En tekststreng, også kjent som en streng eller ganske enkelt som tekst, er en gruppe tegn som brukes som data i et regnearkprogram. Tekststrenger består oftest av ord, men kan også inneholde bokstaver, tall, spesi altegn, bindestreksymbolet eller talltegnet. Som standard er tekststrenger venstrejustert i en celle mens talldata er høyrejustert.
Merk
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac og Excel Online.
Formater data som tekst
Tekststrenger begynner vanligvis med en bokstav i alfabetet, men enhver dataregistrering som er formatert som tekst tolkes som en streng.
Konverter tall og formler til tekst med apostrof
Tekststrenger opprettes også i Excel og Google Sheets ved å skrive inn en apostrof (') som første tegn i data.
Apostrof er ikke synlig i cellen, men tvinger programmet til å tolke alle tall eller symboler som legges inn etter apostrof som tekst.
For å angi en formel, for eksempel=A1+B2, som en tekststreng, skriv inn:
'=A1+B2
Apostrofen, selv om den ikke er synlig, forhindrer regnearkprogrammet i å tolke oppføringen som en formel.
bunnlinjen
Noen ganger blir tall kopiert eller importert til et regneark endret til tekstdata. Dette skaper problemer hvis dataene brukes som argument for noen av programmets innebygde funksjoner, som SUM eller AVERAGE. Alternativer for å fikse dette problemet inkluderer bruk av Lim inn spesial eller Feil-knappen.
Konverter tekst til tall med lim inn spesial
Det er relativt enkelt å bruke Paste Special for å konvertere tekstdata til tall. Den holder også de konverterte dataene på sin opprinnelige plassering. Dette er forskjellig fra VALUE-funksjonen som krever at de konverterte dataene ligger på et annet sted enn de originale tekstdataene.
Konverter tekst til tall ved hjelp av feilknappen
Som vist på bildet ovenfor, er feilknappen, eller feilkontrollknappen, i Excel et lite gult rektangel som vises ved siden av celler som inneholder datafeil. Du vil se det når talldata formatert som tekst brukes i en formel.
For å bruke feilknappen til å konvertere tekstdataene til tall:
- Velg cellen(e) som inneholder de dårlige dataene.
- Velg Feil-knappen (gult utropstegn) ved siden av cellen for å åpne en kontekstmeny.
- Velg Konverter til nummer.
Dataene i de valgte cellene konverteres til tall.
Sett sammen tekststrenger i Excel og Google-regneark
I Excel og Google-regneark binder og-tegnet (&) sammen eller setter sammen tekststrenger som er plassert i separate celler på en ny plassering. Hvis for eksempel kolonne A inneholder fornavn og kolonne B inneholder etternavn på individer, kan de to cellene med data kombineres i kolonne C.
Formelen som gjør dette er:
=(A1&" "&B1)
- og-tegnet-operatoren setter ikke automatisk mellomrom mellom de sammenkoblede tekststrengene. For å legge til mellomrom i en formel, omslutt et mellomromstegn (angitt med mellomromstasten på tastaturet) med anførselstegn.
Et annet alternativ for å slå sammen tekststrenger er å bruke CONCATENATE-funksjonen.
Splitt tekstdata i flere celler med tekst til kolonner
For å gjøre det motsatte av sammenkobling, for å dele en celle med data i to eller flere separate celler, bruk funksjonen Tekst til kolonner.
For å dele data i en celle, følg disse trinnene:
- Velg kolonnen med celler som inneholder de kombinerte tekstdataene.
-
Velg Data-fanen.
Image -
Velg Tekst til kolonner for å åpne veiviseren Konverter tekst til kolonner.
Image -
Velg Delimited og velg Next.
Image -
Velg riktig tekstskille eller skilletegn for dataene dine, for eksempel Tab eller Space, og velg Next.
Image -
Velg et kolonnedataformat, for eksempel General, og velg Advanced.
Image -
Velg alternative innstillinger for desimalskilletegn og tusenvis skilletegn hvis standardverdiene, henholdsvis punktum og komma, ikke er riktige. Etter at du har gjort endringene, velger du OK.
Image -
Velg Finish for å lukke veiviseren og gå tilbake til regnearket.
Image - Teksten i den valgte kolonnen er delt inn i to eller flere kolonner.
