What to Know
- Velg og høyreklikk celler, velg Protect Range, og tildel et navn. Klikk Angi tillatelser og velg å vise advarsel eller begrense redigering.
- Lås opp celler: Velg Data > Beskyttede ark og områder, klikk på cellene i sidefeltet, velg søppelbøtte-ikonet, og velg Fjern.
Regneark er skjøre dokumenter; det er lett å ved et uhell endre en celle som "bryter" en beregning, ødelegger formateringen eller gjør dokumentet feil. Derfor er det viktig å vite hvordan du låser celler i Google Sheets for å beskytte dem mot endringer eller låse dem opp for redigering.
Hva betyr det å låse celler i Google Sheets?
Før vi kommer til den faktiske fremgangsmåten for å låse celler i Google Sheets, er det verdt å bruke litt tid på å forstå hvilke alternativer Google Sheets stiller til din disposisjon.
Når du låser celler i Google Dokumenter, har du to alternativer:
- Vis en advarsel Hvis noen (inkludert deg selv) prøver å redigere en celle som er beskyttet på denne måten, viser Google Sheets en advarsel, men lar cellen endres hvis brukeren vedvarer. Dette er en slags sikkerhetsventil som forhindrer tilfeldige endringer, men som ikke hindrer noen i å gjøre endringer om nødvendig.
- Begrens redigering. Hvis en celle er beskyttet på denne måten, kan bare personer som har spesifikt tillatelse til å redigere cellen, gjøre endringer. Dette kan bare være deg og deg alene, eller et hvilket som helst antall andre personer du legger til i tillatelseslisten.
Hvordan låse celler i Google Sheets
Du kan låse én eller flere celler i Google Sheets. Det inkluderer også hele rader og kolonner. Slik gjør du det.
-
Velg cellen eller celleområdet du vil låse.
Image -
Høyreklikk på de valgte cellene og velg deretter Protect Range fra menyen.
Image -
I Beskyttede ark og områder sidefelt på høyre side av nettleseren, gi utvalget et navn hvis ønskelig (men ikke trykk Enter). Du trenger ikke å gi den et navn, men det kan gjøre det lettere å finne et beskyttet sett med celler senere.
Image - Klikk på den grønne Angi tillatelser-knappen i samme sidefelt.
-
I dialogboksen Rekkevidderedigeringstillatelser velger du om du bare vil vise en advarsel (som tillater at cellene kan redigeres) eller begrense hvem som kan redigere den. Hvis du velger Begrens hvem som kan redigere dette området, klikker du på rullegardinmenyen og velger Only you eller Custom, og legg til e-postadressen for hver person du vil tillate redigering. Når du er klar, klikker du på den grønne Done- knappen.
Image Hvis du allerede har beskyttet minst ett sett med celler i dette dokumentet, kan du også velge Kopier tillatelse fra et annet område, og deretter velge det settet med celler fra listen som dukker opp. Dette er en enkel måte å bruke det samme settet med redaktører som har lov til å redigere dette nye utvalget.
Hvordan låse opp celler i Google Sheets
Du vil kanskje slutte å beskytte bestemte celler i et regneark. Du kan også gjøre det med bare noen få klikk.
-
Hvis Beskyttede ark og områder sidefeltet ikke er synlig i regnearket, klikker du Data i menylinjen øverst i skjerm og velg Beskyttede ark og områder.
Image - I sidefeltet klikker du på cellen eller celleområdet du vil låse opp.
-
Klikk på søppelbøtteikonet til høyre for cellens beskrivelse. I popup-dialogen klikker du Fjern. Dette vil bare fjerne beskyttelsen fra cellene, ikke dataene som er inkludert i cellene.
Image
