Hvordan bruke Excel CONCATENATE-funksjonen til å kombinere celler

Innholdsfortegnelse:

Hvordan bruke Excel CONCATENATE-funksjonen til å kombinere celler
Hvordan bruke Excel CONCATENATE-funksjonen til å kombinere celler
Anonim

I Microsoft Excel er sammenkobling når innholdet i to eller flere celler i et regneark kombineres til en tredje, separat celle. Denne prosessen oppnås ved å bruke enten CONCATENATE-funksjonen eller sammenkoblingsoperatoren.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Microsoft 365, Excel for Mac og Excel Online.

CONCATENATE syntaks og argumenter

En funksjons syntaks refererer til funksjonens layout og inkluderer funksjonens navn, parenteser, kommaskilletegn og argumenter.

Image
Image

Syntaksen for CONCATENATE-funksjonen er:

=CONCATENATE(Tekst1, Tekst2, … Tekst255)

Tekst1 (påkrevd): Det første elementet som skal kombineres. Det kan være tekst som ord eller tall, tomme mellomrom omgitt av anførselstegn, eller cellereferanser til plasseringen av data i et regneark.

Tekst2, Tekst3, … Tekst255 (valgfritt opptil 255 tekstoppføringer): De andre elementene som skal kombineres. Kan legges til CONCATENATE-funksjonen til maksim alt 8 192 tegn inkludert mellomrom. Hver oppføring må være atskilt med komma.

Ingen av metodene for sammenkobling legger til et tomt mellomrom mellom ordene, noe som er greit når du slår sammen to deler av et sammensatt ord (som Baseball) til ett eller kombinerer to tallserier. Når du slår sammen for- og etternavn eller en adresse, ta med mellomrommet i sammenkoblingsformelen, som vist i rad fire, fem og seks i eksempelbildet.

Sammenknytt nummerdata

Selv om tall kan settes sammen, som vist i rad syv i eksempelbildet, anses ikke resultatet 123456 som et tall av programmet, men blir sett på som tekstdata.

Resultatet vist i celle C7 kan ikke brukes som argumenter for visse matematiske funksjoner som SUM og AVERAGE. Hvis denne typen oppføring er inkludert i en funksjons argumenter, blir den behandlet som andre tekstdata og ignorert.

En indikasjon er at de sammenkoblede dataene i celle C7 er venstrejustert, som er standardjusteringen for tekstdata. Det samme resultatet oppstår hvis CONCATENATE-funksjonen brukes i stedet for sammenkoblingsoperatoren.

Hvordan bruke Excel CONCATENATE-funksjonen

Selv om det er mulig å legge inn hele funksjonen manuelt, kan det være lettere å bruke dialogboksen for å legge inn argumentene til en funksjon. Dialogboksen tar seg av parenteser, kommaer og, i dette eksemplet, anførselstegn rundt det tomme mellomrommet.

Slik legger du inn funksjonen i celle C4 ved hjelp av dialogboksen:

  1. Velg celle C4 for å gjøre den til den aktive cellen.
  2. Gå til Formulas-fanen.
  3. Velg Tekst for å åpne rullegardinlisten for funksjoner.
  4. Velg CONCATENATE. I Excel 2019 og Excel 2016 velger du CONCAT.

    CONCATENATE-funksjonen er erstattet med CONCAT-funksjonen. CONCATENATE-funksjonen er fortsatt tilgjengelig i Excel 2019 og Excel 2016 for bakoverkompatibilitet, men er kanskje ikke tilgjengelig i fremtidige versjoner av Excel.

    Image
    Image
  5. I dialogboksen Function Arguments, plasser markøren i tekstboksen Text1.

  6. Velg celle A4 i regnearket for å angi den cellereferansen.
  7. Plasser markøren i tekstboksen Text2.

    Image
    Image
  8. Trykk mellomromstasten på tastaturet for å legge til et mellomrom. Excel legger til doble anførselstegn rundt mellomrommet.
  9. Plasser markøren i tekstboksen Text3.
  10. Velg celle B4 i regnearket for å angi cellereferansen.
  11. Velg OK for å fullføre funksjonen.

Det sammenkoblede navnet Mary Jones vises i celle C4.

=CONCATENATE(A4, " ", B4)

Når du velger celle C4, vises hele funksjonen i formellinjen over regnearket.

Vis ampersand i sammenhengende tekst

Det er tider hvor og-tegnet brukes i stedet for ordet, for eksempel i firmanavn som vist i rad seks i eksempelbildet.

For å vise og-tegnet som et teksttegn i stedet for at det skal fungere som sammenkoblingsoperator, omslutt det med doble anførselstegn som andre teksttegn, som vist i formelen i rad 6.

Image
Image

I dette eksemplet er mellomrom plassert på hver side av og-tegnet for å skille dette tegnet fra ordene på hver side. For å oppnå dette resultatet, skriv inn mellomrom på hver side av og-tegnet innenfor de doble anførselstegnene slik:

" &"

Hvis en sammenkoblingsformel bruker og-tegnet som sammenkoblingsoperator, må mellomromstegnene og og-tegnet omgitt av doble anførselstegn også inkluderes for at den skal vises som tekst i formelresultatene.

=A6&" &"&B6

For eksempel kan formelen i celle C6 erstattes med formelen ovenfor for å oppnå de samme resultatene.

Anbefalt: