What to Know
- Lag en prototypemal, og gå deretter til Fil > Lagre som. Ved siden av Filnavn, gi malen et beskrivende filnavn.
- Velg rullegardinpilen Lagre som type og velg Word Template. Filbanen endres til standard malplassering.
- Velg Lagre. Dokumentet ditt er nå lagret som en mal med filtypen.dot eller.dotx.
Denne artikkelen forklarer hvordan du lager en mal i Word, inkludert fakturaer, følgesedler og standardbrev. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Word 2019, 2016, 2013 og 2010; og Word for Microsoft 365.
Velg Word-malelementer
Det første trinnet i å lage Word-malen din er å bestemme hvilke funksjoner og formatering du vil inkludere. Tiden du bruker på planlegging vil spare deg for tid og problemer senere.
Her er noen forslag til hva du kan inkludere:
- Tekst som alltid er inkludert i dokumentet.
- Formatering som kolonner, marger, tabulatorstopp, sluttnoter og fotnoter.
- Makroer for å automatisere oppgaver.
- Et datofelt som oppdateres automatisk hver gang malen åpnes.
- Adresse og kontaktinformasjon.
- Felt eller autotekst for informasjon som endres, for eksempel sidenummer, dokumenttittel eller filbane i topp- og bunntekst.
- Plassholdertekst med spesifikk formatering, for eksempel skriftstørrelse. Vurder å bruke beskrivende ord som TITLE eller INTRO som plassholdere.
Etter at du har skissert alle malelementene dine, lag prototypen i et tomt Word-dokument. Ta med elementene du har listet opp, og foreta passende justeringer.
Lagre den nye malen din
Når du er ferdig med å lage prototypen for malen din, lagrer du dokumentet som en mal.
- Gå til Fil.
- Velg Lagre som.
- I Lagre som-dialogboksen, i Filnavn, skriv inn et beskrivende malfilnavn.
-
Velg Lagre som type rullegardinpil og velg Word Template.
Image - Filbanen endres til standard malplassering. Maler i denne mappen vises i dialogboksen Maler når du oppretter et nytt dokument fra en mal. Du kan imidlertid velge en annen mappe hvis du vil.
- Velg Lagre. Dokumentet ditt er nå lagret som en mal med filtypen.dot eller.dotx og kan brukes til å generere nye dokumenter basert på det.
Hva er en mal?
En Microsoft Word-mal er et Word-dokument som inkluderer spesifikk formatering, slik som standardtekst, makroer og topp- og bunntekster, samt egendefinerte ordbøker, verktøylinjer og autotekstoppføringer. Disse elementene er der hver gang du åpner malen og kan ikke endres selv når du endrer dokumentteksten. Bruk malen så mange ganger du vil.
