes med funksjonens argumenter.

Nest If()-setninger for å teste flere forhold og for å utføre forskjellige operasjoner avhengig av resultatet av testene.

If()-funksjonens syntaks og argumenter

En funksjons syntaks refererer til formatet som funksjonen må angis i. Den inkluderer funksjonens navn, parenteser, kommaskilletegn og argumenter.

Syntaksen for If()-funksjonen er:

=hvis(test, da_sant, ellers_verdi)

Funksjonens tre argumenter er:

  • Test: en verdi eller et uttrykk som testes for å se om det er sant eller usant
  • Then_true: operasjonen som utføres hvis testen er sann
  • Otherwise_value: operasjonen som utføres hvis testen er falsk

Argumentet for ellers_verdi er valgfritt, men du må spesifisere de to første argumentene for at funksjonen skal behandles riktig.

Eksempel på Google Sheets If()-funksjon

Image
Image

I rad 3 returnerer If()-funksjonen ulike resultater som:

=if(A2=200, 1, 2)

Dette eksemplet:

  • Tester for å se om verdien i celle A2 er lik 200 (testargumentet)
  • Hvis den gjør det, viser funksjonen verdien 1 i celle B3 (the then_true-argumentet)
  • Hvis A1 ikke er lik 200, viser funksjonen verdien 2 i celle B3 (det valgfrie annet_verdi-argumentet)

Hvis du avslår å legge inn et annet_verdi-argument, vil Google Sheets returnere den logiske verdien false.

Hvordan angi If()-funksjonen

I motsetning til Excel, bruker ikke Google Sheets dialogbokser for funksjonsargumenter. I stedet har den en automatisk forslagsboks som dukker opp når du skriver inn navnet på funksjonen i en celle.

For å gå inn i funksjonen:

  1. Klikk cellen B3 for å gjøre den til den aktive cellen.
  2. Skriv inn likhetstegnet (=) etterfulgt av navnet på funksjonen if.

  3. Når du skriver, vises boksen for automatisk forslag med navnene på funksjoner som begynner med bokstaven I.
  4. Når IF vises i boksen, klikker du på den for å skrive inn funksjonsnavnet og åpningsparentesen eller den runde parentesen i celle B3.

    Image
    Image
  5. Klikk celle A2 i regnearket for å angi den cellereferansen.
  6. Etter cellereferansen, skriv inn likhetssymbolet (=) etterfulgt av tallet 200.
  7. Skriv inn komma for å fullføre testargumentet.
  8. Typ 2 etterfulgt av et komma for å angi dette tallet som det da_sanne argumentet.
  9. Typ 1 for å angi dette tallet som argumentet for ellers_verdi. Ikke skriv inn komma.

    Image
    Image
  10. Trykk Enter for å sette inn en avsluttende parentes) og for å fullføre funksjonen.
  11. Verdien 1 skal vises i celle B3, gitt at verdien i A2 ikke er lik 200.

    Image
    Image
  12. Hvis du klikker på celle B3, vises hele funksjonen i formellinjen over regnearket.

    Image
    Image

Anbefalt: