Hvordan kombinere ROUND- og SUM-funksjonene i Excel

Innholdsfortegnelse:

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sist endret: 2024-01-07 19:05

What to Know

Etter å ha lagt inn opplæringsdataene i rad 1 til 5, velg celle B6 for å gjøre den aktiv. Gå til Formulas og velg Math & Trig > ROUND.
Plasser markøren i tekstboksen Number og skriv inn SUM(A2:A4). Plasser markøren i tekstboksen Num_digits og skriv inn en 2. Velg OK.
Svaret for de kombinerte RUND- og SUM-funksjonene vises i celle B6.

Denne artikkelen viser hvordan du kombinerer RUND- og SUM-funksjonene i Excel med et opplæringseksempel. Den inneholder også informasjon om bruk av en Excel-matrise CSE-formel og bruk av funksjonene ROUNDUP og ROUNDDOWN. Denne informasjonen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Mac, Excel for Microsoft 365, Excel Online, Excel for Android, Excel for iPhone og Excel for iPad.

Kombiner RUND- og SUM-funksjonene

Kombinering av operasjonene til to eller flere funksjoner, for eksempel ROUND og SUM, i en enkelt formel i Excel, blir referert til som en nestefunksjon. Nesting oppnås ved at en funksjon fungerer som et argument for den andre funksjonen. Følg denne veiledningen og lær hvordan du kan neste funksjoner og kombinere operasjoner på riktig måte i Microsoft Excel.

Begynn med å legge inn dataene i rad 1, 2, 3, 4 og 5 vist i bildet ovenfor. Følg deretter disse trinnene:

Velg celle B6 for å gjøre den til den aktive cellen.
Velg Formulas-fanen på båndet.
Velg Math & Trig for å åpne rullegardinlisten for funksjoner.
Velg ROUND i listen for å åpne funksjonsargument-dialogboksen. På en Mac åpnes Formula Builder.
Plasser markøren i tekstboksen Number.
Skriv inn SUM (A2:A4) for å angi SUM-funksjonen som tallargumentet til ROUND-funksjonen.

Image
Plasser markøren i tekstboksen Num_digits.
Skriv en 2 for å avrunde svaret til SUM-funksjonen til 2 desimaler.
Velg OK for å fullføre formelen og gå tilbake til regnearket. Bortsett fra i Excel for Mac, hvor du velger Done i stedet.
Svaret 764.87 vises i celle B6 siden summen av dataene i cellene D1 til D3 (764.8653) er avrundet til 2 desimaler.
Velg celle B6 for å vise den nestede funksjonen i formellinjen over regnearket.

Selv om det er mulig å legge inn hele formelen manuelt, kan det hende du finner det lettere å bruke dialogboksen Funksjonsargumenter for å legge inn formelen og argumentene.

=ROUND(SUM(A2:A4), 2)

Dialogboksen forenkler å legge inn funksjonens argumenter ett om gangen uten å måtte bekymre deg for funksjonens syntaks som parentesen rundt argumentene og kommaene som fungerer som skilletegn mellom argumentene.

Selv om SUM-funksjonen har sin egen dialogboks, kan den ikke brukes når funksjonen er nestet inne i en annen funksjon. Excel tillater ikke at en ny dialogboks åpnes når du skriver inn en formel.

Bruk en Excel-array/CSE-formel

En matriseformel, slik som den i celle B8, gjør det mulig for flere beregninger å finne sted i en enkelt regnearkcelle. En matriseformel gjenkjennes lett av klammeparentesene { } som omgir formelen.

Disse klammeparentesene skrives imidlertid ikke inn, men legges inn ved å trykke Shift+ Ctrl+ Entertaster på tastaturet. På grunn av nøklene som brukes til å lage dem, blir matriseformler noen ganger referert til som CSE-formler.

Arrayformler legges vanligvis inn uten hjelp av en funksjons dialogboks. For å angi SUM/ROUND-matriseformelen i celle B8, bruk denne formelen:

{=ROUND(SUM(A2:A4), 2)}

Velg cellen B8 for å gjøre den til den aktive cellen.
Skriv inn formelen:
```
{=ROUND(SUM(A2:A4), 2)}
```
Trykk og hold Shift+ Ctrl-tastene.
Trykk Enter-tasten.
Slipp Shift+ Control-tastene.
Verdien 764.87 vises i celle B8.
Velg celle B8 for å vise matriseformelen i formellinjen.

Bruk Excels ROUNDUP- og ROUNDDOWN-funksjoner

Excel har to andre avrundingsfunksjoner som ligner veldig på ROUND-funksjonen. De er funksjonene ROUNDUP og ROUNDDOWN. Disse funksjonene brukes når du vil at verdier skal avrundes i en bestemt retning, i stedet for å stole på Excels avrundingsregler.

Siden argumentene for begge disse funksjonene er de samme som for ROUND-funksjonen, kan begge enkelt erstattes med den nestede formelen vist i rad 6.

Formen til ROUNDUP/SUM-formelen er:

=ROUNDUP(SUM(A2:A4), 2)

Formen for RUNDDOWN/SUM-formelen er:

=ROUNDDOWN(SUM(A2:A4), 2)

Generelle regler for å kombinere funksjoner i Excel

Når du evaluerer nestede funksjoner, utfører Excel alltid den dypeste eller innerste funksjonen først og arbeider seg deretter utover.

Avhengig av rekkefølgen av de to funksjonene når de kombineres, gjelder følgende:

Rader eller kolonner med data summeres og avrundes deretter til et bestemt antall desimaler, alt innenfor en enkelt regnearkcelle (se rad 6 ovenfor).
Verdier avrundes og summeres deretter (se rad 7 ovenfor).
Verdier avrundes og summeres deretter, alt i én enkelt celle ved å bruke en SUM/ROUND nestet matriseformel (se rad 8 ovenfor).

Siden Excel 2007 er antallet funksjonsnivåer som kan nestes inne i hverandre 64. Før denne versjonen var det kun tillatt med syv nivåer med neste.

FAQ

Kan jeg også bruke ROUND på multiplikasjonssummer?

Ja, ROUND (sammen med ROUNDUP og ROUNDDOWN) vil også fungere med multiplikasjonstotaler. Det er en lignende formel, bortsett fra å ignorere "SUM" og bruke "" for å multiplisere celler. Det skal se omtrent slik ut: =ROUNDUP(A2A4, 2) Den samme tilnærmingen kan også brukes til å avrunde andre funksjoner som celleverdigjennomsnitt.

Hvordan forteller jeg Excel å runde av til nærmeste hele tall?

Avrunding til hele tall i stedet for desimaler er ganske enkelt et spørsmål om å bruke "0" i desimalpunktet for SUM-formelen. Det skal se omtrent ut som =ROUND(SUM(A2:A4), 0).

Hvordan forhindrer jeg at Excel automatisk runder opp tall for meg?

Excel kan automatisk avrunde en celles verdi hvis selve cellen er for smal til å vise hele tallet, eller det kan være forårsaket av regnearkets formatinnstillinger. For å få Excel til å vise hele tallet (uten å utvide hver celle manuelt), velg cellen > Hjem fane > Øk desimal Fortsett å velge Øk desimal til det viser så mye av cellens nummer du vil.