Når du ofte sender svært like e-poster, lagre en av disse meldingene som en meldingsmal først i Outlook. Deretter, i stedet for å lage e-posten fra bunnen av, starter du med en mal og tilpasser den slik at den passer til e-postmottakeren din. Du sparer tid og blir mer effektiv i e-postoppgavene dine.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; og Outlook for Microsoft 365.
Opprett en e-postmal (for nye meldinger) i Outlook
For å lagre en melding som en mal i Outlook:
-
Opprett en ny e-postmelding. Velg Hjem > New Email, eller trykk Ctrl+N.
Image -
Skriv inn et emne hvis du vil bruke et som meldingsmal.
Image Du kan lagre en e-postmal uten et standardemne i Outlook.
-
Skriv inn tekst, bilder og andre elementer du vil skal vises i e-postmeldingsmalen.
Image Fjern eventuelle signaturer hvis du tidligere har opprettet en e-postsignatur i Outlook som legges til automatisk når du oppretter en ny melding.
-
Når du har satt opp e-postmalen, velg Fil > Lagre som. I Outlook 2007 velger du Office Button > Lagre som.
Image - Skriv inn et filnavn.
-
Velg rullegardinpilen Lagre som type, og velg deretter Outlook-mal (.oft). I Outlook 2007 velger du rullegardinpilen Lagre som type, og deretter velger du Outlook-mal.
Image - Velg Lagre.
- Lukk den opprinnelige e-posten.
Skriv en e-post med en mal i Outlook
For å skrive en ny melding (se nedenfor for svar) ved å bruke en meldingsmal i Outlook:
-
Velg Hjem-fanen, og velg deretter New Items > Flere varer >Velg skjema . I Outlook 2007 velger du Tools > Forms > Velg skjema.
Image -
I Velg skjema-dialogboksen, velg Look in-rullegardinpilen, og velg deretter User Templates in File System.
Image -
Velg malen du vil bruke.
Image - Velg Åpen.
Lag en enkel e-postmal for raske svar i Outlook
For å sette opp en mal for svar i Outlook:
- Velg Hjem-fanen.
-
I Quick Steps-gruppen, velg Create New.
Image -
I tekstboksen Name skriver du inn et beskrivende navn for svarmalen.
Image -
Velg Velg en handling rullegardinpil.
Image -
I Respons-delen velger du Reply.
Image For å sette opp en enkel mal for nye meldinger som inkluderer en standardmottaker, velg New Message.
-
Velg Vis alternativer.
Image - I tekstboksen Text skriver du inn meldingen for å svare. Ta med en signatur.
-
Velg Viktighet rullegardinpil og velg Normal for å få svaret ditt til å gå ut med normal betydning uavhengig av nivået på den opprinnelige meldingen.
Image -
Velg eventuelt Send automatisk etter 1 minutts forsinkelse. Meldingen går automatisk til utboksen og blir værende i utboksen i 1 minutt. I løpet av denne tiden kan du slette den eller gjøre en redigering.
Image -
For å legge til flere handlinger, velg Add Action. Legg for eksempel til en handling for å flytte en e-postmelding i Outlook til arkivmappen din, eller legg til en handling for å kategorisere den med en farge for å identifisere meldinger som har mottatt et standardsvar.
Image -
For å legge til en hurtigtast for handlingen, velg Snarvei-tasten rullegardinpil, og velg deretter en snarvei.
Image - Velg Lagre. I Outlook 2019 velger du Finish.
Svar på e-post raskt ved hjelp av en hurtigsvarmal i Outlook
For å sende et svar med en forhåndsdefinert Quick Step-mal:
- Velg meldingen du vil svare på. Åpne enten meldingen i leseruten eller i et eget vindu.
-
Hvis meldingen vises i leseruten, velg fanen Hjem. Hvis meldingen vises i et eget vindu, velg Message-fanen.
Image -
I Quick Steps-gruppen velger du svarmalen hurtigtrinn. Hvis du har definert en hurtigtast for handlingen, trykker du på de tilsvarende tastaturtastene.
Image -
Gjør endringer i e-posten etter behov, og velg deretter Send.
Image
