Når du trenger å vite den laveste verdien i et Excel-regneark, bruk MIN-funksjonen. Bruk MIN-funksjonen for å finne for eksempel den laveste prisen for et produkt, det laveste salgsvolumet, den laveste temperaturen eller de laveste testresultatene.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac, Excel for Microsoft 365 og Excel Online.
MIN Funksjonsoversikt
MIN-funksjonen finner det minste eller minste tallet i en liste med verdier, men avhengig av dataene og måten dataene er formatert på, finner den også:
- Den raskeste tiden
- Den korteste avstanden
- Den laveste hastigheten
- Den tidligste dato
- Den laveste temperaturen
- Det minste beløpet
Det er ofte lett å plukke ut den største verdien i et lite utvalg av heltall, oppgaven blir vanskelig for store datamengder, eller hvis disse dataene tilfeldigvis er:
- Negative tall
- Tidene målt i hundredeler av et sekund
- Valutakurser beregnet til ti tusendels cent
- Tall formatert som brøk
Eksempler på disse tallene finnes i bildet nedenfor og viser hvordan MIN-funksjonen er en allsidig måte å håndtere tall på i en rekke formater.
MIN Funksjonssyntaks og argumenter
En funksjons syntaks refererer til funksjonens layout og inkluderer funksjonens navn, parenteser, kommaskilletegn og argumenter.
Syntaksen for MIN-funksjonen er:
=MIN(Number1, Number2, …, Number255)
Number1 er obligatorisk og Number2, …, Number255 er valgfritt. Disse argumentene inneholder tallene som skal søkes etter den største verdien, opp til maksim alt 255. Argumenter kan være:
- Numbers
- Navngitte områder
- Arrays
- Cellereferanser til plasseringen av dataene i et regneark
- boolske verdier skrevet direkte inn i listen over argumenter
Hvis argumentene ikke inneholder tall, vil funksjonen returnere en verdi på null.
Hvis en matrise, et navngitt område eller en cellereferanse som brukes i et argument inneholder tomme celler, boolske verdier eller tekstdata, ignoreres disse cellene av funksjonen som vist i eksempelet i rad 7 i bildet ovenfor.
I rad 7 er tallet 10 i celle C7 formatert som tekst. Den grønne trekanten i øverste venstre hjørne av cellen indikerer at nummeret er lagret som tekst. Som et resultat blir den, sammen med den boolske verdien (TRUE) i celle A7 og den tomme cellen B7, ignorert av funksjonen. Funksjonen i celle E7 returnerer null for et svar, siden området A7 til C7 ikke inneholder tall.
MIN Funksjonseksempel
Informasjonen nedenfor dekker trinnene som brukes for å legge inn MIN-funksjonen i celle E2 i bildet nedenfor. Som vist er en rekke cellereferanser inkludert som tallargumentet for funksjonen.
En fordel med å bruke cellereferanser eller et navngitt område er at hvis dataene i området endres, oppdateres resultatene av funksjonen automatisk uten å måtte redigere selve formelen.
Bli inn i MIN-funksjonen
For å angi formelen, gjør ett av følgende:
- Skriv inn formelen som inneholder funksjonen =MIN (A2:C2) i celle E2 og trykk Enter-tasten.
- Skriv inn argumentene ved å bruke MIN Function Argument-dialogboksen.
- Bruk MIN-funksjonssnarveien på Hjem-fanen på båndet.
MIN Funksjonssnarvei
Denne snarveien til å bruke Excels MIN-funksjon er en av flere populære Excel-funksjoner som har snarveier gruppert sammen under AutoSum-ikonet på Hjem fane på båndet.
For å følge med på denne opplæringen, åpne et tomt Excel-regneark og kopier opplæringsdataene som vist her:
For å bruke MIN-funksjonens snarvei for å gå inn i MIN-funksjonen:
- Velg celle E2 for å gjøre den til den aktive cellen.
- På båndet går du til Hjem-fanen.
- I Editing-gruppen, velg Σ AutoSum-rullegardinpilen for å åpne en liste over funksjoner.
-
Velg MIN for å angi MIN-funksjonen i celle E2.
Image -
På regnearket markerer du cellene A2 til C2 for å angi dette området som funksjonsargumenter.
Image - Trykk Enter-tasten på tastaturet for å fullføre funksjonen.
-
Svaret -6, 587, 449 vises i celle E2, siden det er det minste negative tallet i den raden. Negative tall blir mindre jo lenger de er fra null.
Image - Velg celle E2 for å se hele funksjonen =MIN (A2:C2) i formellinjen over regnearket.
