Å avkorte betyr å forkorte en gjenstand ved å kutte den brått av. I regnearkprogrammer som Microsoft Excel og Google Spreadsheets avkortes begge talldataene med regnearket ditt ved å bruke TRUNC-funksjonen, mens teksten avkortes med RIGHTeller LEFT funksjon.
Disse instruksjonene gjelder for Excel for Microsoft 365, Excel-versjoner 2019, 2016, 2013 og 2010, og Google Spreadsheets.
Avrunding vs. trunkering
Mens begge operasjonene innebærer å forkorte lengden på tall, er de to forskjellige ved at avrunding kan endre verdien av det siste sifferet basert på de vanlige reglene for avrunding av tall, mens avkorting innebærer ingen avrunding, men bare avskjæring av data ved et spesifisert punkt.
Årsakene til dette inkluderer:
- Gjør det enklere å forstå data, for eksempel å redusere antall desimaler i et langt tall.
- Å få elementer til å passe, for eksempel å begrense lengden på tekstdata som kan legges inn i et datafelt.
The Formula of Pi
Et vanlig eksempel på et tall som blir avrundet og/eller avkortet er den matematiske konstanten Pi. Siden Pi er et irrasjonelt tall; den slutter eller gjentar seg ikke når den skrives i desimalform, den fortsetter for alltid. Det er imidlertid ikke praktisk å skrive ut et tall som aldri slutter, så verdien av Pi blir enten avkortet eller avrundet etter behov.
Mange svarer på 3,14 hvis de blir spurt om verdien av Pi. I Excel eller Google Spreadsheets kan denne verdien produseres ved hjelp av TRUNC-funksjonen.
Trunkering av numeriske data
Som nevnt er en måte å avkorte data i Excel og Google Regneark ved å bruke TRUNC-funksjonen. Hvor tallet blir avkortet bestemmes av verdien av Num_digits argumentet.
For eksempel, i celle B2 er verdien av Pi blitt avkortet til den typiske verdien på 3,14 ved å sette verdien av Num_digits til 3.
Et annet alternativ for å avkorte positive tall til heltall er funksjonen INT; den runder alltid tall ned til heltall, som er det samme som å avkorte tall til heltall som vist i rad tre og fire i eksemplet.
Fordelen med å bruke INT-funksjonen er at det ikke er nødvendig å spesifisere antall sifre siden funksjonen alltid fjerner alle desimalverdier.
Truncating Text Data
I tillegg til å avkorte tall, er det også mulig å avkorte tekstdata. Beslutningen om hvor tekstdata skal avkortes avhenger av situasjonen. Når det gjelder importerte data, kan bare deler av dataene være relevante eller, som nevnt ovenfor, kan det være en begrensning på antall tegn som kan legges inn i et felt.
Som vist i rad fem og seks i bildet ovenfor, er tekstdata som inkluderer uønskede tegn eller søppeltegn blitt avkortet ved å bruke LEFT og RIGHTfunksjoner.
