Tell alle typer data med Google-regneark COUNTA

Innholdsfortegnelse:

Tell alle typer data med Google-regneark COUNTA
Tell alle typer data med Google-regneark COUNTA
Anonim

Bruk Google Sheets COUNTA-funksjonen til å telle tekst, tall, feilverdier og mer i et utvalgt celleområde. Finn ut hvordan med disse trinnvise instruksjonene.

COUNTA funksjonsoversikt

Google Sheets COUNT-funksjonen teller antall celler i et valgt område som bare inneholder en bestemt type data. COUNTA-funksjonen teller antall celler i et område som inneholder alle typer data som:

  • Numbers
  • Feilverdier som DIV/0! i celle A3
  • Dates
  • formler
  • tekstdata
  • boolske verdier (TRUE/FALSE)

Funksjonen ignorerer tomme eller tomme celler. Hvis data senere legges til i en tom celle, oppdaterer funksjonen automatisk totalsummen for å inkludere tillegget.

COUNTA-funksjonens syntaks og argumenter

En funksjons syntaks refererer til funksjonens layout og inkluderer funksjonens navn, parenteser, kommaskilletegn og argumenter.

Syntaksen for COUNTA-funksjonen er:

=COUNTA(value_1, value_2, … value_30)

Argumentene er:

  • value_1 (påkrevd): Celler med eller uten data som skal inkluderes i tellingen.
  • value_2, … value_30 (valgfritt): Ytterligere celler som skal inkluderes i tellingen. Maksim alt antall tillatte oppføringer er 30.

Verdiargumentene kan inneholde:

  • Individuelle cellereferanser til plasseringen av dataene i regnearket.
  • En rekke cellereferanser.
  • Et navngitt område.

Eksempel: Tell celler med COUNTA

I eksemplet vist i bildet nedenfor, inneholder celleområdet fra A2 til B6 data som er formatert på en rekke måter pluss én tom celle for å vise typene data som kan telles med COUNTA.

Flere celler inneholder formler som brukes til å generere forskjellige datatyper, for eksempel:

  • Cell A3 bruker en formel (=B2/B3) for å generere feilverdien DIV/0!.
  • Cell A4 bruker en sammenligningsformel (=B2 > A6) for å generere den boolske verdien TRUE.
Image
Image

For å følge med på denne opplæringen, sett opp et tomt regneark som ser ut som det ovenfor, ved å bruke de to formlene som er oppført her.

Skriv inn COUNTA med automatisk forslag

Google Sheets bruker ikke dialogbokser for å legge inn funksjoner og argumenter som finnes i Excel. I stedet viser Sheets en automatisk forslagsboks når navnet på funksjonen skrives inn i en celle.

For å legge inn COUNTA-funksjonen i celle C2 vist i bildet ovenfor:

  1. Velg celle C2 for å gjøre den til den aktive cellen. Dette er stedet der funksjonsresultatene vises.
  2. Enter =COUNTA.
  3. Når du skriver, viser auto-suggest navn og syntaks for funksjoner som begynner med bokstaven C.

    Image
    Image
  4. Når navnet COUNTA vises øverst, trykk Enter for å skrive inn funksjonsnavnet og en åpen parentes (rund parentes) i celle C2.
  5. Uthev celler A2 til B6 for å inkludere disse cellene som funksjonsargumenter.

    Image
    Image
  6. Trykk Enter for å legge til den avsluttende parentesen og fullføre funksjonen.
  7. Svaret 9 vises i celle C2 siden bare ni av de ti cellene i området inneholder data. Celle B3 er tom.

    Image
    Image
  8. Sletting av data i noen celler og tilføyelse til andre i området A2:B6 fører til at funksjonsresultatene oppdateres for å gjenspeile endringene.
  9. Velg celle C2 for å vise den fullførte formelen =COUNTA(A2:B6) i formellinjen over regnearket.

COUNT vs. COUNTA

For å vise forskjellen mellom COUNT- og COUNTA-funksjonene, sammenligner eksemplet i bildet nedenfor resultatene for både COUNTA (celle C2) og den mer kjente COUNT-funksjonen (celle C3).

Image
Image

TELL-funksjonen teller celler som inneholder talldata og returnerer et resultat på fem. COUNTA teller alle typer data i området og returnerer et resultat på ni.

Datoer og klokkeslett regnes som tall i Google Sheets, og derfor telles dataene i celle B4 og B5 av begge funksjonene.

Tallet 27 i celle A5 ble skrevet inn som tekst - som indikert av standardjusteringen av dataene på venstre side av cellen - og telles kun av COUNTA.

Anbefalt: