Microsoft Teams er et nettbasert samarbeidsverktøy som støtter chat, videosamtaler, fildeling, skjermdeling og andre verktøy for å legge til rette for koordinert produktivitet. Alle Microsoft Office-brukere bør vite hvordan de bruker Microsoft Teams.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for skrivebordsversjonen av Microsoft Teams, Microsoft 365-versjonen for nettlesere og mobilappene for iOS og Android.
Hvem kan bli med i Microsoft Teams?
Når du setter opp Microsoft Teams for en organisasjon, avhenger antallet brukere som har tilgang til alle funksjonene av hvor mange lisenser som ble kjøpt. Du kan invitere flere Microsoft 365-brukere som ikke har tilgang til Microsoft Teams som gjester uten å kjøpe ytterligere lisenser, men de vil ha begrenset tilgang. Ett enkelt team kan ha opptil 2 500 medlemmer inkludert lisensierte brukere og gjester.
Et Microsoft 365-abonnement er ikke nødvendig for å bruke Microsoft Teams, men det kreves for å bruke visse funksjoner.
Hvordan bruke team
Microsoft Teams ligner veldig på Slack. For eksempel, når du nevner andre teammedlemmer i samtaler ved å skrive @ name, mottar brukeren et varsel i fanen Activity. Alle brukere kan se hele chatteloggene i teamene og kanalene de har tilgang til.
Når du setter opp et lag, oppretter du også automatisk følgende:
- En Office 365-gruppe
- A Microsoft Planner-plan
- A SharePoint-teamside
- En delt OneNote-notatbok
Når du gjør endringer i noen av disse appene, synkroniseres de automatisk med de andre. Du kan for eksempel bruke Microsft Planner til å angi påminnelser for team, og møter som er planlagt i Microsoft Teams synkroniseres automatisk med Outlook-kalenderen din.
Bruk kommandolinjen øverst i grensesnittet for å søke etter samtaler, apper og filer. Skriv skråstrek (/) for å vise en liste over kommandosnarveier.
Hvordan oppretter du et team i Microsoft Teams
For å sette opp et team i Microsofts samarbeidsapp:
-
Velg Teams i verktøylinjen, og velg deretter Create Team.
Image -
Velg Bygg et lag fra bunnen av.
Image Velg Opprett fra hvis du vil sette opp et team med en eksisterende Microsoft 365-gruppe.
-
Velg Privat, Public eller Org-wide for å finne ut hvem som har tilgang til gruppe.
Image Når du legger til medlemmer i et privat team, kan du utpeke dem som et Member eller en Owner. Bare eiere kan invitere flere medlemmer.
-
Gi laget et navn og en beskrivelse, og velg deretter Create.
Image -
Du kan begynne å invitere brukere til å bli med med en gang, eller velg Hopp over for å gjøre dette senere.
Image -
Du kan nå velge ellipsene (…) ved siden av teamnavnet for å legge til eller fjerne medlemmer, administrere teaminnstillinger og mer. Hvis du for eksempel velger Få link til team, vil du motta en URL som du kan kopiere og sende til andre for å invitere dem til å bli med.
- Velg Legg til kanal for å opprette en egen seksjon i teamet for spesifikke emner.
- For å bli med i eksisterende lag eller opprette et nytt, velg Bli med eller opprett et lag nederst til venstre i Teams-vinduet.
Image
Velg plusset (+) til høyre for teamnavnet for å legge til snarveier til ulike apper, delte filer og Wiki-sider.
videosamtaler i Microsoft-team
Mens du er i et bestemt team eller en kanal, velg videokamera-ikonet nederst i samtalevinduet for å starte en videosamtale. Du vil bli bedt om å sende invitasjonslenker til andre teammedlemmer via e-post. Du kan planlegge møter med Microsoft Outlook, eller du kan bruke en app som Calendar BOT.
Mens du chatter, kan du dele skjermen din ved å velge Share-ikonet (skjermen med pil opp) i øvre høyre hjørne av chat-grensesnittet.
Microsoft Teams-appintegrasjoner
Microsoft Team integreres med hundrevis av tredjepartsapper og nettjenester som Trello, GitHub og Evernote. Velg Apps på verktøylinjen for å se alle alternativene dine. Noen tredjepartsapper krever et ekstra bet alt abonnement, men mange er gratis. Når du har lagt til en app, velger du ellipsene (…) i verktøylinjen for å få tilgang til den.
Del filer i Microsoft Teams
En av de beste samarbeidsfunksjonene til Microsoft Teams er muligheten til å dele filer mellom brukere. Det er enkelt å dele filer med teamet ditt og kan gjøres med bare noen få enkle trinn.
-
Skriv inn et team eller en kanal og velg Files-fanen øverst i grensesnittet for å laste opp og laste ned filer.
Image -
Du kan velge Files i verktøylinjen for å se alle filene du har tilgang til for hvert av lagene dine.
Image -
Velg Legg til skylagring for å synkronisere med Google Disk, Dropbox eller annen fillagringsleverandør. Du har også muligheten til å lagre filer på din personlige OneDrive.
Image
Microsoft Teams Personverninnstillinger
Hvis du har en Microsoft 365 Business Plan, kan kontoadministratoren administrere alle Microsoft Teams-brukere, innstillinger og tredjepartsapplikasjoner fra Microsoft 365 Admin Center.
Alle kan endre Microsoft Teams-temaet sitt fra innstillingsmenyen.
Microsoft Teams beste fremgangsmåter
Her er noen generelle tips for å få mest mulig ut av Teams:
- Opprett organisasjonsregler for å navngi filer og kanaler for å være konsekvente.
- Bekreft og svar på forespørsler ved å bruke "Liker"-knappen for å fremskynde godkjenningsprosessen.
- Benytt deg av roboter for å automatisere oppgaver som å planlegge møter.
- Test datamaskinens video og lyd før du starter eller blir med i et møte.
Du kan finne videoveiledninger for Microsoft Teams og gratis opplæringsmateriell for Microsoft Teams på Microsoft Office-nettstedet for brukerstøtte.
