Å konvertere papirdokumenter til PDF-filer er mulig med en skanner og Adobe Acrobat eller et annet program som genererer PDF-filer. I tillegg, hvis skanneren har en dokumentmater, er det mulig å konvertere flere sider til PDF samtidig. Hvis du ikke har en skanner eller alt-i-ett-skriver, ikke bekymre deg: det finnes en app for det.
Konverter papir til digitale filer med Adobe Acrobat
For å konvertere papirdokumenter til PDF-filer ved hjelp av Adobe Acrobat, kobler du skanneren til datamaskinen med kabel eller trådløst, og deretter:
- Legg i papiret eller papirene du vil konvertere til skanneren.
-
Åpne Adobe Acrobat og velg deretter Fil > Create > PDF fra skanner.
Image -
I rullegardinlisten Scanner velger du skanneren eller skriveren din.
Image -
Behold standard skannerinnstillingene eller velg en ny innstilling. Velg Scan.
Image -
Etter at Acrobat har skannet og lest dokumentene dine, velg Lagre-ikonet i Un titled. PDF-fanen.
Image -
I Lagre som PDF-vinduet velger du hvor du vil lagre PDF-en (Min datamaskin eller Document Cloud). Deretter velger du om nødvendig Komprimer PDF eller Begrens redigering.
Når du lagrer PDF-en på datamaskinen, velg Velg en annen mappe for å navngi og velg Lagre for å lagre filen i en mappe.
Image
Bruk Mac Preview for å konvertere papir til digit alt
Macer leveres med en app som heter Preview. Mange stasjonære alt-i-ett-skrivere og skannere er tilgjengelige i forhåndsvisningsappen.
- Legg dokumentet inn i skanneren eller alt-i-ett-skriveren.
- Start Preview, og velg deretter Fil > Importer fra [navnet på skanneren din].
- Velg PDF som Format på forhåndsvisningsskjermen. Gjør andre endringer i innstillingene, for eksempel størrelse og farge, eller svart-hvitt.
- Velg Scan.
- Velg Fil > Lagre og skriv inn et navn for filen.
bunnlinjen
Hvis du har en alt-i-ett-skriver og skannerenhet, fulgte den sannsynligvis med alt du trenger å bruke med datamaskinen for å skanne dokumenter til PDF-format. Alle de ledende skriverprodusentene produserer alt-i-ett-enheter. Sjekk dokumentasjonen som fulgte med enheten din.
Skann papir med en smarttelefon eller nettbrett
Hvis du ikke har mange papirer å skanne, kan du skanne dokumenter med en app på smarttelefonen eller nettbrettet. For eksempel inkluderer Google Disk-appen OCR-programvare som lar deg skanne dokumenter og lagre dem i Google Disk.
Du kan bruke Adobe til å skanne dokumenter på PC-en din, og Adobe Scan-appen lar deg skanne dokumenter med smarttelefonen. Last ned iOS-appen fra Apple Store, eller last ned Android-appen fra Google Play. Det er en bet alt abonnementsplan for mer avanserte funksjoner; gratisversjonen inneholder imidlertid nok funksjoner for de fleste brukere.
Andre apper som tilbyr en lignende tjeneste - både bet alte og gratis - er tilgjengelige. Søk i App Store eller Google Play etter apper som inkluderer skannemulighetene du trenger.
