What to Know
- Ved å bruke sammenkoblingsformelen i Microsoft Excel kan du kombinere to eller flere kolonner med data til én uten å miste noen data.
- Når du har opprettet CONCATENATE-formelen i den første cellen, dra i fyllhåndtaket for å duplisere formelen for gjenværende celler.
- Når de er slått sammen, må du endre de sammenslåtte dataene til verdier ved å kopiere og lime inn slik at du kan slette eller endre de originale dataene.
Denne artikkelen forklarer hvordan du kombinerer to kolonner med data i Microsoft Excel til én enkelt kolonne uten å miste disse dataene.
Hvordan kombinere kolonner i Excel uten å miste data
Hvis du bare vil slå sammen to tomme kolonner i Excel, er det enkelt nok å gjøre ved å bruke alternativet Merge, men hvis disse kolonnene inneholder data, mister du alle dataene bortsett fra det som er i den øverste venstre cellen. Hvis det du faktisk prøver å gjøre er å slå sammen dataene fra to kolonner til en enkelt kolonne, vil ikke flettekommandoen fungere. I stedet må du bruke CONCATENATE-formelen for å kombinere disse dataene.
-
I Excel-regnearket der du vil kombinere to kolonner med data, setter du først inn en ny kolonne i nærheten av dataene du vil kombinere. Det er her de kombinerte dataene dine vises.
For å sette inn en ny kolonne, høyreklikk på en kolonne til høyre for der du vil at den nye kolonnen skal vises, og velg Sett inn fra menyen som vises.
- Hvis de andre kolonnene dine har overskrifter, gi den nye kolonnen et overskriftsnavn. I vårt eksempel er det Fullt navn.
-
Velg den første cellen under overskriften til den nye kolonnen (C2 i dette eksemplet) skriv inn følgende i formellinjen:
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Dette forteller excel at du vil kombinere dataene i celle A2 med dataene i celle B2, med et mellomrom (" ") mellom dem. I dette eksemplet er mellomrommet mellom anførselstegn skilletegn, men hvis du velger det, kan du bruke et hvilket som helst annet skilletegn du vil.
For eksempel, hvis et komma var mellom anførselstegnene, slik: =CONCATENATE(A2, ", "B2), vil dataene fra celle A bli skilt fra dataene i celle B med komma.
Du kan bruke den samme formelen til å kombinere dataene fra flere kolonner. Du trenger bare å skrive den med samme syntaks som ovenfor: =CONCATENATE (Celle1, "Separator", Celle2, "Separator", Cell 3…osv)
Image -
Når du har fullført formelen, trykk Enter på tastaturet for å aktivere den. Den nye datakombinasjonen skal vises i cellen.
Image -
Nå kan du kopiere formelen nedover langs kolonnen for å kombinere alle de ønskede oppføringene. For å gjøre det, plasser markøren bak i forrige celle (C2 i eksemplet), ta tak i den grønne prikken (k alt Fill Handle) i nedre høyre hjørne av skjermen og dra nedover lengden på kolonnen du vil bruke.
Dette vil bruke formelen på alle valgte rader.
Image -
Nå er dataene i den nye kolonnen en del av en formel, og som sådan, hvis du sletter noen av dataene som brukes i formelen (i dette eksemplet, alle data i kolonne A eller B), vil det føre til de kombinerte dataene i kolonne C forsvinner.
For å forhindre dette, må du lagre alle de nye oppføringene som en verdi slik at de ikke forsvinner. Så først, uthev alle de kombinerte dataene du nettopp opprettet og bruk hurtigtasten Ctrl + C på Windows eller Command + C på Mac for å kopiere den.
Image -
Deretter, i den første tilsvarende cellen i kolonnen du kopierte dataene fra, høyreklikk og velg Lim inn verdi.
Image - De kombinerte dataene limes inn i kolonnen som en verdi, og du kan endre eller slette dataene fra de opprinnelige kolonnene uten å endre de nye, kombinerte dataene.
