Konfigurer et fraværssvar for ferie i Gmail

Innholdsfortegnelse:

Konfigurer et fraværssvar for ferie i Gmail
Konfigurer et fraværssvar for ferie i Gmail
Anonim

What to Know

  • Nettleser: Velg Gmail Innstillinger-gir > Se alle innstillinger. Åpne fanen General.
  • Velg deretter Feriesvar på i Feriesvar-delen. Skriv inn datoene og meldingen.
  • Gmail-appen: Trykk på Menyikonet > Settings. Velg en e-postadresse og trykk på Feriesvar. Slå på bryteren.

Denne artikkelen forklarer hvordan du konfigurerer et fraværssvar i Gmail i en nettleser eller ved å bruke appen. En autosvar sender automatisk et svar til alle som sender deg e-post, og forteller dem at du er borte og hvor ofte du vil sjekke e-post (hvis i det hele tatt).

Konfigurer en ikke-på-kontoret feriesvar i Gmail

Du kan sette opp en fraværsmelding for å si hva du vil, inkludert hvem du skal kontakte i ditt fravær. Følg disse trinnene for å opprette et automatisk ikke-tilstedeværende e-postsvar i en nettleser:

  1. Velg Innstillinger-gir i øvre høyre hjørne av Gmail.

    Image
    Image
  2. Velg Se alle innstillinger.

    Image
    Image
  3. Velg fanen General.

    Image
    Image
  4. I Feriesvar-delen, velg Feriesvar på.

    Image
    Image
  5. Skriv inn et emne (for eksempel "Ikke fra kontoret til og med den 24.") og meldingsbrødtekst.

    Beskjeden din skal inneholde når du er ute, datoen du kommer tilbake på kontoret, hvem du skal kontakte i ditt fravær (sammen med kontaktinformasjonen deres), og om du skal sjekke eller ikke e-post mens du er borte.

    Image
    Image
  6. I First day-feltet, velg den første datoen for fraværet ditt. Velg Siste dag og spesifiser siste dato du skal være borte fra kontoret.

    Image
    Image
  7. Hvis du bare vil sende automatiske svar til personer i adresseboken din, velg Send kun et svar til personer i mine kontakter.

    Image
    Image
  8. Nedst på skjermen velger du Lagre endringer.

bunnlinjen

Du kan hindre Gmail i å sende automatiske svar på enkelte meldinger ved å sette opp filtre som sletter (og eventuelt videresender) disse meldingene. Hvis du åpner Gmail innen 30 dager, kan du gjenopprette disse meldingene fra papirkurven.

Konfigurer en ikke-tilstedeværende feriesvar i Gmail Mobile

Du kan også opprette en ikke-på-kontoret autosvar med Gmail-mobil:

  1. Åpne Gmail-appen. I Search-linjen, trykk på Meny-ikonet (tre horisontale stablede linjer) og velg Settings.
  2. Settings-skjermen velger du e-postadressen din fra listen.
  3. I Generelt-delen trykker du på Feriesvar.
  4. Toggle Feriesvar til On.

    Image
    Image
  5. Bruk rullegardinmenyen First day for å velge den første dagen du er borte fra kontoret. Bruk rullegardinmenyen Last day for å velge den siste dagen du er borte fra kontoret.
  6. I Subject-feltet skriver du inn et passende emne. I Message-feltet skriver du inn ikke-tilstede-meldingen.
  7. Hvis du bare vil sende automatiske svar til personer i adresseboken din, velg Send bare til mine kontakter.

    Image
    Image
  8. Øverst på skjermen velger du Done.

Endringer du gjør i Gmail for mobil, gjenspeiles i Gmail på datamaskiner og omvendt.

Anbefalt: