Hvordan bruke Google Sheets COUNTIF-funksjonen

Innholdsfortegnelse:

Hvordan bruke Google Sheets COUNTIF-funksjonen
Hvordan bruke Google Sheets COUNTIF-funksjonen
Anonim

What to Know

  • Skriv inn =COUNTIF(område, kriterium), og bytt ut " range" og " criterion " med ønsket data.
  • En sammenligningsoperator som >, <=, eller kan brukes i et uttrykk.

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker COUNTIF-funksjonen i nett- og mobilversjoner av Google Sheets.

COUNTIF-syntaks og argumenter

COUNTIF-funksjonen kombinerer HVIS-funksjonen og COUNT-funksjonen i Google Sheets. Denne kombinasjonen teller antall ganger spesifikke data finnes i et utvalgt celleområde som oppfyller et enkelt spesifisert kriterium. IF-delen av funksjonen bestemmer hvilke data som oppfyller kriteriet. COUNT-delen er tot alt antall celler som oppfyller kriteriet.

En funksjons syntaks refererer til funksjonens layout og inkluderer funksjonsnavnet, parenteser, kommaskilletegn og argumenter. Syntaksen for COUNTIF-funksjonen er:

=ANTALLHVIS(område, kriterium)

området er cellegruppen funksjonen vil søke i.

Hvis områdeargumentet inneholder tall:

  • En sammenligningsoperator som > (større enn), <=(mindre enn eller lik), eller (ikke lik) til) kan brukes i et uttrykk. Hver celle i området kontrolleres for å finne ut om den oppfyller kriteriet.
  • For kriterium som søker etter like verdier, trenger ikke liktegnet (=) å være inkludert i uttrykket, og verdien trenger ikke stå i anførselstegn merker. For eksempel kan 100 brukes for kriterieargumentet i stedet for "=100", selv om begge vil fungere.
  • For ikke-like uttrykk som ikke inkluderer cellereferanser, omslutt uttrykket i doble anførselstegn (for eksempel "<=1000").
  • For uttrykk som bruker sammenligningsoperatorer og cellereferanser, er ikke cellereferanser omgitt av doble anførselstegn, for eksempel ""&B12 eller "<="&C12.
  • For uttrykk som bruker sammenligningsoperatorer og cellereferanser, er sammenligningsoperatoren koblet til cellereferansen med et og-tegnet (&), som er sammenkoblingstegnet i Excel og Google Sheets, for eksempel ""&B12 eller " <="&C12.

Hvis områdeargumentet inneholder tekstdata:

  • Tekststrenger er omgitt av doble anførselstegn (for eksempel "draper").
  • Tekststrenger kan inneholde ? og jokertegn for å matche ett (?) eller flere () sammenhengende tegn.
  • For å matche en faktisk ? eller, skriv inn en tilde før disse tegnene, for eksempel ~? og ~.

kriteriet bestemmer om en celle identifisert i områdeargumentet telles eller ikke. Kriteriet kan være:

  • Et tall.
  • En cellereferanse til plasseringen av data i et regneark, for eksempel B12.
  • Et uttrykk, for eksempel 100, "<=1000" eller ""&B12.
  • Tekstdata eller en tekststreng, "Drapes" er et eksempel.

COUNTIF-funksjonseksempler

TELLHVIS-funksjonen som vises i denne artikkelen finner antall celler med data i kolonne A som samsvarer med ulike kriterier. COUNTIF-formelresultatene vises i kolonne B, og formelen vises i kolonne C.

  • De fem første radene i eksemplet har tekstdata for funksjonens kriteriumargument og bruker cellene A2 til A6 for områdeargumentet.
  • De siste fem radene har talldata for kriterieargumentet.
Image
Image

Hvordan gå inn i COUNT-funksjonen

Google Sheets bruker ikke dialogbokser for å legge inn funksjonsargumenter som finnes i Excel. I stedet har den en automatisk forslagsboks som vises når navnet på funksjonen skrives inn i en celle.

Trinnene nedenfor viser hvordan du legger inn COUNTIF-funksjonen og dens argumenter i celle B11. I denne cellen søker COUNTIF området A7 til A11 etter tall som er mindre enn eller lik 100 000.

For å angi COUNTIF-funksjonen og dens argumenter som vist i celle B11 i bildet:

  1. Velg celle B11 for å gjøre den til den aktive cellen. Det er her resultatene av COUNTIF-funksjonen vises.

    Image
    Image
  2. Skriv inn likhetstegnet (=) etterfulgt av navnet på funksjonen countif.
  3. Når du skriver, vises boksen for automatisk forslag med navn og syntaks for funksjoner som begynner med bokstaven C.
  4. Når navnet COUNTIF vises i boksen, trykk Enter for å skrive inn funksjonsnavnet etterfulgt av en rund parentes.

    Image
    Image
  5. Highlight celler A7 til A10 for å inkludere disse cellene som områdeargument.

    Image
    Image
  6. Skriv inn et komma for å fungere som en skiller mellom område- og kriterieargumentene.
  7. Etter kommaet, skriv inn uttrykket "<="&C12 for å angi det som kriterieargument.

  8. Trykk Enter for å fullføre funksjonen.
  9. Svaret 4 vises i celle B11, siden alle fire cellene i områdeargumentet inneholder tall mindre enn eller lik 100, 000.

Velg celle B11 for å se den fullførte formelen i formellinjen over regnearket:

=countif (A7:A10, "<="&C12

Anbefalt: