Hvordan skjule og vise kolonner, rader og celler i Excel

Innholdsfortegnelse:

Hvordan skjule og vise kolonner, rader og celler i Excel
Hvordan skjule og vise kolonner, rader og celler i Excel
Anonim

What to Know

  • Skjul en kolonne: Velg en celle i kolonnen du vil skjule, og trykk deretter Ctrl+ 0. For å vise frem, velg en tilstøtende kolonne og trykk Ctrl+ Shift+ 0.
  • Skjul en rad: Velg en celle i raden du vil skjule, og trykk deretter Ctrl+ 9. For å vise frem, velg en tilstøtende kolonne og trykk Ctrl+ Shift+ 9.
  • Du kan også bruke høyreklikk-kontekstmenyen og format alternativene på Hjem-fanen for å skjule eller vise individuelle rader og kolonner.

Du kan skjule kolonner og rader i Excel for å lage et renere regneark uten å slette data du kanskje trenger senere, selv om det ikke er mulig å skjule individuelle celler. I denne veiledningen gir vi instruksjoner for tre måter å skjule og vise kolonner i Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Excel for Microsoft 365.

Skjul kolonner i Excel ved hjelp av en hurtigtast

Tastkombinasjonen for å skjule kolonner er Ctrl+ 0.

  1. Klikk på en celle i kolonnen du vil skjule for å gjøre den til den aktive cellen.
  2. Trykk og hold nede Ctrl-tasten på tastaturet.
  3. Trykk og slipp 0-tasten uten å slippe Ctrl-tasten. Kolonnen som inneholder den aktive cellen skal være skjult.

    For å skjule flere kolonner ved hjelp av tastatursnarveien, uthev minst én celle i hver kolonne som skal skjules, og gjenta deretter trinn to og tre ovenfor.

    Skjul kolonner ved hjelp av kontekstmenyen

    Alternativene som er tilgjengelige i kontekst- eller høyreklikkmenyen - endres avhengig av objektet som er valgt når du åpner menyen. Hvis Skjul- alternativet, som vist i bildet nedenfor, ikke er tilgjengelig i hurtigmenyen, er det sannsynlig at du ikke valgte hele kolonnen før du høyreklikket.

    Image
    Image

    Skjul en enkelt kolonne

  4. Klikk på kolonneoverskriften for kolonnen du vil skjule for å velge hele kolonnen.
  5. Høyreklikk på den valgte kolonnen for å åpne hurtigmenyen.
  6. Velg Skjul. Den valgte kolonnen, kolonnebokstaven og eventuelle data i kolonnen vil bli skjult for visning.

    Skjul tilstøtende kolonner

  7. I kolonneoverskriften, klikk og dra med musepekeren for å markere alle tre kolonnene.
  8. Høyreklikk på de valgte kolonnene.
  9. Velg Skjul. De valgte kolonnene og kolonnebokstavene vil bli skjult.

Når du skjuler kolonner og rader som inneholder data, sletter det ikke dataene, og du kan fortsatt referere til dem i formler og diagrammer. Skjulte formler som inneholder cellereferanser vil oppdateres hvis dataene i de refererte cellene endres.

Skjul atskilte kolonner

  1. I kolonneoverskriften klikker du på den første kolonnen som skal skjules.

  2. Trykk og hold nede Ctrl-tasten på tastaturet.
  3. Fortsett å holde nede Ctrl-tasten og klikk én gang på hver ekstra kolonne for å bli skjult for å velge dem.
  4. Slipp Ctrl-tasten.
  5. I kolonneoverskriften høyreklikker du på en av de valgte kolonnene og velger Skjul. De valgte kolonnene og kolonnebokstavene vil bli skjult.

Når du skjuler separate kolonner, hvis musepekeren ikke er over kolonneoverskriften når du klikker på høyre museknapp, vil ikke skjule- alternativet være tilgjengelig.

Skjul og viser kolonner i Excel ved å bruke navneboksen

Denne metoden kan brukes til å vise en enkelt kolonne. I vårt eksempel vil vi bruke kolonne A.

Image
Image
  1. Skriv inn cellereferansen A1 i navneboksen.
  2. Trykk Enter-tasten på tastaturet for å velge den skjulte kolonnen.

  3. Klikk på Hjem-fanen på båndet.
  4. Klikk på Format-ikonet på båndet for å åpne rullegardinmenyen.
  5. I Synlighet-delen av menyen velger du Skjul og skjul > Skjul kolonner eller Unhide Column.

Vis kolonner ved hjelp av en hurtigtast

Tastkombinasjonen for å vise kolonner er Ctrl+Shift+0.

  1. Skriv inn cellereferansen A1 i Name Box.
  2. Trykk Enter-tasten på tastaturet for å velge den skjulte kolonnen.
  3. Trykk og hold nede Ctrl og Shift-tastene på tastaturet.
  4. Trykk og slipp 0-tasten uten å slippe tastene Ctrl og Shift.

For å vise én eller flere kolonner, uthev minst én celle i kolonnene på hver side av den(e) skjulte kolonnen(e) med musepekeren.

  1. Klikk og dra med musen for å markere kolonnene A til G.
  2. Trykk og hold nede Ctrl og Shift-tastene på tastaturet.
  3. Trykk og slipp 0-tasten uten å slippe tastene Ctrl og Shift. Den(e) skjulte kolonnen(e) blir synlige.

    Tastatursnarveien Ctrl+Shift+0 fungerer kanskje ikke avhengig av hvilken versjon av Windows du kjører, av årsaker som ikke er forklart av Microsoft. Hvis denne snarveien ikke fungerer, bruk en annen metode fra artikkelen.

    Vis kolonner ved hjelp av kontekstmenyen

    Som med hurtigtastmetoden ovenfor, må du velge minst én kolonne på hver side av en eller flere skjulte kolonner for å vise dem. For eksempel for å vise kolonnene D, E og G:

  4. Hold musepekeren over kolonne C i kolonneoverskriften. Klikk og dra med musen for å markere kolonnene C til H for å vise alle kolonnene samtidig.
  5. Høyreklikk på de valgte kolonnene og velg Unhide. Den(e) skjulte kolonnen(e) blir synlige.

Skjul rader med snarveistaster

Tastaturkombinasjonen for å skjule rader er Ctrl+9:

  1. Klikk på en celle i raden du vil skjule for å gjøre den til den aktive cellen.
  2. Trykk og hold nede Ctrl-tasten på tastaturet.
  3. Trykk og slipp 9-tasten uten å slippe Ctrl-tasten. Raden som inneholder den aktive cellen skal være skjult.

For å skjule flere rader ved hjelp av hurtigtasten, uthev minst én celle i hver rad du vil skjule, og gjenta deretter trinn to og tre ovenfor.

Skjul rader med kontekstmenyen

Alternativene som er tilgjengelige i kontekstmenyen - eller høyreklikk - endres avhengig av objektet som er valgt når du åpner det. Hvis Hide- alternativet, som vist i bildet ovenfor, ikke er tilgjengelig i hurtigmenyen, er det fordi du sannsynligvis ikke valgte hele raden.

Skjul en enkelt rad

  1. Klikk på radoverskriften for at raden skal skjules for å velge hele raden.
  2. Høyreklikk på den valgte raden for å åpne hurtigmenyen.
  3. Velg Skjul. Den valgte raden, radbokstaven og eventuelle data i raden vil bli skjult for visning.

Skjul tilstøtende rader

  1. I radoverskriften, klikk og dra med musepekeren for å markere alle tre radene.
  2. Høyreklikk på de valgte radene og velg Skjul. De valgte radene vil bli skjult for visning.

Skjul atskilte rader

  1. I radoverskriften klikker du på den første raden som skal skjules.
  2. Trykk og hold nede Ctrl-tasten på tastaturet.
  3. Fortsett å holde nede Ctrl-tasten og klikk én gang på hver ekstra rad for å bli skjult for å velge dem.
  4. Høyreklikk på en av de valgte radene og velg Skjul. De valgte radene vil bli skjult for visning.

Skjul og vis rader ved å bruke navneboksen

Denne metoden kan brukes til å vise en enkelt rad. I vårt eksempel vil vi bruke rad 1.

Image
Image
  1. Skriv inn cellereferansen A1 i Name Box.
  2. Trykk Enter-tasten på tastaturet for å velge den skjulte raden.
  3. Klikk på Hjem-fanen på båndet.
  4. Klikk på Format-ikonet på båndet for å åpne rullegardinmenyen.
  5. I Synlighet-delen av menyen, velg Skjul og skjul > Skjul rader eller Unhide Row.

Vis rader ved hjelp av en hurtigtast

Tastkombinasjonen for å vise rader er Ctrl+Shift+9.

Vis rader med snarveistaster og navneboks

  1. Skriv inn cellereferansen A1 i Name Box.
  2. Trykk Enter-tasten på tastaturet for å velge den skjulte raden.
  3. Trykk og hold nede Ctrl og Shift-tastene på tastaturet.
  4. Trykk og hold nede Ctrl og Shift-tastene på tastaturet. Rad 1 blir synlig.

Vis rader ved hjelp av en hurtigtast

For å vise én eller flere rader, marker minst én celle i radene på hver side av den(e) skjulte raden(e) med musepekeren. Du vil for eksempel vise rad 2, 4 og 6.

  1. For å vise alle rader, klikk og dra med musen for å markere rad 1 til 7.
  2. Trykk og hold nede Ctrl og Shift-tastene på tastaturet.
  3. Trykk og slipp nummertasten 9 uten å slippe tastene Ctrl og Shift. De(n) skjulte raden(e) blir synlige.

Vis rader ved hjelp av kontekstmenyen

Som med hurtigtastmetoden ovenfor, må du velge minst én rad på hver side av en skjult rad eller rader for å vise dem. For eksempel, for å vise rad 3, 4 og 6:

  1. Hold musepekeren over rad 2 i radoverskriften.
  2. Klikk og dra med musen for å markere rad 2 til 7 for å vise alle rader samtidig.
  3. Høyreklikk på de valgte radene og velg Unhide. De(n) skjulte raden(e) blir synlige.

Anbefalt: