Excels COUNTIF- og COUNTA-funksjoner kan kombineres for å finne prosentandelen av en bestemt verdi i en rekke data. Denne verdien kan være tekst, tall, boolske verdier eller andre typer data.
Eksemplet nedenfor kombinerer de to funksjonene for å beregne prosentandelen av Ja/Nei-svar i en rekke data.
Formelen som brukes for å utføre denne oppgaven er:
=COUNTIF(E2:E5, "Ja")/COUNTA(E2:E5)
Anførselstegn omgir ordet "Ja" i formelen. Alle tekstverdier må stå innenfor anførselstegn når de legges inn i en Excel-formel.
I eksemplet teller COUNTIF-funksjonen antall ganger de ønskede dataene - svaret Ja - finnes i den valgte cellegruppen.
COUNTA teller det totale antallet celler i samme område som inneholder data, og ignorerer eventuelle tomme celler.
Eksempel: Finn prosentandelen av ja-stemmer
Som nevnt ovenfor, finner dette eksemplet prosentandelen av "Ja"-svar i en liste som også inneholder "Nei"-svar og en tom celle.
Image
Entering the COUNTIF - COUNTA Formula
Klikk på celle E6 for å gjøre den til den aktive cellen;
Skriv inn formelen:=COUNTIF(E2:E5, "Yes")/COUNTA(E2:E5);
Trykk Enter-tasten på tastaturet for å fullføre formelen;
Svaret 67 % skal vises i celle E6.
Siden bare tre av de fire cellene i området inneholder data, beregner formelen prosentandelen av ja-svar av tre.
To av tre svar er ja, som er lik 67%.
Endre prosentandelen av ja-svar
Å legge til et ja- eller nei-svar til celle E3, som opprinnelig ble stående tom, vil endre resultatet i celle E6.
Hvis svaret Ja legges inn i E3, endres resultatet i E6 til 75%
Hvis svaret Nei skrives inn i E3, endres resultatet i E6 til 50%
Finne andre verdier med denne formelen
Denne samme formelen kan brukes til å finne prosentandelen av en hvilken som helst verdi i en rekke data. For å gjøre det, erstatte verdien som søkes for "Ja" i COUNTIF-funksjonen. Husk at ikke-tekstverdier ikke trenger å være omgitt av anførselstegn.
